Bedrijven¶
Met een gecentraliseerde beheeromgeving kan een beheerder meerdere bedrijven tegelijk selecteren en hun specifieke magazijnen, klanten, apparatuur en contactpersonen instellen. Het biedt de mogelijkheid om rapporten van geaggregeerde cijfers te genereren zonder van interface te hoeven wisselen, wat de dagelijkse taken vergemakkelijkt en het algehele beheerproces verbetert.
Gevaar
Het gebruik van een multi-bedrijf omgeving in een Odoo database rechtvaardigt een abonnementswijziging van Standard (of One App Free) naar een Custom plan. Als de beheerder het abonnement niet migreert naar een Aangepast plan nadat hij een ander bedrijf heeft toegevoegd, loopt de database het risico te worden gedeactiveerd. Raadpleeg voor meer informatie de Odoo Prijzen pagina.
Als de klant het Standard plan gebruikt en functionaliteit voor meerdere bedrijven toevoegt aan de database, wordt een upsell voor het Custom plan geactiveerd.
Als ze een Jaarcontract of Meerjarencontract hebben, wordt er een upsell-order aangemaakt met een limiet van 30 dagen (met risico op deactivering). Als de functionaliteit voor meerdere bedrijven binnen die periode volledig wordt verwijderd, worden de upsell-order en de limiet bij de volgende pings van de database automatisch verwijderd.
Als de klant een maandelijks contract heeft en er wordt nog steeds multi-bedrijf functionaliteit gedetecteerd terwijl hij op een standaard plan zit, dan wordt hij automatisch omgeschakeld en gefactureerd op het maatwerk plan.
Als de klant terug wil naar Standaard, moet memory contact worden opgenomen met het Klanten succesteam.
Om een nieuw bedrijf te maken, ga je naar , en klik je op Bedrijven beheren. Klik vervolgens op New om een nieuw bedrijf aan te maken.
Vul het nieuwe bedrijfsformulier in dat verschijnt.
Tip
Om een bedrijf te archiveren, navigeer je naar :menuselectie:`Instellingen app --> Bedrijven sectie --> Bedrijven beheren`. Schakel vervolgens het selectievakje links van het te archiveren bedrijf in. Als de Bedrijven pagina niet in lijstweergave staat, klik dan op het ≣ (vier balken) pictogram in de rechterbovenhoek van de pagina.
Nadat je het juiste bedrijf hebt geselecteerd, klik je op het ⚙️ Acties pictogram en selecteer je Archive uit het uitklapmenu.
Om ervoor te zorgen dat alle records met betrekking tot het gearchiveerde bedrijf worden gearchiveerd, neem je contact op met Odoo’s Support Team.
Als een record niet wordt gearchiveerd, bestaat het risico dat het gearchiveerde bedrijf opnieuw wordt geactiveerd en de upsell opnieuw wordt aangemaakt.
Bedrijven en records beheren¶
Ga naar :menuselectie:`Instellingen app --> Bedrijven sectie --> Bedrijven beheren`. Klik vervolgens op Nieuw en vul het formulier in met de gegevens van het bedrijf, of selecteer een bestaand bedrijf om het te bewerken.
Tip
Activeer de ontwikkelaarsmodus om sociale media-accounts en bedrijfsspecifieke e-mailparameters in te stellen. Zie deze documentatie over Social marketing en Communicatie in Odoo via e-mail.
Bedrijven hebben ook een Parent Company ingesteld op het bedrijfsformulier in developer mode.
Overstappen tussen bedrijven¶
Schakel tussen (of selecteer) meerdere bedrijven door op de bedrijfsnaam te klikken, uiterst rechts in de hoek van het kopmenu, waar dan ook in de database. Vink de selectievakjes naast de gewenste bedrijfsnaam aan om ze te activeren. Het gemarkeerde bedrijf vertegenwoordigt de huidige omgeving die in gebruik is. Om van omgeving te veranderen, klik je op de gewenste bedrijfsnaam.
Example
In het onderstaande voorbeeld heeft de gebruiker toegang tot acht bedrijven, zijn er twee geactiveerd en behoort de omgeving waar de database staat tot: Mijn bedrijf (San Francisco).
Records delen¶
Gegevens (zoals producten, contactpersonen en apparatuur) kunnen worden gedeeld of alleen worden getoond voor een specifiek bedrijf. Kies hiervoor op hun formulieren tussen:
Een leeg veld: het record wordt gedeeld met alle bedrijven.
Een bedrijf toevoegen: het record is enkel zichtbaar voor de gebruikers die ingelogd zijn in dat specifiek bedrijf.
Als een omgeving wordt geselecteerd in het bovenste menu, samen met een extra bedrijf, worden de records gedeeld tussen de twee bedrijven.
Branches¶
Vertakkingen zijn beschikbaar om toe te voegen aan een bedrijf. Vestigingen kunnen worden toegevoegd door te navigeren naar :menuselectie:`Instellingen app --> Bedrijven sectie --> Bedrijven beheren`. Selecteer vervolgens het gewenste bedrijf uit de lijst. Open het Branches tabblad in het bedrijfsinformatieformulier. Om een filiaal toe te voegen, klik je op Een regel toevoegen en vul je het Takken aanmaken pop-up formulier in dat verschijnt.
Tip
Activeer de ontwikkelaarsmodus om sociale media-accounts en bedrijfsspecifieke e-mailsysteemparameters in te stellen. Zie deze documentatie over Social marketing en Communicatie in Odoo via e-mail.
Filialen hebben ook een Opvoederbedrijf ingesteld op het filiaalformulier in ontwikkelmodus. Boekhoudkundige en fiscale lokalisaties voor het filiaal worden ingesteld op de Parent Company. Selecteer hiervoor het bedrijf in de bedrijf selector in het bovenste menu en ga naar .
