Costo de las órdenes de fabricación

The ability to accurately calculate the cost of manufacturing a product is critical when determining product profitability. Odoo’s Manufacturing app simplifies this calculation by automatically calculating the cost to complete each manufacturing order (MO), as well as the average production cost of a product, based on all completed MOs.

Importante

Odoo’s Manufacturing app distinguishes between the MO cost and the real cost of an MO.

El coste de la orden de fabricación representa cuánto debería costar completarla según la configuración de la lista de materiales (LdM) del producto. Esto toma en cuenta el coste y la cantidad de los componentes, así como el coste de realizar las operaciones necesarias.

El coste real representa cuánto cuesta completar la orden de fabricación realmente. Hay varios factores que pueden causar que el coste real difiera del coste de la orden, por ejemplo, una operación puede tomar más tiempo de lo estimado, puede que necesite más componentes que los especificados en la lista de materiales o el precio de los componentes puede cambiar durante la fabricación.

Configuración de costes

Odoo computes MO costs based on the configuration of the BoM used to manufacture a product. This calculation includes the cost and quantity of components and operations listed on the BoM, in addition to the operating costs of the work centers where those operations are carried out, and the amount paid to each employee who works on an operation.

Costo del componente

El coste del componente se calcula en automático con el coste promedio de compra de un componente en todas las órdenes de compra. Para ver el coste de un componente, vaya a Inventario –> Productos –> Productos y seleccione uno. El coste aparece en el campo Costo de la pestaña Información general en el formulario del componente.

It is possible to set the cost of a component manually, by clicking the Cost field on the component’s product form and entering a value. However, any future POs for the component override a manually entered value, resetting the Cost field back to an automatically computed value.

Costo del centro de trabajo

Para establecer el coste operativo de un centro de trabajo específico, vaya a Fabricación ‣ Configuración ‣ Centros de trabajo y seleccione uno.

To set the cost of operating the work center for one hour, enter a value in the per workcenter field, located beside the Cost per hour section on the work center’s General Information tab.

To set the hourly cost of each employee that operates the work center, enter a value in the per employee field, located beside the Cost per hour section on the work center’s General Information tab. For example, if 25.00 is entered in the per employee field, it costs $25.00 per hour for each employee working at the work center.

Importante

The value entered in the per employee field is only used to calculate the MO cost, which is the estimated cost of completing the MO.

The actual cost of completing the MO is represented by the real cost. Instead of using the value entered in the per employee field, the real cost is calculated using the hourly cost specific to each employee.

For example, if the per employee cost of a work center is “$50.00”, and an employee with an hourly cost of “$60.00” completes a work order there, the MO cost (estimated) is calculated using the $50/hr cost, while the real cost is calculated using the $60/hr cost.

See the employee cost section below for information on how to set the cost for specific employees.

Employee cost

To set the hourly cost for a specific employee, navigate to the Employees app, and select an employee. On the employee’s form, select the Settings tab, and enter the employee’s rate in the Hourly Cost field of the Application Settings section.

Importante

As detailed in the work center cost section above, the value entered in the Hourly Cost field on the employee’s form is used to calculate the real cost of an MO. The estimated cost of an MO, referred to as the MO cost, uses the per employee cost set on each work center’s form.

BoM configuration

Para que Odoo pueda calcular con precisión el coste de las órdenes de fabricación que utilizan una lista de materiales es necesario que realice dos pasos. Primero debe agregar los componentes y especificar la cantidad necesaria, después debe agregar las operaciones y los centros de trabajo donde se llevan a cabo.

Vaya a Fabricación ‣ Productos ‣ Listas de materiales. Seleccione una LdM o haga clic en Nuevo para crear una.

Haga clic en Agregar una línea en la pestaña Componentes del formulario de la lista de materiales para agregarlos. Seleccione el componente en el menú desplegable de la columna Componente y especifique la cantidad en la columna correspondiente.

Haga clic en Agregar una línea en la pestaña Operaciones para agregar una operación desde la ventana emergente Crear operaciones. Escriba el título para la operación en el campo correspondiente.

Seleccione el centro de tgrabajo donde se realiza la operación y después agregue una duración predeterminada, que es la cantidad estimada de tiempo que toma completarla.

El campo Cálculo de duración está configurado con Establecer la duración de forma manual de forma predeterminada, lo que significa que el número en el campo Duración predeterminada siempre se utiliza como la duración esperada de la operación.

Selecting Compute based on tracked time causes Odoo to automatically compute the Default Duration based on a certain number of work orders, which is set in the Based on field. Before there are work orders to compute this duration, the value in the Default Duration field is used instead.

El coste por hora de la operación del centro de trabajo y la duración de la operación se utilizan para calcular el coste de la operación.

Por último, haga clic en Guardar y cerrar para agregar la operación a la lista de materiales y cerrar la ventana emergente Crear operaciones. También pude hacer clic en Guardar y crear nuevo para agregar la operación a la LdM y abrir la ventana emergente anterior vacía para agregar otra operación.

