Separação em lote

A separação em lote permite que um único selecionador processe vários pedidos de uma só vez, reduzindo o número de vezes necessário para navegar até um local do armazém. Na separação em lotes, os pedidos são agrupados e consolidados em uma lista de separação. Após a separação, o lote é levado para um local de saída, onde os produtos são organizados em suas respectivas embalagens de entrega.

Como os pedidos devem ser organizados no local de saída após serem separados, esse método de coleta é adequado para empresas com poucos produtos que são solicitados com frequência. O armazenamento de itens de alta demanda em locais de fácil acesso pode aumentar o número de pedidos que são atendidos com eficiência.

A separação de lotes é ideal para setores ou armazéns que lidam com grandes volumes de pedidos com uma demanda estável. Esse método aumenta a eficiência ao permitir que os funcionários retirem itens para vários pedidos em uma única viagem pelo armazém, reduzindo o tempo de deslocamento e aumentando a produtividade.

Configuração

Para ativar a opção de separação em lote, comece acessando app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições. Na seção Operações, marque a caixa Transferências em lote, em onda e em cluster.

Ative as *transferências em lote* em Inventário > Configuração > Definições.

Como o picking em lote é um método para otimizar a operação de separação no Odoo, as opções Locais de armazenamento e Rotas de várias etapas sob o título Armazém também devem ser verificadas nessa página de configurações. Quando terminar, clique em Salvar.

Habilite *Locais de armazenamento* e *Rotas de várias etapas* em Inventário > Configuração > Definições.

Criar transferências em lote

Para agrupar manualmente as transferências diretamente do app Inventário, passe o mouse sobre o tipo de operação desejada no menu Visão geral de Inventário (ex.: o cartão Kanban Recebimentos), clique no ícone (reticências verticais) e selecione Preparar lote.

O painel Inventário com a opção Preparar lote destacada.

No formulário de transferência de lote, preencha os seguintes campos adequadamente:

  • Responsável: funcionário designado para a separação. Deixe esse campo em branco se qualquer funcionário puder realizar essa separação.

  • Tipo de operação: no menu suspenso, selecione o tipo de operação sob o qual a separação está categorizado.

  • Data agendada: especifica a data até a qual a pessoa Responsável deve concluir a transferência para o local de saída.

Veja também

Para saber mais sobre os campos Local de doca, Veículo e Categoria de veículo, consulte sistema de gerenciamento de despacho.

Em seguida, na lista Transferências, clique em Adicionar uma linha para abrir a janela Adicionar: Transferências.

Se o campo Tipo de operação tiver sido preenchido, a lista filtrará os registros de transferência que correspondem ao Tipo de operação selecionado.

Clique no botão Novo para criar uma nova transferência.

Depois que os registros de transferência forem selecionados, clique em Confirmar para confirmar a separação em lote.

Example

Uma nova transferência de lote é atribuída ao Responsável, Joel Willis, para o Tipo de operação Separar. O Data programada é definido como 11 de agosto.

Visualização do formulário *Transferências em lote*.

Ao clicar no botão Adicionar uma linha, é aberta a janela Adicionar:Transferências, exibindo apenas separações. Isso ocorre porque o Tipo de operação foi definido como Separação no formulário de transferência em lote.

Clique na caixa de seleção à esquerda das transferências, WH/PICK/00001 e WH/PICK/00002, para incluí-las na nova transferência. Em seguida, clique no botão Selecionar para fechar a janela Adicionar:Transferências.

Selecione várias transferências na janela *Adicionar:Transferências*.

Adicionar lote da lista de transferências

Outro método de criar transferências em lote está disponível usando a opção Adicionar ao lote em uma lista. Navegue até o menu suspenso app Inventário ‣ Operações e selecione qualquer uma das Transferências para abrir uma lista filtrada de transferências.

Mostrar todos os tipos de transferência em um menu suspenso: Recibos, Entregas, Transferências internas,  Fabricações, Transferências em lote, Envios diretos.

Na lista de transferências, marque a caixa de seleção à esquerda das transferências selecionadas para adicionar em um lote. Em seguida, navegue até o botão Ações e clique em Adicionar ao lote no menu suspenso resultante.

