Usar la valuación de inventario¶
La valuación de inventario es un procedimiento contable esencial que calcula el valor de las existencias a la mano. Una vez que se determina, el importe de la valuación de inventario se incorpora al valor total de una empresa.
En Odoo es posible realizar este proceso de forma manual, por ejemplo, si sus empleados del almacén cuentan físicamente los productos, o de forma automática mediante la base de datos.
Valuación automática de inventario¶
Para que Odoo genere el historial de entradas de valuación de inventario, primero vaya a la lista de . Vaya a y seleccione la categoría deseada. En el formulario, configure la valuación de inventario como automatizada y en el método de costo seleccione cualquiera de las tres opciones.
Ver también
Para comprender cómo el movimiento de entrada y salida de productos a las existencias afecta el valor global de la empresa, considere el siguiente escenario de movimientos de productos y existencias.
Recibir un producto¶
Para rastrear el valor de los productos entrantes, como una mesa, configure la categoría del producto en su formulario. Vaya a y haga clic en el producto deseado. En el formulario del producto, haga clic en el icono ➡️ (flecha hacia la derecha) que se encuentra junto al campo Categoría de producto, este abre un enlace interno para editar la categoría del producto. Después, configure el método de costo como Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) y la valuación de inventario como Automatizada.
Truco
Como alternativa, acceda al tablero de categorías de productos desde la aplicación y seleccione la categoría de producto deseada.
A continuación, suponga que se compran 10 mesas por un precio de $10.00 cada una. La orden de compra de esas mesas indicará $100 como el subtotal de la compra, además de costos adicionales o impuestos.
El botón inteligente Valoración estará habilitado después de presionar Validar en la orden de compra. Al hacer clic en él aparecerá un reporte que muestra cómo es que esta compra influyó en la valuación de inventario de la mesa.
Importante
El modo de desarrollador debe estar habilitado para poder visualizar el botón inteligente Valoración.
Truco
La función de consigna permite designar la propiedad de los artículos en existencia. De este modo, los productos que le pertenecen a otras empresas no se contabilizan en la valuación de inventario de la empresa anfitriona.
Consulte el reporte de valuación de existencias para visualizar un tablero completo que incluye la valuación de inventario de todos los envíos de productos, ajustes de inventario y operaciones del almacén.
Entregar un producto¶
Siguiendo la misma lógica, cuando se envía una mesa a un cliente y sale del almacén, la valoración de inventario disminuye. El botón inteligente valoración en la orden de entrega muestra el registro de valoración de existencias como lo hace en una orden de compra.
Reporte de valuación de inventario¶
Para ver el valor actual de todos los productos en el almacén, primero habilite el modo de desarrollador y vaya a . El tablero de valuación de inventario muestra registros detallados de los productos con la fecha, cantidad, valor unitario y valor total del inventario.
Importante
El modo de desarrollador debe estar habilitado para poder visualizar la opción valoración en reportes.
El botón Valoración a la fecha que se encuentra en la esquina superior izquierda de la página Valuación de existencias abre una ventana en la que puede ver y seleccionar la valuación de inventario de los productos disponibles durante la fecha que especifique.
Truco
Podrá ver un registro detallado del valor de inventario de un producto, el movimiento de existencias y las existencias a la mano si presiona el botón turquesa ➡️ (flecha hacia la derecha) ubicado a la derecha del valor de la columna Referencia.
Actualizar el precio unitario de un producto¶
Para cualquier empresa, los plazos, fallos en la cadena de suministro y otros factores de riesgo pueden contribuir a los costos invisibles. Aunque Odoo intenta representar de forma precisa el valor del inventario, la valoración manual funciona como una herramienta adicional para actualizar el precio unitario de productos.
Importante
La valoración manual está diseñada para los productos que se pueden comprar y recibir por un costo mayor a 0 o tienen categorías de productos establecidas con el método de costo como costo promedio (AVCO) o primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
Cree asientos de valuación manual en el tablero de valoración de existencias. Primero, vaya a . Después, para habilitar la función Revaloración de producto, seleccione para organizar todos los registros por producto. Haga clic en el icono gris ▶️ (triángulo desplegable) para que aparezcan los artículos de la línea de valuación de existencias, así como un botón turquesa ➕ (más) a la derecha.
Haga clic en el botón turquesa + (más) para abrir el formulario Revaloración de producto. Allí puede volver a calcular la valuación del inventario de un producto si aumenta o disminuye su precio unitario.
Nota
Los botones ▶️ (triángulo desplegable) y ➕ (más) solo son visibles después de agrupar los asientos por producto.
Asientos contables de valuación de inventario¶
En Odoo, los registros de valuación automática de inventario también se registran en el tablero correspondiente en . En esta lista detallada de asientos contables, los registros de valuación de inventario se identifican al comprobar los valores en la columna Diario o al buscar un valor en columna Referencia que coincida con la referencia de la operación del almacén (por ejemplo, WH/IN/00014 para recepciones).
Hacer clic en un asiento contable de valuación de inventario abre un registro contable de partida doble. Odoo genera estos registros para rastrear el cambio de valor en la valuación del inventario a medida que los productos entran y salen del almacén.
Example
Para ver la valuación de inventario de 10 mesas con un costo de $10.00 cada una, vaya a la página desde tras recibirlas del proveedor. Aquí, haga clic en la línea del diario donde el valor de la columna Referencia coincide con la referencia de la recepción WH/IN/00014.
La cuenta provisional de existencias retiene el dinero destinado para pagarle a los proveedores por el producto. La cuenta de valuación de inventario almacena el valor de todas las existencias a la mano.
Ver también