การปิดบัญชีสิ้นปี

การปิดบัญชีสิ้นปีมีความสำคัญต่อการรักษาความถูกต้องทางการเงิน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้าน และการรับรองความโปร่งใสในการรายงาน

See also

Tax return

ปีงบประมาณ

By default, the fiscal year is set to last 12 months and ends on December 31st. However, its duration and end date can vary due to cultural, administrative, and economic considerations.

หากต้องการแก้ไขค่าเหล่านี้ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ใต้ส่วน รอบระยะเวลาบัญชี ให้เปลี่ยนฟิลด์ วันสุดท้าย หากจำเป็น

If the period lasts more than or less than 12 months, enable Fiscal Years and Save. Go back to the Fiscal Periods section and click Fiscal Years. Then, click New, give it a Name and both a Start Date and End Date.

Note

Once the set fiscal period is over, Odoo automatically reverts to the default periodicity, considering the value specified in the Last Day field.

รายการตรวจสอบสิ้นปี

ก่อนปิดปีบัญชี

Before closing a fiscal year, ensure that everything is accurate and up-to-date:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีธนาคารทั้งหมด กระทบยอดแล้ว จนถึงสิ้นปี และยืนยันว่ายอดคงเหลือตามบัญชีสิ้นสุดตรงกับยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดจากธนาคาร

• Verify that all customer invoices have been created and confirmed and that there are no draft invoices.

• Confirm that all vendor bills have been created and confirmed.

• Ensure the accuracy of all expenses and validate them.

• Check that all received payments have been encoded and confirmed.

• Close all suspense accounts.

• จองรายการ ค่าเสื่อมราคา และ รายได้รอการตัดบัญชี ทั้งหมด

การปิดปีบัญชี

จากนั้นให้ปิดปีบัญชี:

• Run a tax report, and verify that all tax information is correct.

• Reconcile all accounts on the balance sheet:

  • อัปเดตยอดคงเหลือในธนาคารใน Odoo ตามยอดคงเหลือจริงที่พบในใบแจ้งยอดจากธนาคาร

  • Reconcile all transactions in the cash and bank accounts by running the aged receivables and aged payables reports.

  • Audit all accounts, fully understanding all transactions and their nature, including loans and fixed assets.

  • Optionally, match payments to validate any open vendor bills and customer invoices with their payments. While this step is optional, it could assist the year-end closing process if all outstanding payments and invoices are reconciled, potentially finding errors or mistakes in the system.

ถัดไป นักบัญชีน่าจะตรวจสอบรายการในงบดุลและรายการในบัญชีสำหรับ:

• การปรับด้วยตนเองสำหรับบัญชีสิ้นปี

• งานอยู่ระหว่างดำเนินการ

• รายการบันทึกค่าเสื่อมราคา

• สินเชื่อ,

• การปรับภาษี

• อื่นๆ

During the year-end audit, the accountant may print paper copies of all balance sheet items (e.g., loans, bank accounts, prepayments, sales tax statements) to compare them against the balances recorded in Odoo.

Tip

As part of this process, setting a Lock Everything date to the last day (inclusive) of the preceding fiscal year is good practice. This ensures that journal entries with an accounting date on or before the lock date cannot be created or modified during the audit. Users with administrator access rights can still create and edit entries if an exception is configured.

Lock everything date

Setting a lock date prevents modifications to any posted journal entries with an accounting date on or before the lock date. It also prevents posting new entries with an accounting date on or before the lock date. In such cases, the system automatically sets the accounting date to the day after the lock date.

To set a Lock Everything date, go to Accounting ‣ Accounting ‣ Lock Dates. In the Lock Journal Entries window, set the Lock Everything date and Save.

Note

Users with Administrator access rights to the Accounting app can create exceptions. To do so:

1. After setting the Lock Everything date, reopen the Lock Journal Entries window and remove the Lock Everything date.

2. In the Exception banner, choose if this exception should be set for me (the current user) or for everyone and how long it should last.

3. A Reason for this exception can be added.

4. All of this information is logged in the chatter of the company record.

Tip

To remove the Lock Everything date after it has been saved, configure the exception to apply for everyone and set the duration to forever.

รายได้ของปีปัจจุบัน

Odoo uses a unique account type called current year's earnings to display the difference between the income and expense accounts.

Note

ผังบัญชีสามารถมีบัญชีประเภทนี้ได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น โดยค่าเริ่มต้น จะเป็นบัญชี 999999 ชื่อ กำไร/ขาดทุนที่ยังไม่ได้แบ่งสรร

To allocate the current year's earnings, create a new miscellaneous entry with a date set to the end of the fiscal year to book them to any equity account.

Then, verify whether the current year's earnings on the balance sheet correctly show a zero balance. If so, a Hard Lock date can be set to the last day of the fiscal year in Accounting ‣ Accounting ‣ Lock Dates.

Tip

The Hard Lock date field is irreversible and is intended to ensure data inalterability required to comply with accounting regulations in certain countries. If such compliance is not applicable, setting this field may not be necessary. However, if required, the date should only be set once it is confirmed to be correct, as it cannot be changed or overridden, regardless of access rights.