Gevaar
Als de database op het standaard Paid prijsplan staat, zal het toevoegen van een filiaal aan een bedrijf leiden tot een upsell. Omdat het toevoegen van een of meer filialen de database verandert in een multi-company setup, zal deze moeten overschakelen naar het Custom prijsplan. Dit heeft geen invloed op databases op het Eén-app gratis plan.
Voor meer informatie over prijzen, zie Odoo’s prijzen pagina.
Toegang werknemers¶
Als bedrijven eenmaal zijn aangemaakt, beheer dan de Toegangsrechten van de werknemers voor Multi Bedrijven.
Om toegang te krijgen tot de Toegangsrechten, navigeer je naar :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers sectie --> Gebruikers beheren`.
Selecteer op de Gebruikers pagina een gebruiker uit de lijst die je wilt wijzigen. Wijzig vervolgens de velden voor Toegestane bedrijven of Vastgesteld bedrijf.
Er kunnen meerdere bedrijven worden ingesteld voor Toegestane bedrijven, en maar één bedrijf kan worden ingesteld als Standaardbedrijf.
Als een beheerder meerdere bedrijven heeft geactiveerd in de database en een record aan het bewerken is, vindt de bewerking plaats op het gerelateerde bedrijf van de record.
Example
Als je een verkooporder bewerkt die is uitgegeven onder JS Store US, terwijl je werkt op de JS Store Belgium omgeving, worden de wijzigingen toegepast onder JS Store US (het bedrijf van waaruit de verkooporder is uitgegeven).
Bij het maken van een record wordt rekening gehouden met het bedrijf:
Het huidige bedrijf dat is geselecteerd in de bedrijfsselector, rechtsboven in het scherm (het bedrijf dat is gemarkeerd/actief)
OR
Er is geen bedrijf ingesteld (omdat er bijvoorbeeld geen is ingesteld op de product- en contactformulieren)
OR
De bedrijfsset is het bedrijf dat is gekoppeld aan het document (hetzelfde als wanneer een record wordt bewerkt)
Document formaat¶
Om documentindelingen per bedrijf in te stellen, activeer en selecteer je het betreffende bedrijf en klik je onder de :menuselectie:`Instellingen app --> Bedrijven sectie` op Documentindeling configureren en bewerk je de informatie zoals nodig.
Bedrijfsgegevens kan worden bewerkt op de documentlay-out. Standaard wordt dit veld gevuld vanuit de bedrijfsinformatie in de lijst, wanneer je hier navigeert: , en een bedrijf uit de lijst selecteert.
Intercompany-transacties¶
Activeer eerst de ontwikkelaarsmodus. Zorg er vervolgens voor dat elk van de bedrijven goed is ingesteld met betrekking tot:
Navigeer vervolgens naar :menuselectie:`Instellingen app --> Bedrijven sectie --> Bedrijven beheren`. Selecteer vervolgens het gewenste bedrijf uit de lijst. Selecteer op het bedrijfsformulier het tabblad Inter-Company Transacties op het detailformulier van het individuele bedrijf.
Met het betreffende bedrijf geactiveerd en geselecteerd, kies je een van de volgende Regel opties:
Niet synchroniseren: synchroniseer geen transacties tussen bedrijven.
Gesynchroniseerde factuur/facturen: genereert een factuur/factuur wanneer een bedrijf een factuur/factuur voor het geselecteerde bedrijf bevestigt.
Verkooporder synchroniseren: genereert een opgemaakte verkooporder met het geselecteerde magazijn wanneer een verkooporder voor het geselecteerde bedrijf wordt bevestigd. Als in plaats van een opgestelde verkooporder deze gevalideerd moet worden, schakel dan Automatische validatie in
Synchroniseer Inkooporder: genereert een opgestelde inkooporder met het geselecteerde magazijn wanneer een inkooporder voor het geselecteerde bedrijf wordt bevestigd. Als er in plaats van een opgestelde inkooporder een validatie moet worden uitgevoerd, schakel dan Automatische validatie in
Synchroniseer verkoop- en inkooporder: genereert een inkooporder/verkooporder in concept met het geselecteerde bedrijfsmagazijn wanneer een verkooporder/inkooporder voor het geselecteerde bedrijf wordt bevestigd. Als in plaats van een opgestelde inkoop-/verkooporder deze gevalideerd moet worden, schakel dan Automatische validatie in
* De gegeven optie moet worden geselecteerd, zodat Automatische validatie verschijnt in de configuratie.
Notitie
Producten moeten worden geconfigureerd als Kan worden verkocht en worden gedeeld tussen de bedrijven. Zie ../inventaris_en_mrp/inventaris/product_beheer/configureren/type.
Example
Synchroniseer factuur/facturen: een factuur die in JS Store Belgium wordt geplaatst voor JS Store US maakt automatisch een factuur aan en genereert een inkooporder/verkooporder met het geselecteerde magazijn wanneer een verkooporder/inkooporder voor het geselecteerde bedrijf wordt bevestigd. Als in plaats van een opgestelde inkoop-/verkooporder deze gevalideerd moet worden, schakel dan Automatische validatie in.
Synchroniseer verkoop-/inkooporder: wanneer een verkooporder voor JS Store US wordt bevestigd op JS Store Belgium, wordt automatisch een inkooporder op JS Store Belgium aangemaakt (en bevestigd, als de Automatische validatie-functie was ingeschakeld).
Tip
Vergeet niet om alle workflows te testen als een andere gebruiker dan de beheerder.
Zie ook
Multi-company richtlijnen