지출결의서

경비를 제출할 준비가 완료되면 (예: 출장이 끝날 때 또는 한 달에 한 번) 지출결의서 를 작성해야 합니다. 기본 경비 앱 현황판을 열면 내 경비 현황판이 ​​기본값으로 표시됩니다. 또는 경비 앱 ‣ 내 경비 ‣ 내 경비 로 이동합니다.

경비는 상태별 색상으로 구분합니다. 보고 예정 (지출결의서에 추가해야 하는 경비) 상태인 경비는 파란색 텍스트로 표시됩니다. 다른 모든 상태 (제출 예정, 제출 완료, 승인 완료)는 검은색 텍스트로 표시됩니다.

지출결의서 생성하기

먼저 내 경비 현황판에서 보고서에 추가할 경비 항목 옆에 있는 확인란에 표시하여 추가하거나, 필요한 경우 경비 날짜 열 제목 옆에 있는 확인란에 표시하여 목록에 있는 전체 경비를 빠르게 선택합니다.

지출결의서에 아직 추가되어 있지 경비를 빠르게 전체 추가하는 다른 방법으로는, 경비를 선택하지 않고 보고서 만들기 버튼을 클릭하는 방법이 있습니다. 그러면 Odoo에서는 보고서에 아직 추가되지 않은 전체 경비 중에서 제출 예정 상태인 모든 경비를 자동으로 선택합니다.

참고

경비 상태가 승인 완료 인 경우를 제외하고, 내 경비 목록에서 모든 경비를 선택할 수 있습니다.

보고 예정 또는 제출 예정 상태인 경비가 목록에 하나 이상 있으면 보고서 만들기 버튼이 목록에 표시됩니다.

보고서 만들기 버튼을 클릭하면 제출 예정 상태인 경비 중에서 현재 다른 지출결의서에 올라와 있지 않은 항목이 모두 새로 생성된 지출결의서에 표시됩니다.

내 경비 보고서에 있는 모든 경비가 이미 다른 지출결의서와 연결되어 있는 경우 잘못된 작업 팝업 창이 나타나며 제출할 경비가 없습니다. 메시지가 표시됩니다.

경비를 선택한 후 결의서 만들기 버튼을 클릭합니다. 새 결의서가 나타나고 지출 탭에 모든 경비가 표시됩니다. 개별 경비에 영수증이 첨부되어 있는 경우 :guilabel:` (종이클립)` 아이콘이 고객에서 재청구 및 guilabel:분석적 분배 열 사이에 나타납니다.

보고서가 생성되면 기본값으로 경비 날짜 범위가 지출결의서 요약 에 표시됩니다. 경비를 체계적으로 관리할 수 있도록, 보고서별로 이 항목을 편집하여 경비를 정리하는 것이 좋습니다. 지출결의서 요약 에 지출결의서에 대한 간단한 설명을 클라이언트 뉴욕 출장 또는 `프레젠테이션용 사무용품`과 같이 입력합니다.

개별 경비에 나타나 있는 내용이 직원, 결제자 및 회사 에 자동으로 입력됩니다.

그 다음 드롭다운 메뉴에서 관리자 를 선택하여 결의서를 검토할 관리자를 지정합니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴를 통해 전표 를 업데이트합니다.

일부 경비가 결의서에서 누락된 경우에는 이 결의서 양식에 추가하면 됩니다. 추가하려면 경비 탭 하단에 있는 줄 추가 를 클릭합니다.

추가: 경비에 줄 추가 팝업 창이 나타나서 보고서에 추가할 수 있는 모든 경비 (제출 예정 상태의 경비)가 표시됩니다.

목록에 표시되지 않는 새로운 경비를 추가해야 하는 경우에는 새로 만들기 를 클릭하여 새 경비 만들기 후 보고서에 추가합니다.

각각의 추가 경비 옆에 있는 확인란에 표시한 다음 선택 을 클릭합니다.

그러면 팝업 창이 사라지고 이제 해당 항목이 보고서에 나타납니다.

참고

지출결의서를 생성하려면 다음의 세 가지 중에서 선택하세요:

1. 기본 경비 앱 현황판으로 이동합니다 (경비 앱 ‣ 내 경비 ‣ 내 경비 를 통해서도 액세스할 수 있습니다).

2. 경비 앱 ‣ 내 경비 ‣ 내 결의서 로 이동합니다.

3. 경비 앱 ‣ 지출결의서 로 이동합니다.

해당하는 화면 중에서 :guilabel:`새로 만들기`를 클릭하여 새로운 지출결의서를 생성합니다.

지출결의서 제출하기

지출결의서 작성이 완료되면 그 다음 단계로 관리자에게 보고서를 제출하여 승인을 받습니다. 전체 지출결의서를 확인하려면 경비 앱 ‣ 내 경비 ‣ 내 결의서 로 이동합니다. 지출결의서 목록에서 결의서를 엽니다.

참고

결의서는 반드시 개별 제출해야 하며, 일괄 제출은 할 수 없습니다.

목록에 양이 많을 경우에는 상태별로 결과를 그룹으로 만드는 것이 좋습니다. guilabel:제출 예정 상태인 보고서만 제출하면 되고, 승인 완료 나 제출 완료 상태인 보고서는 제출할 필요가 없습니다.

제출 예정 경비는 제출 예정 이라는 상태 표시 및 파란색 텍스트 색상으로 식별할 수 있습니다. 다른 경비의 텍스트 색상은 모두 검은색으로 되어 있습니다.

참고

각 보고서의 상태는 상태 열에 표시됩니다. 상태 열이 표시되지 않는 경우에는 행 끝에 있는 :guilabel:` (추가 선택)` 아이콘을 클릭한 후 드롭다운 메뉴가 나타나면 상태 옆에 있는 확인란에 표시합니다.

보고서를 클릭하여 연 다음, :guilabel:`관리자에게 제출`을 클릭합니다. 보고서를 제출 후 다음 단계는 관리자의 승인을 기다리는 것입니다.

중요

경비 승인, 경비 게시 및 경비 <../expenses/reimburse> 환급은 액세스 권한 문서 에서 해당하는 사용자에 한해서만 가능합니다.