อนุมัติรายจ่าย

In Odoo, most users cannot approve expense reports; only users with the necessary access rights or permissions can. This means that a user must have at least Team Approver rights for the Expenses app. Employees with the necessary rights can review expense reports, approve or refuse them, and provide feedback with an integrated Refuse Expense communication tool.

โปรดดู เอกสารสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขา

ดูรายงานค่าใช้จ่าย

Users who are able to approve expense reports (typically managers) have an Expense Reports main navigation button at the top of the Expenses app. This allows managers to view all expense reports they have access rights for. Navigate to Expenses app ‣ Expense Reports, to view the All Reports dashboard.

รายการรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีสถานะ เพื่อส่ง, ส่งแล้ว, ได้รับการอนุมัติ, โพสต์แล้ว หรือ เสร็จสิ้น จะปรากฏขึ้น รายงานค่าใช้จ่ายที่มีสถานะ ถูกปฏิเสธ จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น

อนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย

สามารถอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายได้ 2 วิธี: แต่ละรายการ หรือ เป็นกลุ่ม

Important

สามารถอนุมัติได้เฉพาะรายงานที่มีสถานะ ส่งแล้ว เท่านั้น

ขอแนะนำให้แสดงเฉพาะรายงาน ส่งแล้ว โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างตัวกรอง ส่งแล้ว ในคอลัมน์ด้านซ้าย ภายใต้ส่วน สถานะ

ถ้า ไม่สามารถ อนุมัติรายงานได้ ปุ่ม อนุมัติรายงาน จะไม่ปรากฏบนหน้า รายงานทั้งหมด

อนุมัติรายงานแต่ละรายการ

To approve an individual report, navigate to Expenses app ‣ Expense Reports, and click on an individual report to view the detailed report form.

From here, several options are presented: Approve, Refuse, and Reset to draft. Click Approve to approve the report.

อนุมัติรายงานหลายรายการ

หากต้องการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายหลายรายการพร้อมกัน ขั้นแรกให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายงานค่าใช้จ่าย เพื่อดูรายการรายงานค่าใช้จ่าย จากนั้น เลือกรายงานที่จะอนุมัติโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างรายงานแต่ละฉบับที่ได้รับการอนุมัติ หรือทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างชื่อคอลัมน์ พนักงาน เพื่อเลือกรายงานทั้งหมดในรายการ

จากนั้นคลิกปุ่ม อนุมัติรายงาน

Tip

Team managers can view all the expense reports for their team members only. While on the All Reports page, click the (down arrow) to the right of the search bar, then click My Team in the Filters section. This presents all the reports for only the manager's team.

ปฏิเสธรายงานค่าใช้จ่าย

Expense reports can only be refused on the individual expense report, and not from the All Reports dashboard. To open an individual expense report, navigate to Expenses app ‣ Expense Reports, then click on an individual expense report to view the detailed expense report form.

If more information is needed, such as a missing receipt, communicate any necessary information requests in the chatter of the report form. On the individual expense report, click either Send message or Log note to open a message text box.

Type in a message, tagging the proper people, and post it to the chatter by clicking Send or Log, depending on the method of communication. The message is posted in the chatter, and the tagged people are notified via email.

Note

The only people that can be tagged in a message are followers of the specific report. To see who is a follower, click the (Show Followers) icon to display the followers of the expense report.

To refuse an expense report, click Refuse, and a Refuse Expense pop-up window loads. Enter a brief explanation for the refusal on the Reason line, then click Refuse.

Once the expense report is refused, the status changes to Refused, and the only button that appears is Reset to Draft.