일반 우편

일반 우편물 발송은, 특히 받은 편지함의 이메일이 넘쳐나고 있는 요즘 같은 때에 사람들의 관심을 끌기에 충분히 효과적인 전략이 될 수 있습니다. Odoo를 통하여 데이터베이스 내에서 전 세계로 우편을 통해 청구서 및 후속 보고서를 전송할 수 있습니다.

환경 설정

회계 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 ‣ 고객 청구서 섹션으로 이동하여 일반 우편 을 활성화합니다.

이 메뉴를 기본 기능으로 설정하려면, 기본 전송 옵션 섹션에서 우편 발송 을 선택하세요.

Odoo 회계에 있는 설정에서 일반 우편 기능이 활성화되어 있는 모습

우편으로 청구서 보내기

청구서를 열고 전송 및 인쇄 를 클릭한 다음 우편 발송 을 선택합니다. 메일을 발송하기 전에 국가를 포함하여 고객 주소가 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요.

중요

문서를 전송하기 전에 반드시 다음의 내용에 따라 유효성 검사를 통과하는지 여부를 확인하세요:

  • 모든 면의 여백은 반드시 5mm 이어야 합니다. Odoo에서는 일반 우편 발송 전에 바깥쪽 여백을 흰색 색상으로 강제로 채워지기 때문에 사용자 지정한 내용이 여백 밖으로 나오게 되는 경우에는 잘릴 수 있습니다. 여백을 확인하려면 개발자 모드 를 활성화하고 일반 설정 ‣ 기술‣ 보고서 섹션: 페이지 양식 으로 이동합니다.

  • 왼쪽 하단에 15mm x 15mm 정사각형 공간을 비워 두어야 합니다.

  • 우표가 붙여질 자리는 비워 두어야 합니다 (자세한 내용은 일반 우편 PDF 템플릿 다운로드 를 참조하세요).

  • Pingen (Odoo 일반 우편 서비스 제공업체)에서는 주소 부분을 스캔하여 주소를 인식하므로, 영역을 벗어난 부분에 내용을 기재하는 경우에는 주소로 인식되지 않습니다.

요금

일반 우편은 선불로 우표 (=크레딧)를 구입해야 사용할 수 있는 /applications/general/in_app_purchase 서비스입니다. 문서 1건을 전송하기 위해서는 스탬프 1개가 차감됩니다.

우표를 구입하려면, 회계 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 ‣ 고객 청구서: 일반 우편 으로 이동하여 크레딧 구매 를 클릭하거나, 설정 ‣ 인앱 구매: Odoo IAP 로 이동하여 내 서비스 보기 를 클릭합니다.