เบลเยียม

โมดูล

โมดูลต่อไปนี้ได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติพร้อมกับภาษาท้องถิ่นของเบลเยียม:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
Belgium - Accounting	l10n_be	แพ็คเกจภาษาท้องถิ่นทางการเงิน ของเบลเยียม พร้อมด้วยผังบัญชี ภาษี รายงานภาษี และฐานะการเงินของเบลเยียม
Belgium - Accounting Reports	l10n_be_reports	โมดูลที่จัดเตรียมรายงานระบบบัญชีของเบลเยียม
Belgium - Accounting Reports (post wizard)	l10n_be_reports_post_wizard	เปิดใช้งานวิซาร์ด VAT เมื่อลงบันทึกรายการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม
เบลเยียม - รายงานบัญชี - การหักตามอัตราส่วน	l10n_be_reports_prorata	ให้ตัวเลือกในการเพิ่มการหักตามอัตราส่วนไปยังการส่งออก VAT
เบลเยียม - รายงานบัญชี - SMS	l10n_be_report_sms	โมดูลเชื่อมต่อระหว่างระบบบัญชีของเบลเยียมและ SMS
เบลเยียม - นำเข้าไฟล์ SODA	l10n_be_soda	โมดูลสำหรับนำเข้าไฟล์ SODA
เบลเยียม - นำเข้ารายการธนาคาร CODA	l10n_be_coda	โมดูลสำหรับนำเข้ารายการธนาคาร CODA
เบลเยียม - ข้อมูลรายจ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต	l10n_be_disallowed_expenses	ข้อมูลรายจ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต

Note

The localization's core modules are installed automatically with the localization. The rest can be installed.

ดูเพิ่มเติม

• Belgian Payroll localization documentation

• Documentation on e-invoicing's legality and compliance in Belgium

การกำหนดค่า

ติดตั้ง 🇧🇪 ประเทศเบลเยียม แพ็คเกจการประยุกต์ใช้ทางการเงิน เพื่อรับฟีเจอร์ระบบบัญชีเริ่มต้นทั้งหมดของการประยุกต์ใช้สำหรับประเทศเบลเยียม ตามกฎ IFRS

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในเบลเยียม

ผังบัญชี

คุณสามารถเข้าถึง ผังบัญชี โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ผังบัญชี

ผังบัญชีประเทศเบลเยียมประกอบด้วยบัญชีที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าตามที่อธิบายไว้ใน PCMN หากต้องการเพิ่มบัญชีใหม่ คลิก สร้าง บรรทัดใหม่จะปรากฏขึ้น กรอกข้อมูล คลิก บันทึก จากนั้นคลิก การตั้งค่า เพื่อกำหนดค่าเพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติม

ผังบัญชี

ภาษี

Important

เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ไฟล์รูปแบบ XML หรือ VAT เท่านั้น เนื่องจากเป็นรูปแบบไฟล์เดียวที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีของเบลเยียมรับ

ภาษีสำหรับประเทศเบลเยียมเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการติดตั้งโมดูล ประเทศเบลเยียม - ระบบบัญชี และ ประเทศเบลเยียม - รายงานด้านบัญชี ภาษีแต่ละรายการจะส่งผลต่อ รายงานภาษี ของประเทศเบลเยียม ซึ่งสามารถดูได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ รายงานใบแจ้งยอด: รายงานภาษี

ในประเทศเบลเยียม อัตรา VAT มาตรฐานคือ 21% แต่มีอัตราที่ต่ำกว่าสำหรับสินค้าและบริการบางประเภท อัตรากลาง 12% ใช้กับที่อยู่อาศัยทางสังคมและราคาอาหารในร้านอาหาร ในขณะที่อัตราที่ลดลง 6% ใช้กับสินค้าพื้นฐานส่วนใหญ่ เช่น อาหาร น้ำประปา หนังสือ และยารักษาโรค อัตรา 0% ใช้กับสินค้าและบริการพิเศษบางอย่าง เช่น สิ่งพิมพ์รายวันและรายสัปดาห์บางฉบับ รวมถึงสินค้ารีไซเคิล

ภาษีที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้

ในประเทศเบลเยียม ภาษีบางส่วนไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ทั้งหมด เช่น ภาษีค่าบำรุงรักษารถยนต์ ซึ่งหมายความว่าส่วนหนึ่งของภาษีเหล่านี้ถือเป็นค่าใช้จ่าย

ใน Odoo คุณสามารถกำหนดค่าภาษีที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้โดยการสร้างกฎภาษีสำหรับภาษีเหล่านี้และเชื่อมโยงกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้ ระบบจะคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติและจัดสรรให้กับบัญชีที่เหมาะสม

