Sistema multivaluta

Odoo ti consente di emettere, ricevere fatture e registrare transazioni in valute diverse da quella principale configurata per l’azienda. È anche possibile impostare conti bancari in altre valute ed eseguire resoconti sulle attività in valuta estera.

Configurazione

Valuta principale

La valuta principale viene definita per impostazione predefinita in base al Paese dell’azienda. È possibile modificarla andando su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Valute e modificando la valuta nell’impostazione Valuta principale.

Abilitare valute estere

Vai su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Valute e abilita le valute che desideri utilizzare selezionando il pulsante Attiva.

Abilita le valute che desideri utilizzare.

Tassi di cambio

Aggiornamento manuale

Per creare e configurare manualmente un tasso di cambio, vai su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Valute, fai clic sulla valuta che desideri modificare e, nella scheda Tassi, fai clic su Aggiungi riga per creare un nuovo tasso.

Creare o modificare il tasso di cambio.

Aggiornamento automatico

Quando attivi una seconda valuta per la prima volta, la voce Tassi di cambio automatici appare in dashboard Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Valute. Per impostazione predefinita, è necessario fare clic sul pulsante Aggiorna ora (🗘) per aggiornare i tassi.

Odoo può aggiornare i tassi a intervalli regolari. Per farlo, modifica il campo Intervallo da Manuale a Giornaliero, Settimanale o Mensile. È anche possibile selezionare il servizio web dal quale desideri recuperare i tassi di cambio più recenti facendo clic sul campo Servizio.

Differenze di cambio

Odoo registra automaticamente le registrazioni relative alle differenze di cambio su conti dedicati, in un registro dedicato.

È possibile indicare quale registro e quali conti utilizzare per registrare le registrazioni relative alle differenze di cambio andando su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Conti predefiniti per poi modificare il Registro, il Conto utili e il Conto perdite.

Example

Se ricevi un pagamento per una fattura di un cliente un mese dopo la sua emissione, è probabile che il tasso di cambio sia cambiato da allora. Pertanto, questa fluttuazione implica un profitto o una perdita dovuti alla differenza di cambio, che Odoo registra automaticamente nel registro predefinito Differenza di cambio.

Piano dei conti

ogni conto può avere una valuta impostata. In questo modo, tutti i movimenti relativi al conto sono obbligati ad avere la valuta di quel conto

Per farlo, apri l’app Contabilità Contabilità ‣ Configurazione ‣ Piano dei conti e seleziona una valuta nel campo Valuta conto. Se vuoto, verranno gestite tutte le valute attive e non solo una.

Registri

Se viene impostata una valuta per un registro, questo registro gestirà solo transazioni nella valuta scelta.

Per farlo, apri l’app Contabilità ‣ Configurazione ‣ Registri, apri il registro che vuoi modificare e seleziona una valuta per il campo Valuta corrispondente.

Scegli la valuta per il registro da gestire.

Contabilità multi valuta

Fatture cliente, fornitore e altri documenti

Per tutti i documenti, è possibile selezionare la valuta e il registro da utilizzare per la transazione sul documento stesso.

Scegli la valuta e il registro da utilizzare.

Registrare un pagamento

Per registrare un pagamento in una valuta diversa dalla valuta principale dell’azienda, fai clic sul pulsante Registra pagamento del documento e nella finestra pop-up, seleziona una valuta nel campo Importo.

Seleziona la valuta e il registro da utilizzare prima di registrare il pagamento.

Operazioni bancarie

Al momento della creazione o dell’importazione di operazioni bancarie, l’importo apparirà nella valuta principale dell’azienda. Per inserire una valuta estera, seleziona una valuta nel campo Valuta estera. Una volta selezionata, inserisci un Importo nella tua valuta principale per convertirla automaticamente nella valuta estera nel campo Importo in valuta.

Campi aggiuntivi correlati alle valute estere.

Durante la riconciliazione, Odoo mostra sia l’importo in valuta estera che l’importo equivalente nella valuta principale dell’azienda.

Tasso di cambio registrazioni contabili

Per vedere la differenza di cambio delle registrazioni contabili, accedi alla dashboard del modulo Contabilità ‣ Contabilità ‣ Registri: Varie.

Tasso di cambio registrazione contabile.