Ver también

Consulte la documentación relacionada con la lista de materiales para obtener información sobre su configuración.

Resumen de la orden de fabricación

Cada orden de fabricación tiene una página de resumen que incluye información relacionada con la orden de fabricación, como el coste de la orden de fabricación y el coste real. Para acceder a ella, vaya a Fabricación ‣ Operaciones ‣ Órdenes de fabricación y seleccione una orden de fabricación. Después haga clic en el botón inteligente Información general ubicado en la parte superior de la orden.

Tanto el coste de la orden de fabricación como el coste real toman en cuenta el coste y la cantidad de los componentes, así como el coste de completar cada orden de trabajo. La página de información general muestra una fila para cada uno de estos valores y su suma aparece al final de las columnas Costo de la orden de fabricación y Costo real.

Antes de comenzar a elaborar una orden de fabricación, las columnas Costo de la orden de fabricación y Costo real muestran el mismo monto. Este es el coste estimado para completar la orden de fabricación.

However, once work commences, the values in the Real Cost column may begin to diverge from the values in the MO Cost column. This happens if a different component quantity is used than was listed on the MO, the duration of a work order is different than expected, or the hourly cost of the employee performing a work order differs from the employee cost set on the work center.

Después de completar la orden de fabricación al hacer clic en Producir todo, los valores en la columna Costo de la orden de fabricación se actualizan para coincidir con los que aparecen en la columna Costo real.

La página de resumen de la orden de fabricación.

Costo promedio de fabricación

Además del coste de cada orden de fabricación para un producto, Odoo también lleva seguimiento del coste promedio de fabricación del producto, teniendo en cuenta el coste de cada orden completada. Para verlo, vaya a Inventario ‣ Productos ‣ Productos y seleccione uno.

El coste de fabricación del producto se muestra por unidad de medida en el campo Costo que está ubicado en la pestaña Información general. El valor se actualiza a medida que los costes de las otras órdenes de fabricación se incorporan al coste promedio.

Del lado derecho del campo Costo está el botón Calcular el precio con la lista de materiales, este solo aparece en los productos que tienen al menos una LdM. Haga clic en este botón para restablecer el coste del producto al coste esperado, que solo tiene en cuenta los componentes y operaciones que aparecen en la lista de materiales.

Importante

Tenga en cuenta que el precio no cambiará de forma permanente al hacer clic en Calcular el precio con la lista de materiales. El coste seguirá actualizándose con el promedio del precio de la LdM y el coste real de las siguientes órdenes de fabricación.

Ejemplo de flujo de trabajo: coste de fabricación

La empresa fabricante de productos de golf Fairway Fields produce varios artículos, entre ellos, un putting green para interiores. Configuraron una lista de materiales para este producto, así que Odoo calcula automáticamente el coste de fabricación de cada una de estas ordenes.

La lista de materiales incluye dos componentes:

  • Una unidad de fieltro verde con un coste de $20.00.

  • Una unidad de almohadilla de caucho con un coste de $30.00.

La lista de materiales también incluye cuatro operaciones y todas se llevan a cabo en la estación de ensamblaje 1, que tiene un coste operativo horario de $30.00. Esas operaciones son las siguientes:

  • Cortar fieltro: Tiene una duración predeterminada de siete minutos y un coste total de $3.50.

  • Cortar almohadilla de caucho: Tiene una duración predeterminada de cinco minutos y un coste total de $2.50.

  • Unir almohadilla al fieltro: Tiene una duración predeterminada de 15 minutos y un coste total de $7.50.

  • Cortar hoyos: Tiene una duración predeterminada de tres minutos y un coste total de $1.50.

En total, los componentes necesarios para producir un putting green cuestan $50.00 y las operaciones tienen un coste de $15.00, lo que da un coste total de fabricación de $65.00. Este coste aparece en el campo Costo del formulario de este producto.

Fairway Fields confirma una orden de fabricación para un putting green. Antes de que comience la fabricación, la información general de esta orden muestra un coste de $65.00 en los campos Costo de la orden de fabricación y Costo real.

La página de información general de un putting green antes de que inicie la producción.

Comienza el proceso de fabricación y las operaciones tardan diez minutos más de lo esperado, así que el tiempo total de fabricación es de 40 minutos. Esta diferencia con la lista de materiales aparece en el resumen de la orden de fabricación, que ahora muestra un coste real de $70.00.

La página de información general de un putting green durante la producción.

Cuando la fabricación termina y marcan la orden de fabricación como Hecha, la información general se vuelve a actualizar, por lo que los valores en las columnas Costo de la orden de fabricación y Costo real coinciden y corresponde a un total de $70.00.

En la página del putting green, el campo Costo ahora muestra un coste de $67.50, el promedio del coste original de $65.00 y el coste real de $70.00 de la orden de fabricación.