หากต้องการกำหนดค่าภาษีที่ไม่สามารถหักลดหย่อนใหม่ได้ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ภาษี และคลิก สร้าง:

1. เพิ่มบรรทัด และเลือก หลัก ในคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับ;

2. เพิ่มบรรทัด จากนั้นเลือก บนภาษี ในคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับ และป้อนเปอร์เซ็นต์ ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ ในคอลัมน์ %

3. ในบรรทัด ของภาษี ให้เลือก ตารางภาษี ที่เกี่ยวข้องกับภาษีของคุณ

4. เพิ่มบรรทัด โดยมีเปอร์เซ็นต์ หักลดหย่อน ในคอลัมน์ %;

5. ตั้งค่า ของภาษี ใน ขึ้นอยู่กับ;

6. เลือก 411000 VAT ที่สามารถขอคืนได้ เป็นบัญชี และเลือกตารางภาษีที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณสร้างภาษีที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ คุณสามารถนำไปใช้กับธุรกรรมของคุณได้โดยเลือกภาษีที่เหมาะสมในระหว่างการเข้ารหัสใบเรียกเก็บเงินและใบลดหนี้ ระบบจะคำนวณจำนวนภาษีโดยอัตโนมัติและจัดสรรให้กับบัญชีที่เกี่ยวข้องตามกฎภาษีที่กำหนดค่าไว้

Example

เมื่อใช้การประยุกต์ใช้สำหรับประเทศเบลเยียม ระบบจะสร้างภาษี 21% รถยนต์ ตามค่าเริ่มต้น (ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ 50%)

การหักภาษีรถยนต์

Note

เพื่อดูการหักภาษีของรถยนต์ ต้อง ติดตั้ง โมดูล เบลเยียม - รายจ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต - ระบบขนส่ง (l10n_be_account_disallowed_expenses_fleet)

อัตราการหักลดหย่อนภาษีของยานพาหนะแตกต่างกันไปตามประเภท (รถยนต์หรือจักรยาน) และปัจจัยต่างๆ เช่น ประเภทเชื้อเพลิง ปริมาณการปล่อย CO2 กำลังเครื่องยนต์ ฯลฯ

เพื่อดู**เปอร์เซ็นต์การหักลดหย่อนภาษี**สำหรับยานพาหนะที่เฉพาะเจาะจง ให้เปิดแอป**ระบบขนส่ง** ไปที่ การกำหนดค่า ‣ รุ่นรถ และเลือกรุ่นยานพาหนะ ค้นหาฟิลด์ การหักลดหย่อนภาษี ซึ่งอยู่ในส่วน เครื่องยนต์ สำหรับรถยนต์ หรือส่วน ข้อมูลยานพาหนะ สำหรับจักรยาน

Important

ฟิลด์ การหักลดหย่อนภาษี เป็นเพียง**ข้อมูล**และคำนวณโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดของยานพาหนะ ฟิลด์นี้**ไม่ได้**ใช้สำหรับการคำนวณอัตโนมัติใดๆ ภายในแอป**ระบบบัญชี** และไม่ควรสับสนกับ อัตราการหักลดหย่อนภาษี ที่ใช้ใน ตารางภาษี แทนที่จะเป็นเช่นนั้น นักบัญชีของคุณสามารถอ้างอิงฟิลด์นี้เพื่อนำอัตราการหักลดหย่อนที่ถูกต้องไปใช้กับใบแจ้งหนี้หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วยตนเอง

ดูเพิ่มเติม

• ภาษี

• การขอคืนภาษี (การสำแดงภาษีมูลค่าเพิ่ม)

• รุ่นยานพาหนะ

รายงาน

นี่คือรายการรายงานเฉพาะของประเทศเบลเยียมที่มีอยู่:

• งบดุล;

• กำไรและขาดทุน;

• รายงานภาษี;

• รายการภาษีมูลค่าเพิ่มของคู่ค้า;

• รายการขายของ EC;

• อินทราสแทต

คุณสามารถเข้าถึงรายงานเวอร์ชันเฉพาะของประเทศเบลเยียมได้โดยคลิกไอคอน หนังสือ เมื่ออยู่ในรายงาน และเลือกเวอร์ชันประเทศเบลเยียม: (BE)

ดูเพิ่มเติม

การรายงาน

รายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต

ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต คือค่าใช้จ่ายที่สามารถหักออกจากผลลัพธ์ทางบัญชีของคุณได้ แต่ไม่ใช่จากผลลัพธ์ทางการเงินของคุณ

รายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต สามารถดูได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ การจัดการ: ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต ช่วยให้เกิดผลลัพธ์ทางการเงินแบบเรียลไทม์และมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ รายงานนี้สร้างขึ้นตาม หมวดหมู่รายจ่ายที่ไม่อนุญาต ที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การจัดการ: หมวดหมู่รายจ่ายที่ไม่อนุญาต บางหมวดหมู่มีอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้นแต่ไม่มีราคา คลิกที่ กำหนดอัตรา เพื่ออัปเดตหมวดหมู่เฉพาะ

Tip

• คุณสามารถเพิ่มอัตราได้หลายอัตราสำหรับวันต่างๆ ในกรณีนั้น อัตราที่ใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับวันที่ที่มีการคำนวณ และอัตราที่กำหนดสำหรับวันนั้น

• หากคุณติดตั้งแอป ระบบขนส่ง ไว้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง หมวดหมู่รถยนต์ หากมี สิ่งนี้ทำให้ยานพาหนะเป็นสิ่งบังคับในขณะที่จองใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย

หากต้องการเชื่อมโยงหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาตกับบัญชีเฉพาะ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ผังบัญชี ค้นหาบัญชีที่คุณต้องการ และคลิกที่ การตั้งค่า เพิ่ม หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต ในช่อง ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต จากนี้ไป เมื่อมีการสร้างค่าใช้จ่ายด้วยบัญชีนี้ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตจะถูกคำนวณตามอัตราที่กล่าวถึงใน หมวดค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต

มาดูตัวอย่างที่สะท้อนถึงรายจ่าย ร้านอาหาร และ รถยนต์

รายจ่ายร้านอาหาร

ในประเทศเบลเยียม 31% ของค่าใช้จ่าย ร้านอาหาร ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ สร้าง หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต ใหม่ และตั้งค่าทั้ง บัญชีที่เกี่ยวข้อง และ อัตราปัจจุบัน

รายจ่ายค่ารถยนต์: การแยกยานพาหนะ

ในประเทศเบลเยียม เปอร์เซ็นต์การหักลดหย่อนจะแตกต่างกันไปในแต่ละคัน ดังนั้นจึงควรระบุสำหรับรถยนต์แต่ละคัน โดยเปิด ระบบขนส่ง และเลือกยานพาหนะ ในแท็บ ข้อมูลภาษี ให้ไปที่ส่วน อัตราค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาต และคลิกที่ เพิ่มบรรทัด เพิ่ม วันที่เริ่มต้น และ % จำนวนเงินจะอยู่ในบัญชีเดียวกันสำหรับค่ารถยนต์ทั้งหมด

เมื่อคุณสร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับค่าใช้จ่ายรถยนต์ คุณสามารถเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายแต่ละรายการกับรถยนต์คันใดคันหนึ่งได้โดยการกรอกคอลัมน์ ยานพาหนะ เพื่อใช้เปอร์เซ็นต์ที่ถูกต้อง

ตัวเลือก การแยกยานพาหนะ ที่มีอยู่ในรายงานรายจ่ายที่ไม่อนุญาต ช่วยให้คุณเห็นอัตราและจำนวนเงินที่ไม่ได้รับอนุญาตสำหรับรถแต่ละคัน

ค่าธรรมเนียมแบบฟอร์ม 281.50 และแบบฟอร์ม 325

ค่าธรรมเนียมแบบฟอร์ม 281.50

จะต้องรายงาน แบบฟอร์มค่าธรรมเนียม 281.50 ต่อหน่วยงานการเงินทุกปี หากต้องการทำเช่นนั้น ต้องเพิ่มแท็ก 281.50 ใน แบบฟอร์มติดต่อ ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยค่าธรรมเนียม 281.50 หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ เลือกบุคคลหรือบริษัทที่คุณต้องการสร้าง แบบฟอร์มค่าธรรมเนียม 281.50 และเพิ่มแท็ก 281.50 ในช่อง แท็ก

Note

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ถนน รหัสไปรษณีย์ ประเทศ และ หมายเลข VAT ได้รับการแจ้งใน แบบฟอร์มติดต่อ

จากนั้น ให้เพิ่มแท็ก "281.50" ที่เกี่ยวข้องในบัญชีที่ได้รับผลกระทบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่าย โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ผังบัญชี และคลิกที่ การตั้งค่า เพื่อเพิ่มแท็ก 281.50 ที่เกี่ยวข้องในบัญชีที่ได้รับผลกระทบ เช่น : guilabel:281.50 - ค่าคอมมิชชั่น ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่าย

