Tipo de producto¶
In Odoo, goods and services are both set up as products. When setting up a new product, there are several fields that should be carefully chosen, as they determine how to invoice and track a business” goods or services.
To configure an existing product, go to , and select the desired product from the list. Alternatively, from the Products menu, click New to create a new product.
Ver también
For sale vs. purchase¶
Goods and services can be designated as those that can be bought, sold, or both. On the product form, tick the Sales checkbox if a product can be sold to a customer (e.g. finished goods). Tick Purchase if the product can be purchased (e.g. raw materials).
Example
If a resale clothing shop buys discounted denim jackets and sells them at a higher cost to the
end consumer, the Jacket product form might have both the Sales and
Purchase checkbox ticked.
On the other hand, say the store occasionally sews new jackets using denim and thread as
raw materials. In the Denim and Thread product forms, only Purchase should be
ticked, whereas the Handmade Jacket product form would only tick Sales.
Bienes y servicios¶
Al configurar un producto, debe seleccionar un Tipo de producto en la pestaña Información general del formulario correspondiente. Cada tipo de producto influye en diversas operaciones de otras aplicaciones de Odoo, como Ventas y Compra, así que deberá seleccionarlo con cuidado.
Bienes: un objeto tangible y material (cualquier cosa, por ejemplo, desde una hamburguesa hasta una casa).
Servicio: un producto intangible e inmaterial (por ejemplo, una reparación, un corte de cabello, asistencia telefónica).
Combinación: una mezcla de bienes y servicios (por ejemplo, un automóvil nuevo (un bien) que incluye un cambio de aceite (un servicio)).
Nota
Debido a su naturaleza inmaterial, los servicios no se pueden rastrear en la aplicación Inventario de Odoo.
Configurar bienes¶
Si selecciona Bienes como el Tipo de producto aparecen automáticamente algunos campos y pestañas en el formulario del producto:
Pestaña Inventario: Aquí puede especificar las rutas de compra y fabricación y la logística del producto, como el peso del producto y Plazo de entrega del cliente.
Campo Política de facturación: este campo determina cuándo se emite una factura a un cliente.
Importante
El campo Política de facturación solo aparece si la aplicación Ventas está instalada.
Campo Rastrear inventario: esta casilla determina si Odoo realiza un seguimiento del inventario de este producto.
Botones inteligentes: algunos botones inteligentes aparecen encima del formulario cuando se selecciona Bienes, otros aparecen al seleccionar un método en el campo Rastrear inventario. Por ejemplo, los botones Stock real y Pronosticado aparecen al seleccionar Rastrear inventario. En general, la mayoría de los botones inteligentes en un formulario de producto están vinculados a las operaciones de inventario.
Política de facturación¶
El campo Política de facturación solo aparece en el formulario del producto si el producto está a la venta (es decir, si está la opción Ventas está seleccionada y la aplicación Ventas está instalada).
Es necesario que elija una Política de facturación al configurar un producto para su venta. Cuando se selecciona una política de facturación de Cantidades pedidas, se factura a los clientes una vez confirmado el pedido de venta, mientras que al seleccionar Cantidades entregadas, se factura a los clientes una vez completada la entrega.
Bienes rastreados y no rastreados¶
El campo Rastrear inventario del formulario del producto determina muchas de las operaciones de Inventario* en Odoo.
Los productos rastreados son aquellos que se conservan en el inventario. Algunos ejemplos son los productos terminados y, con frecuencia, las materias primas o componentes necesarios para fabricarlos.
Si se marca la opción Rastrear inventario, aparece un menú desplegable que ofrece tres formas de rastrear el inventario: Por número de serie único, Por lotes o Por cantidad.
Los productos no rastreados (a veces denominados como productos no inventariados) suelen consumirse en un periodo corto, lo que significa que no es necesario mantener un inventario. Los productos no inventariados a menudo son elementos esenciales, pero no es necesario llevar un recuento exacto. Algunos ejemplos son artículos para oficina, materiales de embalaje o artículos utilizados en la producción que no necesitan de rastreo individual.
Truco
Seleccione la casilla Rastrear inventario si es necesario realizar un seguimiento del stock de un producto en varias ubicaciones, para realizar la valuación de inventario, con lotes o números de serie, o si debe utilizar reglas de reabastecimiento.
Operaciones de inventario por tipo de producto¶
Si un bien se rastrea o no influye en las operaciones comunes de Inventario, como los traslados y las reglas de reabstecimiento.
La siguiente tabla resume qué operaciones (y botones inteligentes) están habilitadas para ambos tipos de bienes. Haga clic en los enlaces para ir a la sección detallada y consultar la documentación correspondiente.
