จัดการบัญชีธนาคารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

ใน Odoo ทุกธุรกรรมจะถูกบันทึกในสกุลเงินเริ่มต้นของบริษัท และรายงานทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับสกุลเงินเริ่มต้นนั้น เมื่อคุณมีบัญชีธนาคารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ สำหรับทุกธุรกรรม Odoo จะเก็บสองสกุล:

• เดบิต/เครดิตในสกุลเงินของ บริษัท;

• เดบิต/เครดิตในสกุลเงินของ บัญชีธนาคาร

อัตราสกุลเงินได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยใช้บริการเว็บของสถาบันการธนาคาร ตามค่าเริ่มต้น Odoo ใช้บริการเว็บของธนาคารกลางยุโรป แต่มีตัวเลือกอื่นให้เลือก

การกำหนดค่า

เปิดใช้งานหลายสกุลเงิน

หากต้องการทำงานกับหลายสกุลเงิน ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน และทำเครื่องหมายที่ หลายสกุลเงิน ใต้ รายการส่วนต่างหลังการแลกเปลี่ยน ใน: ให้ระบุ สมุดรายวัน, บัญชีกำไร, a บัญชีขาดทุน จากนั้นคลิกที่ บันทึก

กำหนดค่าสกุลเงิน

เมื่อกำหนดค่า Odoo ให้รองรับหลายสกุลเงินแล้ว สกุลเงินทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้น แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน หากต้องการเปิดใช้งานสกุลเงินใหม่ ให้คลิกที่ เปิดใช้งานสกุลเงินอื่น ใต้การตั้งค่า หลายสกุลเงิน หรือไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: สกุลเงิน

เมื่อสกุลเงินถูกเปิดใช้งาน คุณสามารถเลือก อัตโนมัติ การอัปเดตอัตราสกุลเงิน หรือปล่อยให้เป็น ด้วยตนเอง หากต้องการกำหนดค่าการอัปเดตอัตรา ให้กลับไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน ตรวจสอบ อัตราสกุลเงินอัตโนมัติ ตั้งค่า ช่วงเวลา เป็นความถี่ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ บันทึก คุณยังมีตัวเลือกให้เลือก บริการ ที่คุณต้องการรับอัตราสกุลเงิน

คลิกที่ปุ่มอัปเดตทันที (🗘) นอกเหนือจากฟิลด์ การรันครั้งต่อไป เพื่ออัปเดตอัตราสกุลเงินด้วยตนเอง

สร้างบัญชีธนาคารใหม่

ในแอปพลิเคชันระบบบัญชี ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สมุดรายวัน และสร้างรายการใหม่ ป้อน ชื่อสมุดรายวัน และตั้งค่า ประเภท เป็น ธนาคาร ในแท็บ รายการสมุดรายวัน ให้ป้อน รหัสสั้น สกุลเงิน จากนั้นคลิกที่ช่อง บัญชีธนาคาร เพื่อสร้างบัญชีใหม่ ในหน้าต่างป๊อปอัปของการสร้างบัญชี ให้ป้อนชื่อ รหัส (เช่น 550007) ตั้งค่าประเภทเป็น ธนาคารและเงินสด กำหนดประเภทสกุลเงิน และบันทึก เมื่อคุณกลับมาที่ สมุดรายวัน ให้คลิกที่ช่อง หมายเลขบัญชี และในหน้าต่างป๊อปอัป ให้กรอก หมายเลขบัญชี, ธนาคาร ของบัญชีของคุณและบันทึก

เมื่อสร้างสมุดรายวัน Odoo จะเชื่อมโยงบัญชีธนาคารกับสมุดรายวันโดยอัตโนมัติ สามารถพบได้ภายใต้ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ผังบัญชี

การเรียกเก็บเงินของผู้ขายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

หากต้องการชำระบิลเป็นสกุลเงินต่างประเทศ เพียงเลือกสกุลเงินถัดจากช่อง สมุดรายวัน และลงทะเบียนการชำระเงิน Odoo จะสร้างและลงรายการ กำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ต่างประเทศเป็นรายการบันทึกใหม่โดยอัตโนมัติ

Note

โปรดทราบว่าคุณสามารถชำระบิลต่างประเทศด้วยสกุลเงินอื่นได้ ในกรณีนั้น Odoo จะแปลงระหว่างสองสกุลเงินโดยอัตโนมัติ

รายงานผลกำไร/ขาดทุนจากสกุลเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง

รายงานนี้ให้ภาพรวมของจำนวนเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงทั้งหมดในสกุลเงินต่างประเทศในงบดุลของคุณ และช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายการหรือกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนด้วยตนเองได้ หากต้องการเข้าถึงรายงานนี้ ให้ไปที่ รายงาน ‣ การจัดการ: กำไร/ขาดทุนจากสกุลเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง จากที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงรายการคงค้างทั้งหมดใน งบดุล ของคุณได้

หากคุณต้องการใช้อัตราสกุลเงินที่แตกต่างจากที่กำหนดไว้ใน ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน ให้คลิกปุ่ม อัตราแลกเปลี่ยน และเปลี่ยนอัตราของสกุลเงินต่างประเทศ สกุลเงินในรายงาน

เมื่อเปลี่ยน อัตราแลกเปลี่ยน ด้วยตนเอง แบนเนอร์สีเหลืองจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณสามารถรีเซ็ตกลับเป็นอัตราของ Odoo โดยคลิกที่ รีเซ็ตเป็นอัตราของ Odoo

หากต้องการอัปเดต งบดุล ของคุณด้วยจำนวนคอลัมน์ ปรับบัญชี ให้คลิกที่ปุ่ม รายการที่ปรับ ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก สมุดรายวัน, บัญชีค่าใช้จ่าย และ บัญชีรายได้ เพื่อคำนวณและประมวลผล กำไรและขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง

คุณสามารถกำหนดวันที่ของรายงานได้ในฟิลด์ วันที่ Odoo จะกลับรายการการจองเป็นวันที่ที่ตั้งไว้ใน วันที่กลับรายการ โดยอัตโนมัติ

เมื่อลงรายการแล้ว คอลัมน์ ปรับบัญชี ควรระบุ 0.00 ซึ่งหมายความว่า กำไร/ขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง ทั้งหมดได้รับการปรับปรุงแล้ว