จาก 325

คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์ม 325 ได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ ประเทศเบลเยียม: สร้างแบบฟอร์ม 325 หน้าใหม่จะแสดงขึ้น: เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องแล้วคลิก สร้างแบบฟอร์ม 325 หากต้องการเปิด แบบฟอร์ม 325 ที่สร้างไว้แล้ว ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ ประเทศเบลเยียม: เปิดแบบฟอร์ม 325

คำสั่ง CODA และ SODA

CODA

CODA เป็นรูปแบบ XML อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการนำเข้าใบแจ้งยอดจากธนาคารในประเทศเบลเยียม คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CODA จากธนาคารของคุณและนำเข้าไฟล์เหล่านั้นไปยัง Odoo ได้โดยตรงโดยคลิก นำเข้าไฟล์ จาก บันทึกธนาคาร บนแดชบอร์ดของคุณ

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าไฟล์ธนาคาร

SODA

SODA เป็นรูปแบบ XML อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการนำเข้ารายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ไฟล์ SODA สามารถนำเข้าลงในสมุดรายวันที่คุณใช้บันทึกเงินเดือนได้โดยไปที่ แดชบอร์ด ระบบบัญชี และคลิก อัปโหลด ในแบบฟอร์มบัตรสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง

เมื่อนำเข้าไฟล์ SODA ของคุณแล้ว รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในบันทึกเงินเดือนของคุณ

CodaBox

CodaBox เป็นบริการที่ช่วยให้บริษัทและบริษัทบัญชีของเบลเยียมเข้าถึงข้อมูลและรายการธนาคารได้ Odoo มีวิธีการนำเข้ารายการดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

การกำหนดค่า

ในการกำหนดค่าและใช้งาน Codabox ก่อนอื่น ติดตั้ง โมดูล CodaBox

กำหนดค่าการเชื่อมต่อ

For companiesFor accounting firms

Important

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้งค่าบริษัท ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง กล่าวคือ ประเทศถูกตั้งค่าเป็น เบลเยียม และฟิลด์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสบริษัท ถูกกรอกแล้ว

1. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า จากนั้นไปที่ส่วน CodaBox & SODA

2. คลิก จัดการการเชื่อมต่อ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อซึ่งจะแสดงหมายเลข VAT/ID ของบริษัท ที่จะใช้สำหรับการเชื่อมต่อ

3. หากเป็น**การเชื่อมต่อครั้งแรก** ให้คลิกที่ สร้างการเชื่อมต่อ ตัวช่วยสร้างจะยืนยันว่าการเชื่อมต่อถูกสร้างขึ้น**ในฝั่งของ Odoo** แล้ว ทำตามขั้นตอนเพื่อตรวจสอบการเชื่อมต่อ**ในฝั่งของ CodaBox** ด้วย

   หากเป็น**การเชื่อมต่อที่ไม่ใช่ครั้งแรก** จะต้องใช้ รหัสผ่าน ที่ Odoo ให้ไว้ในระหว่างการเชื่อมต่อครั้งแรกเพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่

   Note

   รหัสผ่าน นี้เป็นรหัสเฉพาะสำหรับ Odoo และต้องเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยในฝั่งของคุณ

ตอนนี้ สถานะ ควรเปลี่ยนเป็น เชื่อมต่อ แล้ว

กำหนดค่าสมุดรายวัน

For CODA filesFor SODA files

1. สร้างสมุดรายวันธนาคารใหม่.

2. ตั้งค่า IBAN ที่ถูกต้องในช่อง หมายเลขบัญชี

3. เลือก การซิงโครไนซ์ CodaBox เป็น ฟีดธนาคาร

Tip

เมื่อทำงานกับธุรกรรมธนาคารที่ใช้สกุลเงินต่างกัน ขอแนะนำให้สร้างสมุดรายวันหลายรายการด้วยบัญชีธนาคารเดียวกันแต่สกุลเงินต่างกัน

การซิงโครไนซ์

เมื่อสร้างการเชื่อมต่อแล้ว Odoo จะสามารถซิงโครไนซ์กับ CodaBox ได้

For CODA filesFor SODA files

ไฟล์ CODA จะถูกนำเข้าจาก CodaBox โดยอัตโนมัติทุกๆ 12 ชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไร หากคุณต้องการ ก็สามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยคลิกที่ ดึงข้อมูลจาก CodaBox ในแดชบอร์ดระบบบัญชี

