客戶發票¶
客戶發票是公司針對向客戶銷售的產品和/或服務所開立的文件。它會在應收帳款傳送給客戶時記錄應收帳款。客戶發票可以包含所提供商品和/或服務的應付金額、適用的銷售稅、運輸和處理費用以及其他費用。Odoo 支援多種發票和付款工作流程。
其他資料
從發票草稿到損益報表,在商品(或服務)已訂購/運送(或提供)給客戶後,此流程涉及多個步驟,具體取決於發票政策:
建立發票¶
可以直接從銷售訂單或採購訂單等文件建立發票草稿,也可以從會計 Dashboard中的客戶發票日記帳手動建立。
發票必須包含必要資訊,以便客戶能夠及時為其商品和服務付款。請確保正確填寫以下欄位:
客戶:選取客戶後,Odoo 會自動從客戶記錄中提取資訊到發票,例如發票地址、偏好的付款條件、財務規則、應收帳戶等。若要針對此特定發票變更這些值,請直接在發票上編輯。若要針對未來的發票變更這些值,請在聯絡人記錄上變更這些值。
發票日期:如果未手動設定,此欄位會在確認時自動設定為目前日期。
到期日期或付款條款:指定客戶必須支付發票的時間。
日记账:自动设置,并且可以根据需要进行更改。
产品:点击 :guil添加行` 添加产品。
數量
價格
稅金(如適用)
小訣竅
若要以文字顯示發票的總金額,請前往並啟用以文字顯示發票總金額選項。
日记账项目 选项卡显示创建的会计分录。其他发票信息,如 客户参考编号、财务规则, Incoterms 等,可在 其他信息 标签中添加或修改。
備註
Odoo 最初以草稿狀態建立發票。草稿發票在確認之前不會產生會計影響。
其他資料
發票確認¶
Click Confirm when the document is completed. The document’s status changes to Posted, and a journal entry is generated based on the invoice configuration. On confirmation, Odoo assigns each invoice a unique number from a defined sequence.
備註
發票一旦確認,就無法再更新。如需進行變更,請按一下重設為草稿。
If required, invoices and other journal entries can be locked once posted using the Lock posted entries with hash feature.
傳送發票¶
要将发票发送给客户,请点击 发送和打印。如果 默认发票布局 尚未自定义,则将弹出 配置您的文档布局 窗口。然后,在 发送 窗口中选择如何将发票发送给客户。
要发送和打印多张发票,请进入 并选择它们。然后点击 操作 菜单并选择 发送和打印。所选发票上将出现一个横幅,显示它们是正在进行的发送和打印批次的一部分。这有助于防止再次手动触发该流程,因为对于特别大的批次,完成该流程可能需要一些时间。
付款與核銷¶
在 Odoo 中,當相關會計記項已與對應的銀行交易核銷時,發票即視為已付款。
付款追蹤¶
Odoo 的追蹤動作協助公司追蹤客戶發票。可設定不同的動作提醒客戶支付未付發票,取決於客戶逾期的時間。這些動作組合成追蹤層級,當發票逾期達特定天數時觸發。如果同一客戶有多張逾期發票,則對最逾期的發票執行動作。
報表¶
合作夥伴報告¶
業務夥伴分類帳¶
合作夥伴分類帳報表顯示客戶與供應商的餘額。若要存取,請前往。
應收賬齡表¶
若要檢視未付的客戶發票及其相關到期日,請使用帳齡應收帳款報表。若要存取,請前往。
應付賬齡表¶
若要檢視未付的供應商帳單及其相關到期日,請使用帳齡應付帳款報表。若要存取,請前往。
損益表¶
損益表顯示收入與開支的詳細資訊。
資產負債表¶
資產負債表總結公司在特定時間的資產、負債與權益。