조달 경비 보고서¶
매입 애플리케이션을 통해, 시간 경과에 따른 조달 비용을 모니터링할 수 있습니다. 이 보고서를 활용하여 기업은 지출에 대해 추적 및 분석을 하고, 비용 절감할 기회를 파악할 수 있으며, 효율적인 예산 관리를 할 수 있게 됩니다.
조달 경비 보고서 만들기¶
To create a procurement expenses report, first navigate to to open the Purchase Analysis dashboard.
기본적으로 현황판에는 선 그래프 미리보기로 이번 달 확인 날짜 가 나와 있는 구매발주서`(PO)상의 :guilabel:`비과세 합계 또는 견적요청서 (RFQ)의 초안, 전송 완료 또는 취소됨 상태가 표시됩니다.
필터 및 그룹 추가¶
오른쪽 상단에 있는 (피벗) 아이콘을 클릭하면 피벗 보기로 전환됩니다.
팁
|per|는 (막대 그래프), :guilabel :(선 그래프) 또는 (원 그래프) 로도 보기 가 가능하나, 데이터를 가장 자세하게 검토할 수 있는 피벗 보기를 시작점으로 가장 권장합니다.
Remove any default filters from the Search… bar. Then, click the (down) icon to open the drop-down menu that contains the Filters, Group By, and Favorites columns.
참고
달리 지정되지 않은 한, 보고서에는 RfQ 및 PO 의 데이터가 모두 나타나 있습니다. 변경하려면 필터 열에서 견적요청서 또는 구매발주서 를 선택합니다.
필터 열에서 비교할 기간을 선택합니다. 보고서는 주문일 또는 확인일 을 기준으로 필터를 적용할 수 있습니다. 목록에서 하나를 선택하고 |캐럿|을 클릭하여 월, 분기 또는 연도별로 날짜 범위를 지정합니다.
Next, under the Group by column, select Vendor. Then, select Product Category, which is also located in the Group By column.
참고
개별적으로 회사에서 필요한 경우 그룹 기준 제목 아래에 있는 선택 항목을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 품목 카데고리 대신 품목 을 선택하면 전체 카테고리 대신 특정 항목에 대한 결과를 더 자세히 살펴볼 수 있습니다.
다음으로, 비교 제목이 표시되면 그 아래에서 선택합니다. 이와 같은 항목은 필터 열에서 날짜 범위를 선택한 후에만 사용할 수 있으며 해당 범위에 따라 달라집니다. 이전 기간 은 지난 달이나 분기와 같이 이전 기간과 추가로 비교하며 이전 연도 는 전년도 대비 동일 기간과 비교합니다.
참고
While multiple time-based filters can be added at once, only one comparison can be selected at a time.
The filter for Q2, comparison for Previous Period, and group-by for Vendor and Product Category were selected.¶
측정값 추가하기¶
필터, 그룹화 기준 및 비교 설정을 선택한 후, 드롭다운 메뉴에서 클릭합니다.
기본적으로 보고서에 표시되는 데이터에는 주문, 총계, 비과세 총계, 개수 와 같은 측정값이 함께 표시됩니다. 왼쪽 상단에 있는 측정값 을 클릭하면 사용할 수 있는 측정값이 드롭다운 목록으로 나타납니다.
다음의 지정된 측정값을 클릭하면 매입 비용 보고서에 추가로 열을 삽입할 수 있습니다.
Total and Untaxed Total: can include one or both measures. These are included for overall spending analysis.
평균 비용: 비용 효율성을 평가할 때 고려합니다.
확인까지 걸리는 일수 및 수령까지 걸리는 일수: 공급업체의 퍼포먼스를 평가하는 데 사용합니다.
주문 수량 및 입고 수량: 효율적으로 주문이 이루어지고 있는지 파악하는 데 사용합니다.
청구된 수량 및 청구할 수량: 주문이 정확하게 이루어지는지 추적하는 데 사용합니다.
팁
필요한 경우에는 추가로 측정 항목을 보고서에 삽입하여 더욱 자세히 살펴볼 수 있습니다. 예를 들어, 총 중량 및 부피 를 추가하여 물류 및 관리 분석까지 진행할 수 있습니다.
필요한 측정값을 모두 선택한 후 드롭다운 메뉴에서 클릭합니다.
결과 보기¶
After all of the filters and measures have been selected, the report generates in the selected view.
Click Insert in Spreadsheet to add the pivot view into an editable spreadsheet format within the Documents app.
중요
스프레드시트에 삽입 옵션은 문서 스프레드시트* 모듈이 **설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.
참고
|per|는 그래프 보기에서도 볼 수 있습니다. 그래프 보기로 변경하려면 (영역 그래프) 아이콘을 클릭합니다. 보고서 상단에 있는 해당 아이콘을 클릭하면 (막대 그래프), (선 그래프) 또는 (원 그래프) 로 전환할 수 있습니다.
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