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

• ไม่ได้กำหนดค่า CodaBox โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  ไม่ได้ตั้งค่า VAT ของบริษัท หรือ VAT ของสำนักงานบัญชี

• ไม่มีการเชื่อมต่อกับสำนักงานบัญชีและหมายเลข VAT ของบริษัทเหล่านี้ โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ และชุดค่าผสม สำนักงานบัญชี VAT และ VAT ของบริษัท ยังคงต้องมีการลงทะเบียน กรณีนี้อาจเกิดขึ้นหากคุณได้เปลี่ยนแปลง VAT ของบริษัท หลังจากสร้างการเชื่อมต่อแล้ว ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณต้อง สร้างการเชื่อมต่อใหม่ สำหรับ VAT ของบริษัท

• ดูเหมือนว่าการเชื่อมต่อ CodaBox ของคุณจะไม่ถูกต้องอีกต่อไป กรุณาเชื่อมต่ออีกครั้ง

  กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณเพิกถอนการเข้าถึงบัญชี CodaBox ของ Odoo หรือยังจำเป็นต้องดำเนินการกำหนดค่าให้เสร็จสิ้น ในกรณีนี้ คุณต้องยกเลิกการเชื่อมต่อและสร้างการเชื่อมต่อใหม่

• รหัสผ่านที่ให้มาไม่ถูกต้องสำหรับสำนักงานบัญชีนี้ คุณต้องใช้รหัสผ่านที่คุณได้รับจาก Odoo ซ้ำระหว่างการเชื่อมต่อครั้งแรก

  รหัสผ่านที่คุณระบุแตกต่างจากรหัสผ่านที่คุณได้รับจาก Odoo ในระหว่างการเชื่อมต่อครั้งแรก คุณต้องใช้รหัสผ่านที่คุณได้รับจาก Odoo ในระหว่างการเชื่อมต่อครั้งแรกเพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่สำหรับสำนักงานบัญชีนี้ หากคุณทำรหัสผ่านหาย คุณต้องเพิกถอนการเชื่อมต่อ Odoo ในฝั่งของ CodaBox ก่อน (เช่น บนพอร์ทัล myCodaBox ของคุณ) จากนั้น คุณสามารถเพิกถอนการเชื่อมต่อในฝั่ง Odoo และ สร้างใหม่

• ดูเหมือนว่าหมายเลข VAT ของบริษัทหรือสำนักงานบัญชีที่คุณระบุไม่ถูกต้อง โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  VAT ของบริษัท หรือ VAT ของสำนักงานบัญชี ไม่ได้อยู่ในรูปแบบของประเทศเบลเยียมที่ถูกต้อง

• ดูเหมือนว่าหมายเลข VAT ของสำนักงานบัญชีที่คุณระบุไม่มีอยู่ใน CodaBox โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  :guilabel:`หมายเลข VAT ของสำนักงานบัญชีที่คุณระบุไม่ได้ลงทะเบียนใน CodaBox คุณอาจไม่มีใบอนุญาต CodaBox ที่ถูกต้องซึ่งเชื่อมโยงกับหมายเลข VAT นี้

• ดูเหมือนว่าคุณได้สร้างการเชื่อมต่อกับ CodaBox กับสำนักงานบัญชีนี้แล้ว หากต้องการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ คุณต้องเพิกถอนการเชื่อมต่อเก่าบนพอร์ทัล myCodaBox ก่อน

  คุณต้องไปที่พอร์ทัล myCodaBox และเพิกถอนการเข้าถึงบัญชี CodaBox ของ Odoo จากนั้น คุณสามารถ สร้างการเชื่อมต่อใหม่ จากทางฝั่งของ Odoo

Tip

หากต้องการเพิกถอนการเชื่อมต่อระหว่าง Odoo และ CodaBox ให้ไปที่ ระบบบัญชี -> การกำหนดค่า -> การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วน CodaBox คลิกที่ จัดการการเชื่อมต่อ จากนั้นคลิก บน เพิกถอน

Codaclean

Codaclean เป็นบริการที่ช่วยให้บริษัทและบริษัทบัญชีในเบลเยียมเข้าถึงข้อมูลและรายการธนาคารได้ Odoo มีวิธีนำเข้ารายการดังกล่าวและธุรกรรมต่างๆ โดยอัตโนมัติ

การกำหนดค่า

Note

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ติดตั้ง โมดูล Codaclean (l10n_be_codaclean) แล้ว

การเชื่อมต่อกับ Odoo

เพื่อเชื่อมต่อ Odoo กับ Codaclean ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปการตั้งค่า ไปที่ส่วน บริษัท และคลิก จัดการบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่า ประเทศ ของบริษัทตั้งเป็น เบลเยียม

2. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และเลื่อนไปที่ส่วน Codaclean

3. คลิก จัดการการเชื่อมต่อ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ของ Codaclean แล้วคลิก เชื่อมต่อ

สถานะ จะอัปเดตเป็น เชื่อมต่อแล้ว

Tip

เมื่อสร้างการเชื่อมต่อเสร็จแล้ว ตัวช่วยสร้าง จัดการการเชื่อมต่อ จะมีตัวเลือกสองตัว:

• อัปเดตข้อมูลรับรอง Codaclean: ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ใหม่ จากนั้นคลิก เปลี่ยนข้อมูลรับรอง

• ลบการเชื่อมต่อ Codaclean: คลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อ ไม่จำเป็นต้องใช้ ชื่อผู้ใช้ หรือ รหัสผ่าน

การสร้างสมุดรายวัน

ต้องสร้างสมุดรายวันธนาคารเฉพาะสำหรับการซิงโครไนซ์ Codaclean ในการทำเช่นนั้น สร้างสมุดรายวันธนาคารใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อน IBAN ที่ถูกต้องในฟิลด์ หมายเลขบัญชีธนาคาร และเลือก การซิงโครไนซ์ Codaclean ในฟิลด์ ฟีดธนาคาร

Tip

สำหรับธุรกรรมธนาคารในสกุลเงินต่างๆ แนะนำให้สร้างสมุดรายวันแยกสำหรับแต่ละสกุลเงิน โดยใช้บัญชีธนาคารเดียวกัน

การซิงโครไนซ์

เมื่อสร้างการเชื่อมต่อแล้ว Odoo จะซิงโครไนซ์กับ Codaclean และตรวจสอบไฟล์ CODA ใหม่ที่ได้รับผ่าน Codaclean ทุกสิบสองชั่วโมง

Tip

หากต้องการตรวจสอบไฟล์ CODA ใหม่ด้วยตนเอง ไปที่แดชบอร์ดระบบบัญชีและคลิก ดึงข้อมูลจาก Codaclean บน:ref:`สมุดรายวัน <belgium/codaclean-configuration-journal>`ที่เกี่ยวข้อง

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วย Peppol

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 บริษัททั้งหมดในเบลเยียมต้องลงทะเบียนในเครือข่าย Peppol เพื่อส่งและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ในการเปิดใช้งาน Peppol โปรดดู:ref:เอกสารประกอบ Peppol <accounting/e-invoicing/peppol> โดยตรวจสอบให้แน่ใจในระหว่าง:ref:`การลงทะเบียน <accounting/e-invoicing/peppol-registration>`ว่า:

• ฟิลด์ Peppol EAS ถูกตั้งค่าเป็น 0208 - Numero d'entreprise / ondernemingsnummer / Unternehmensnummer

• ฟิลด์ Peppol Endpoint ถูกตั้งค่าเป็นหมายเลขทะเบียนบริษัท

นอกจากนี้ เมื่อตรวจสอบว่าลูกค้า:ref:ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ Peppol <accounting/e-invoicing/contact-verification> ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์ รูปแบบ ถูกตั้งค่าเป็น BIS Billing 3.0

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบ Peppol

ส่วนลดเงินสด

ในประเทศเบลเยียม หากมีการเสนอส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดในใบแจ้งหนี้ ภาษีจะคำนวณตามยอดรวมที่มีส่วนลด ไม่ว่าลูกค้าจะได้รับประโยชน์จากส่วนลดหรือไม่ก็ตาม

หากต้องการใช้จำนวนภาษีที่ถูกต้องและรายงานอย่างถูกต้องในการคืน VAT ของคุณ ให้ตั้งค่าการลดหย่อนภาษีเป็น เสมอ (ตามใบแจ้งหนี้)

ดูเพิ่มเติม

ส่วนลดเงินสดและการลดหย่อนภาษี

ใบรับรองทางการเงิน: POS ร้านอาหาร

ในประเทศเบลเยียม เจ้าของธุรกิจทำอาหาร เช่น ร้านอาหารหรือรถขายอาหารตามกฎหมายกำหนดให้ต้องใช้ ระบบลงทะเบียนเงินสด ที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลสำหรับการรับเงิน ข้อกำหนดนี้ใช้หากรายได้ต่อปี (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เครื่องดื่ม และอาหารซื้อกลับบ้าน) เกิน 25,000 ยูโร

ระบบที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลนี้ต้องใช้ ระบบ POS ที่ได้รับการรับรอง พร้อมด้วยอุปกรณ์ที่เรียกว่า โมดูลข้อมูลทางการเงิน (หรือ black box) และ บัตรลงนาม VAT.