Operaciones de inventario |
Rastreado |
No rastreado |
|---|---|---|
Sí |
No |
|
Sí |
No |
|
Sí |
No |
|
Sí |
Sí |
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Sí |
No |
|
Se puede fabricar, subcontratar o utilizar en la LdM de otro bien |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
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Sí |
No |
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Sí |
Sí |
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Sí |
No |
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Sí |
Sí |
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Sí |
Sí |
|
Sí |
No |
Inventario¶
Stock real y cantidad pronosticada¶
El stock real y la cantidad pronosticada de un producto rastreado, basadas en los pedidos entrantes y salientes, aparecen en dos botones inteligentes del formulario del producto:
Stock real: representa el número de unidades que están disponibles actualmente en el inventario. Haga clic en el botón para ver o añadir los niveles de stock de un producto rastreado.
Pronosticado: representa el número de unidades que se espera tener disponibles en el inventario después de tener en cuenta todas los pedidos. La siguiente fórmula será útil: \(\text{pronosticado} = \text{stock real} + \text{envíos entrantes} - \text{envíos salientes}\). Haga clic en el botón para ver el Informe pronosticado.
Por otra parte, se considera que los productos no rastreados siempre están disponibles, así que el Stock real no se rastrea y no hay cantidad pronosticada disponible.
Almacenamiento y reglas¶
Ambos tipos de bienes pueden optimizar el almacenamiento de las siguientes maneras:
Reglas de almacenamiento: rsto representa las reglas de almacenamiento que se aplican a un producto, como dónde almacenarlo cuando llegan nuevos productos.
Capacidades de almacenamiento: esto representa cualquier limitación de capacidad de almacenamiento especificada para este producto. Por ejemplo, en algún almacén puede ser necesario que solo se almacenen sofás (o menos) en un momento dado, debido a su gran tamaño.
Reposición¶
Reglas de reabastecimiento¶
Solo los productos rastreados pueden activar las reglas de reabastecimiento para generar pedidos de compra. No es posible gestionar los bienes no rastreados con estas reglas.
Puede configurar las reglas de reabastecimiento desde el formulario del producto con el icono (actualizar).
Nota
Si un producto ya tiene reglas de reabastecimiento, Odoo cambia la etiqueta de este botón a Mín. / Máx., para mostrar el número mínimo y máximo de unidades que deben estar en el inventario.
Crear pedidos de compra¶
Los productos rastreados y no rastreados pueden formar parte de una solicitud de presupuesto en la aplicación Compras. Sin embargo, validar la recepción (WH/Entrada) de los productos no rastreados no modifica el stock real.
Fabricación¶
Los bienes rastreados y no rastreados se pueden fabricar, subcontratar e incluso pueden formar parte de la lista de materiales (LdM) de otro producto.
En el formulario de producto de un bien rastreado o no rastreado pueden aparecer varios botones inteligentes para las operaciones de fabricación:
Lista de materiales: este muestra las LdM utilizadas para elaborar este producto.
Utilizado en: este muestra otros productos que incluyen este en su LdM.
Trasladar bienes¶
Los traslados son operaciones de almacén que implican el movimiento de los bienes. Algunos ejemplos son las entregas y recepciones, así como los traslados internos entre almacenes.
Al crear un traslado para productos rastreados en la aplicación Inventario, los traslados modifican el stock real en cada ubicación. Por ejemplo, trasladar cinco unidades de la ubicación interna WH/Inventario a WH/Zona de empaquetado disminuye la cantidad registrada en WH/Inventario y hace que aumente en WH/Zona de empaquetado.
Puede crear traslados para productos no rastreados, pero no se rastrearán las cantidades exactas en cada ubicación de almacenamiento.
Paquetes¶
Tanto los productos rastreados como los no rastreados (no inventariados) se pueden incluir en paquetes. <package>`.
Sin embargo, la cantidad de los productos no inventariados no se rastrea y el producto no aparece en el Contenido del paquete (al que puede acceder si va a y selecciona el paquete deseado).
Un producto no rastreado forma parte del paquete, pero la sección Contenido no lo incluye.¶
Si la función Mover paquetes completos está habilitada, mover un paquete actualiza la ubicación de los productos rastreados dentro de él, pero no de los productos no rastreados Para habilitar esta función vaya a , elija cualquier operación y seleccione la casilla Mover paquetes completos.
Informes de inventario¶
Solo los productos rastreables aparecen en los siguientes informes.
Importante
Estos informes solo están disponibles para los usuarios con acceso de administrador.
Informe de stock: este informe proporciona una lista completa del stock real, de la cantidad no reservada, entrante y saliente. Vaya a para consultarlo.
Informe de ubicación: este informe muestra el desglose de los productos rastreados que se encuentran en cada ubicación (internas, externas o virtuales). El informe solo está disponible si la función Ubicación de almacenamiento está activada (). Vaya a para consultarlo.
Informe de historial de movimientos: este informe resume dónde y cuándo ingresó o salió este bien del inventario. Para acceder al mismo, vaya a o haga clic en el botón inteligente Entrada / Salida en el formulario de un producto para filtrar el informe de acuerdo a su historial de movimientos.
Análisis de movimientos: este informe proporciona una vista de tabla dinámica de los traslados de inventario por tipo de operación.
Informe de valoración de inventario: un registro detallado del valor monetario de todo el inventario rastreado.