สลิปเงินเดือน¶
Payslips are generated by payroll officers through the application.
The Payslips drop-down header of the application consists of three sections: To Pay, All Payslips, and Batches.
These three sections provide all the tools needed to create payslips for employees, including individual payslips, a batch of payslips, or commission payslips.
เพื่อชำระ¶
Click on to see the payslips that need to be paid.
Each payslip lists the Reference number for the individual payslip, the Employee name, the Batch Name, the Company, the Basic Wage, Gross Wage, Net Wage, and the Status of the payslip.
Click on an individual payslip entry to view the details for that individual payslip.
Create a new payslip¶
A new payslip can be created from either the Payslips To Pay page or the Employee Payslips page.
Create a new payslip by clicking the New button in the top-left corner.
A blank payslip form is loaded, where the necessary payslip information can be entered.
Payslip form¶
On the blank payslip form, several fields are required. Most of the required fields auto-populate after an employee is selected.
Fill out the following information on the payslip form:
Employee: type in the name of an employee, or select the desired employee from the drop-down list in this field. This field is required.
Note
ขอแนะนำให้สร้างสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานที่มีอยู่ในฐานข้อมูล เท่านั้น หากไม่มีบันทึกพนักงานปัจจุบัน (และไม่มีสัญญากับพนักงาน) ขอแนะนำให้สร้างพนักงานใหม่ในแอปพลิเคชัน ข้อมูลพนักงาน ก่อนที่จะสร้าง สลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานคนนั้น โปรดอ่านเอกสาร พนักงานใหม่ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มพนักงาน
Period: the first day to the last day of the current month auto-populates the Period fields by default. The dates can be changed, if desired.
To change the start date, click on the first date in the Period field to reveal a pop-up calendar. On this calendar, use the < (less-than) and > (greater-than) icons to select the desired month. Then, click on the desired day to select that specific date.
Repeat this process to modify the end date for the payslip. These fields are required.
Contract: using the drop-down menu, select the desired contract for the employee. Only the available corresponding contracts for the selected employee appear as options. This field is required.
Batch: using the drop-down menu in this field, select the batch of payslips this new payslip should be added to.
Structure: using the drop-down menu, select the salary structure type. Only the corresponding structures associated with the selected contract for the employee appear as options.
If no employee and/or no contract is selected yet, all available Structures appear in the list. Once an employee and/or contract is selected, any unavailable Structures set for that employee and/or contract do not appear. This field is required.
Note
Typically, after making a selection in the Employee field, Odoo auto-populates all other required fields (besides the Period field), but only if that information is already on that employee's form in the Employees app.
Important
If modifications to auto-populated fields are made, it is recommended to check with the accounting department to ensure every entry that affects the Accounting application is correct.
Worked days & inputs tab¶
Worked Days: the entries under Worked Days (including the Type, Description, Number of Days, Number of Hours, and Amount) are automatically filled in, based on what was entered for the Period, Contract, and Structure fields of the payslip form.
ข้อมูลอื่นๆ: สามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ส่งผลต่อสลิปเงินเดือนได้ในส่วนนี้ เช่น การหักเงิน การเบิกจ่าย และค่าใช้จ่าย
Click Add a line to create an entry in the Other Inputs section.
Using the drop-down menu in the Type column, select a Type for the input. Next, enter a Description, if desired. Lastly, enter the amount in the Count field.
Salary computation tab¶
การคำนวณเงินเดือน: แท็บ การคำนวณเงินเดือน จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหลังจากคลิกปุ่ม แผ่นคำนวณ เพื่อแสดงค่าจ้าง การหักเงิน ภาษี และอื่นๆ สำหรับรายการเข้า
Other info tab¶
Payslip Name: type in a name for the payslip in this field. The name should be short and descriptive, such as
(Employee Name) April 2023. This field is required.Company: select the company the payslip applies to using the drop-down menu in this field. This field is required.
Close Date: enter the date that the payment is made to the employee in this field.
Click in the field to reveal a calendar pop-up window. Using the < > (less-than/greater-than) icons, navigate to the desired month and year.
Then, click on the desired date to select it.
Date Account: enter the date on which the payslip should be posted in this field.
Salary Journal: this field auto-populates after selecting an existing Employee. This field cannot be edited, as it is linked to the Accounting application. This field is required.
Accounting Entry: if applicable, this field is automatically populated once the payslip is confirmed. This field cannot be modified.
Add an Internal Note...: any note or reference message for the new entry can be typed in this field.
Process the new payslip¶
When all the necessary information on the payslip is entered, click the Compute Sheet button. Upon doing so, all the information on the payslip is saved, and the Salary Computation tab auto-populates, based on the information on the employee's contract or attendance records.
If any modifications need to be made, first click the Cancel button, then click the Set to Draft button. Make any desired changes, then click the Compute Sheet button once again, and the changes are reflected in the Worked Days and Salary Computation tabs.