Important

อย่าลืมลงทะเบียนเป็น ผู้จัดการอุตสาหกรรมบริการด้านร้านอาหาร ใน แบบฟอร์มลงทะเบียนการเงินบริการสาธารณะของรัฐและจังหวัด

ได้รับการรับรองระบบ POS

ระบบ Odoo การขายหน้าร้านได้รับการรับรองสำหรับฐานข้อมูลที่โฮสต์บน Odoo Online, Odoo.sh และ On-Premise

ดูเพิ่มเติม

การสนับสนุนแบบมาตรฐานและแบบขยาย

ระบบ POS ที่ผ่านการรับรอง จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดของรัฐบาล ซึ่งหมายความว่าระบบจะดำเนินงานแตกต่างจาก POS ที่ไม่ผ่านการรับรอง

• บน POS ที่ได้รับการรับรอง คุณไม่สามารถ:

  • ตั้งค่าและใช้ฟีเจอร์ ส่วนลดสากล (โมดูล pos_discount อยู่ในบัญชีแบล็คลิสต์และไม่สามารถเปิดใช้งานได้)

  • ตั้งค่าและใช้ฟีเจอร์ โปรแกรมสะสมคะแนน (โมดูล pos_loyalty อยู่ในบัญชีแบล็คลิสต์และไม่สามารถเปิดใช้งานได้)

  • พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ (โมดูล pos_reprint อยู่ในบัญชีแบล็คลิสต์และไม่สามารถเปิดใช้งานได้)

  • แก้ไขราคาในบรรทัดการสั่งซื้อ

  • แก้ไขหรือลบรายการใบสั่งซื้อในใบสั่งซื้อของ POS

  • ขายสินค้าโดยไม่มีหมายเลข VAT ที่ถูกต้อง

  • ใช้ POS ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกล่อง IoT

• ฟีเจอร์ การปัดเศษเงินสด จะต้องเปิดใช้งานและตั้งค่าเป็น ความแม่นยำในการปัดเศษ เป็น 0,05 และ :guilabel:` วิธีการปัดเศษ` ตั้งค่าเป็น ขึ้นครึ่งเดียว

• ต้องกำหนดภาษีให้รวมอยู่ในราคา หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ ระบบขายหน้าร้าน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และจากส่วน ระบบบัญชี ให้เปิดแบบฟอร์ม ภาษีการขายเริ่มต้น โดยคลิกที่ลูกศร ถัดจากช่องภาษีการขายเริ่มต้น คลิก ตัวเลือกขั้นสูง และเปิดใช้งาน รวมอยู่ในราคาแล้ว

• เมื่อเริ่มต้นเซสชัน POS ผู้ใช้จะต้องคลิก เข้างาน เพื่อตอกบัตรเข้า การทำเช่นนี้จะทำให้สามารถลงทะเบียนคำสั่งซื้อ POS ได้ หากผู้ใช้ไม่ได้ลงงาน ผู้ใช้จะไม่สามารถสั่งซื้อ POS ได้ ในทำนองเดียวกัน พวกเขาจะต้องคลิก ออกงาน เพื่อตอกบัตรออกเมื่อสิ้นสุดเซสชั่น

Warning

หากคุณกำหนดค่า POS ให้ทำงานกับ FDM คุณจะไม่สามารถใช้อีกครั้งได้หากไม่มี

โมดูลข้อมูลทางการเงิน (FDM)

FDM หรือ black box เป็นอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาล ซึ่งทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันระบบขายหน้าร้านและบันทึกข้อมูลคำสั่งซื้อ POS ของคุณ โดยสรุปแล้ว แฮช (รหัสที่ไม่ซ้ำ) จะถูกสร้างขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อ POS แต่ละใบและเพิ่มลงในใบเสร็จรับเงิน ช่วยให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการประกาศรายได้ทั้งหมดหรือไม่

Warning

เฉพาะ FDM จาก Boîtenoire.be ที่มี ใบรับรอง FDM หมายเลข BMC04 เท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุนโดย Odoo ติดต่อผู้ผลิต (GCV BMC) เพื่อสั่งซื้อ

การกำหนดค่า

ก่อนที่จะตั้งค่าฐานข้อมูลของคุณให้ทำงานกับ FDM ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฮาร์ดแวร์ต่อไปนี้:

• a Boîtenoire.be (หมายเลขใบรับรอง BMC04) FDM;

• สายเคเบิลโมเด็ม null อนุกรม RS-232 ต่อ FDM;