Usar o botão *Adicionar ao lote* na lista do botão *Ação*.

Isso abre uma janela pop-up Adicionar ao lote, na qual o funcionário Responsável pela separação pode ser atribuído.

Escolha entre as duas opções para adicionar a uma transferência em lote existente ou criar uma nova transferência em lote.

Adicione um Descrição para esse lote.

Dica

O campo Descrição pode ser usado para acrescentar informações adicionais para ajudar os funcionários a identificar a origem do lote, onde colocar o lote, quais contêineres de transporte usar etc.

Para criar um lote a ser processado posteriormente, marque a caixa de seleção Rascunho.

Conclua o processo clicando em Confirmar.

Mostrar a janela *Adicionar ao lote* para criar uma transferência em lote.

Lotes automáticos

Os lotes podem ser criados e atribuídos automaticamente com base em vários critérios. A opção Lotes automáticos é definida no nível do tipo de operação.

Example

Em um processo de entrega de várias etapas, a operação de separação pode ser agrupada por cliente, enquanto a operação de expedição pode ser organizada por transportadora e país de destino.

Para ativar os Lotes automáticos, navegue até app Inventário ‣ Configuração ‣ Tipos de operação e selecione o tipo de operação desejado (ex.: Entrega, Separar, etc). Em seguida, selecione um ou mais critérios de Agrupamento de lotes marcando a caixa de seleção em questão. Mesmo que mais de uma opção de agrupamento seja selecionada, apenas um lote será criado.

Os lotes podem ser gerados automaticamente com base nos seguintes critérios:

  • Contato

  • Transportadora

  • País de destino

  • Local de origem

  • Local de destino

A página de definições Transferências em lote e em ondas com os critérios de agrupamento de lote automático visíveis.

Processar transferência em lote

Lidar com transferências em lote na página app Inventário ‣ Operações ‣ Transferências em lote.

A partir daí, selecione a transferência em questão na lista. Em seguida, no formulário de transferência de lote, insira as quantidades concluídas para cada produto, na aba Operações detalhadas. Por fim, selecione Validar para concluir a separação.

Dica

Certifique-se de que a transferência do lote esteja concluída quando o botão Validar estiver destacado em roxo. Se, em vez disso, o botão Verificar disponibilidade estiver destacado, isso significa que há itens no lote que, no momento, não estão disponíveis em estoque.

Example

Em uma transferência de lote envolvendo produtos de separações, WH/PICK/00001 e WH/PICK/00002, a aba Operações detalhadas mostra que o produto, Armário com portas, foi retirado do armazém porque a coluna Concluído corresponde ao valor na coluna Reservado. No entanto, quantidades de 0,00 foram retiradas para o outro produto, Caixa organizadora de cabos.

Mostrar a transferência em lote de produtos de duas separações na aba *Operações detalhadas*.

Somente os produtos em estoque são visíveis na aba Operações detalhadas.

Para visualizar a lista completa de produtos, vá para a aba Operações. Nessa lista, a coluna Demanda indica a quantidade necessária para o pedido. A coluna Reservado mostra o estoque disponível para atender ao pedido. Por fim, a coluna Concluído especifica os produtos que foram separados e estão prontos para a próxima etapa.

Example

O produto Desk Pad, do mesmo lote que o exemplo acima, só está visível na aba Operações porque não há quantidades reservadas em estoque para atender à transferência do lote.

Clique no botão Verificar disponibilidade para pesquisar novamente os produtos disponíveis no estoque.

Mostrar quantidades reservadas indisponíveis na aba *Operações*.

Criar pedido em espera

No formulário de transferência de lote, se a quantidade concluída do produto for menor do que a quantidade reservada, uma janela pop-up será exibida.

Essa janela pop-up oferece a opção: Criar pedido em espera?.

Clicar no botão Criar pedido em espera cria automaticamente uma nova transferência de lote.

Nota

Ao criar um novo pedido em espera, as transferências que não foram validadas no lote serão removidas dele.

Clique em Sem pedido em espera para concluir a separação sem criar outra separação em lote.

Clique em Descartar para cancelar a validação e retornar ao formulário de transferência em lote.

Mostrar o pop-up *Criar pedido em espera*.