仕入先請求書¶

仕入先請求書は、Odoo で**手動**または**自動**で登録できます。買掛金年齢表レポートは、すべての未消込請求書の概要を表示し、正しい金額を期日に確実に支払うのに役立ちます。

参考

仕入先請求書作成¶

仕入先請求書を手動で作成するには会計 ‣ 仕入先 ‣ 仕入先請求書に行き新規をクリックします。

ちなみに

あるいは、会計ダッシュボードから仕入先請求書を作成することもできます。

仕入先請求書は、さまざまな方法で自動作成できます:

購買仕訳帳に関連付けられた Eメールエイリアスに Eメールを送信します。E メールに有効なファイルが含まれていない場合、ドキュメントが受信されなかったことを送信者に通知する自動返信が送信されます。
PDFをアップロードする: T仕入先請求書をアップロードするには会計 ‣ 仕入先 ‣ 仕入先請求書に行き、アップロードをクリックします。

注釈

選択した仕入先からの仕入先請求書を自動的に記帳するには、会計 ‣ 仕入先 ‣ 仕入先を選択し、該当する仕入先を選択します。会計タブの自動化セクションで、仕入先請求書の自動記帳フィールドを次のいずれかのオプションに更新します:

請求書が手動で作成される場合でも、自動で作成される場合でも、以下のフィールドが適切に記入されていることを確認して下さい:

仕入先: Odoo は、仕入先の連絡先レコードの情報、および過去の購入注文書と仕入先請求書に基づいて、一部の情報を自動的に入力します。
請求書参照番号: 仕入先から提供された販売オーダ参照番号を追加します。このフィールドは、プロダクトの入荷時に照合を行うために使用されます。
自動補完: 過去の仕入先請求書/購買オーダを選択して、ドキュメントを自動的に完成させます。このフィールドを完成させる前に、仕入先フィールドを先に入力しておく必要があります。
請求書日付: ドキュメントの発行日を選択します。
会計日: 必要に応じて、ドキュメントの会計記帳日を更新します。
支払参照番号: メモフィールドには、支払が登録されると支払参照番号が自動的に入力されます。
宛先銀行: 支払先の口座番号を指定します。このフィールドは、一括支払ファイル (NACHA や SEPA など) を使用して支払を行う場合に必要です。
期日または支払条件を指定する必要があります。
仕訳帳: 仕入先請求書をどの仕訳帳に記録するか、およびどの通貨で記録するかを選択します。通貨。

請求明細タブで、次の設定を行います。

ちなみに

仕入先請求書の明細がデータベースに存在するプロダクトに対応しない場合は、 (バー) アイコンをクリックして、プロダクトに関連付けずに仕入先請求書の明細の説明を入力してください。

プロダクトカタログにアクセスして、すべての項目を整理して表示するには、カタログをクリックしてください。プロダクトと数量を選択したら、仕入先請求書に戻るをクリックして仕入先請求書に戻ります。選択したカタログの項目が仕入先請求書の明細に表示されます。

注釈

仕入先がバックオーダーで、出荷時に顧客請求書を送付する場合、または仕入先が部分的な請求書を送付したり、保証金を要求したりする場合、同じ購買オーダに対して複数の仕入先請求書が発行されることがあります。この場合、複数の仕入先請求書に同じ請求書参照番号が付くことがあります。

ドキュメントが完成したら、確定をクリックします。ステータスが記帳済に変わり、仕入先請求書情報に基づいて仕訳が作成されます。確定すると、Odoo は、定義済みのシーケンスから、各仕入先請求書に一意の番号を割当てます。

注釈

確定した仕入先請求書は更新できません。変更が必要な場合は、ドラフトに戻すをクリックしてください。

支払を登録するには、支払をクリックします。支払ウィンドウで仕訳帳、支払方法、金額、通貨を選択します。

支払済の金額が仕入先請求書の残高合計額より少ない場合、その支払いは一部支払となり、支払差額フィールドに残高が表示されます。

仕入先請求書に支払参照番号が正しく設定されている場合、メモフィールドは自動的に入力されます。このフィールドが空の場合は、仕入先の請求書番号を参照として選択してください。

次に、支払作成をクリックします。消込されるまで、その仕入先請求書には支払処理中/一部支払バナーが表示され、そのステータスは支払済に更新されます。

参考

未払いの仕入先請求書とその期日の概要を確認するには、会計 ‣ レポーティング ‣ 買掛金年齢表に移動します。

仕入先の横にある (右矢印) アイコンをクリックすると、その仕入先の未払いの請求書すべて (期日や金額など)の詳細を表示できます。

注釈

PDF または XLSX をクリックしてそれぞれ PDF ファイルまたは XLSX ファイルを生成してください。