• อะแดปเตอร์อนุกรมเป็น USB RS-232 ต่อ FDM

• an IoT Box (หนึ่งกล่อง IoT ต่อ FDM); และ

• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

โมดูล Black box

ตามข้อกำหนดเบื้องต้น เปิดใช้งาน โมดูล เครื่องบันทึกเงินสดจดทะเบียนของประเทศเบลเยียม (ชื่อทางเทคนิค: pos_blackbox_be)

เมื่อเปิดใช้งานโมดูลแล้ว ให้เพิ่มหมายเลข VAT ของคุณลงในข้อมูลบริษัทของคุณ หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ การตั้งค่า ‣ บริษัท ‣ อัปเดตข้อมูล และกรอกข้อมูลลงในช่อง VAT จากนั้น ป้อนหมายเลขทะเบียนของประเทศสำหรับพนักงานทุกคนที่ดำเนินการระบบ POS โดยไปที่แอป ข้อมูลพนักงาน แล้วเปิดแบบฟอร์มพนักงาน ไปที่ แท็บการตั้งค่า HR ‣ การเข้าร่วม/จุดขาย และกรอกข้อมูลลงในช่อง หมายเลข INSZ หรือ BIS

Tip

หากต้องการป้อนข้อมูลของคุณ ให้คลิกที่รูปประจำตัวของคุณ ไปที่ โปรไฟล์ของฉัน ‣ แท็บการตั้งค่า และป้อนหมายเลข INSZ หรือ BIS ของคุณในช่องที่กำหนด

Warning

คุณต้องกำหนดค่า FDM โดยตรงในฐานข้อมูลการใช้งานจริง การใช้ในสภาพแวดล้อมการทดสอบอาจส่งผลให้มีการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ถูกต้องภายใน FDM

กล่อง IoT

ในการใช้ FDM คุณต้องมี IoT Box ที่ลงทะเบียนแล้ว หากต้องการลงทะเบียนกล่อง IoT คุณต้องติดต่อเราผ่าน แบบฟอร์มติดต่อฝ่ายสนับสนุน และให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลข VAT ของคุณ

• ชื่อบริษัท ที่อยู่ และโครงสร้างทางกฎหมายของคุณ และ

• ที่อยู่ Mac ของกล่อง IoT ของคุณ

เมื่อ IoT Box ของคุณได้รับการรับรองแล้ว เชื่อมต่อ <../../general/iot/connect>`กับฐานข้อมูลของคุณ หากต้องการตรวจสอบว่า IoT Box รู้จัก FDM ให้ไปที่หน้าแรกของ IoT และเลื่อนลงมาที่ส่วน :guilabel:`อุปกรณ์ IOT ซึ่งควรแสดง FDM

จากนั้น เพิ่ม IoT ไปยัง POS ของคุณ โดยไปที่ ระบบขายหน้าร้าน ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบขายหน้าร้าน เลือก POS ของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วน อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ และเปิดใช้งาน กล่อง IoT สุดท้าย เพิ่ม FMD ในฟิลด์ โมดูลข้อมูลทางการเงิน

Note

เพื่อให้สามารถใช้ FDM ได้ คุณต้องเชื่อมต่อ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง

บัตรลงนาม VAT

เมื่อคุณเปิดเซสชัน POS และทำธุรกรรมครั้งแรก คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อน PIN ที่ให้มาพร้อมกับ VSC บัตรจะถูกจัดส่งโดย FPS เมื่อลงทะเบียน <https://www.systemedecaisseenregistreuse.be/fr/enregistrement>`_

WinBooks import

Before importing your data in Odoo, you must prepare the data to be exported. Open WinBooks and navigate to Maintenance ‣ Backup. Then, select to export the following data as a .zip file:

• Chart of accounts,

• Contacts,

• Taxes,

• History of journal entries,

• Documents.

Note

• The following WinBooks Desktop versions are supported: 5.50, 6, 7, and 8.

• File sizes beyond 396 MB may not work during the import.

To import your data into Odoo, install the module Account Winbooks Import (account_winbooks_import). Then, open the Accounting app, and go to Configuration ‣ Settings. Under the Accounting Import section, click Import. Finally, click Import WBK and upload the previously prepared .zip file.

Check Import only open years if you wish to import only open years. Years closed in WinBooks are likely to have incomplete data. The counterpart of incomplete entries will be set in a suspense account.

If you choose to import years closed in WinBooks, enter the code of the suspense account used to balance incomplete entries in the Suspense Account Code field.

Once configured, click Import to import your data into Odoo.