Once everything on the payslip form is correct, click the Create Draft Entry button to create the payslip.
Then, a confirmation pop-up window appears, asking Are you sure you want to proceed?. Click OK to confirm.
Note
The database may need to be refreshed for the payslip and email to appear.
To print the payslip, click the Print button. To cancel the payslip, click the Cancel button.
ขั้นตอนต่อไปคือต้องส่งการชำระเงินให้กับพนักงาน โดยคลิกปุ่ม ลงทะเบียนการชำระเงิน เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว แบบฟอร์มแบบป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น โดยคุณจะต้องเลือก สมุดรายวันธนาคาร ที่ต้องการใช้ในการชำระจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกปุ่ม ยืนยัน เพื่อยืนยันสมุดรายวัน และกลับไปที่สลิปเงินเดือน
Important
ในการชำระสลิปเงินเดือน พนักงาน ต้อง ได้กรอกบัญชีธนาคารไว้ในข้อมูลติดต่อของตน หากไม่มีข้อมูลธนาคาร จะไม่สามารถชำระสลิปเงินเดือนได้ และจะมีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเมื่อคลิกปุ่ม ชำระเงิน ข้อมูลธนาคารสามารถพบได้ในแท็บ ข้อมูลส่วนตัว บนบัตรพนักงานในแอป ข้อมูลพนักงาน แก้ไขบัตรพนักงาน และเพิ่มข้อมูลธนาคาร หากไม่มี
Odoo automatically checks bank account information. If there is an error with the employee's listed bank account, an error appears in a pop-up window, stating, The employee bank account is untrusted. If this error appears, update the employee's bank account information on their Employee Form.
If a payment needs to be cancelled or refunded, click the corresponding Cancel or Refund button, located at the top-left of the screen.
Tip
Before processing payslips, it is best practice to check the Warnings section of the Payroll app dashboard. Here, all possible issues concerning payroll appear.
To view the warnings, navigate to . The warnings appear in the top-left corner of the dashboard.
Warnings are grouped by type, such as Employees Without Running Contracts or Employees Without
Bank account Number. Click on a warning to view all entries associated with that specific issue.
If the warnings are not resolved, at any point in the payslip processing process, an error may occur. Errors appear in a pop-up window, and provide details for the error, and how to resolve them.
All payslips¶
To view all payslips, regardless of status, go to . The Employee Payslips page loads, displaying all payslips, organized by batch, in a default nested list view.
Click on the ▶ (right arrow) next to an individual batch name to view all the payslips in that particular batch, along with all the payslip details.
The number of payslips in the batch is written in parenthesis after the batch name. The Status for each individual payslip appears on the far-right side, indicating one of the following status options:
Draft: the payslip is created, and there is still time to make edits, since the amounts are not calculated.
Waiting: the payslip has been calculated, and the salary details can be found in the Salary Computation tab.
Done: the payslip is calculated and ready to be paid.
Paid: the employee has been paid.
Click on an individual payslip to view the details for that payslip on a separate page. Using the breadcrumb menu, click Employee Payslips to go back to the list view of all payslips.
A new payslip can be created from the Employee Payslips page, by clicking the New button in the upper-left corner. Doing so reveals a separate blank payslip form page. On that blank payslip form page, enter all the necessary information, as described in the Create new payslips section.
หากต้องการพิมพ์สลิปเงินเดือนในรูปแบบ PDF จากหน้า สลิปเงินเดือนเพื่อชำระเงิน หรือ สลิปเงินเดือนพนักงาน ให้เลือกสลิปเงินเดือนที่ต้องการก่อนโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของสลิปเงินเดือนแต่ละใบที่จะพิมพ์ หรือคลิกที่ช่องทางด้านซ้ายของชื่อคอลัมน์ การอ้างอิง ซึ่งจะเลือกสลิปเงินเดือนทั้งหมดที่มองเห็นได้บนหน้า จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อพิมพ์สลิปเงินเดือน
Payslips can also be exported to an Excel spreadsheet. To export all payslips, click on the ⚙️ (gear) icon at the end of the words Employee Payslips in the top-left corner. This reveals a drop-down menu. Click Export All to export all payslips to a spreadsheet.
หากต้องการส่งออกเฉพาะสลิปเงินเดือน ให้เลือกสลิปเงินเดือนที่จะส่งออกจากรายการก่อน จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของสลิปเงินเดือนแต่ละรายการเพื่อเลือก เมื่อเลือกสลิปเงินเดือน ปุ่มอัจฉริยะจะปรากฏขึ้นที่กึ่งกลางด้านบนของหน้า เพื่อระบุจำนวนสลิปเงินเดือนที่เลือก จากนั้นคลิกไอคอน ⚙️ (gear) ดำเนินการ ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้า และคลิก ส่งออก
Note
Both To Pay and All Payslips display all the detailed information for each payslip.