客戶發票

客戶發票是公司針對向客戶銷售的產品和/或服務所開立的文件。它會在應收帳款傳送給客戶時記錄應收帳款。客戶發票可以包含所提供商品和/或服務的應付金額、適用的銷售稅、運輸和處理費用以及其他費用。Odoo 支援多種發票和付款工作流程。

其他資料

發票流程

從發票草稿到損益報表,在商品(或服務)已訂購/運送(或提供)給客戶後,此流程涉及多個步驟,具體取決於發票政策:

建立發票

可以直接從銷售訂單或採購訂單等文件建立發票草稿,也可以從會計 Dashboard中的客戶發票日記帳手動建立。

發票必須包含必要資訊,以便客戶能夠及時為其商品和服務付款。請確保正確填寫以下欄位:

  • 客戶:選取客戶後,Odoo 會自動從客戶記錄中提取資訊到發票,例如發票地址、偏好的付款條件財務規則、應收帳戶等。若要針對此特定發票變更這些值,請直接在發票上編輯。若要針對未來的發票變更這些值,請在聯絡人記錄上變更這些值。

  • 發票日期:如果未手動設定,此欄位會在確認時自動設定為目前日期。

  • 到期日期付款條款:指定客戶必須支付發票的時間。

  • 日记账:自动设置,并且可以根据需要进行更改。

  • 货币

  • 产品:点击 :guil添加行` 添加产品。

  • 數量

  • 價格

  • 稅金(如適用)

小訣竅

若要以文字顯示發票的總金額,請前往會計 ‣ 配置 ‣ 設定並啟用以文字顯示發票總金額選項。

日记账项目 选项卡显示创建的会计分录。其他发票信息,如 客户参考编号财务规则, Incoterms 等,可在 其他信息 标签中添加或修改。

備註

Odoo 最初以草稿狀態建立發票。草稿發票在確認之前不會產生會計影響。

其他資料

形式發票

發票確認

Click Confirm when the document is completed. The document’s status changes to Posted, and a journal entry is generated based on the invoice configuration. On confirmation, Odoo assigns each invoice a unique number from a defined sequence.

備註

  • 發票一旦確認,就無法再更新。如需進行變更,請按一下重設為草稿

  • If required, invoices and other journal entries can be locked once posted using the Lock posted entries with hash feature.

傳送發票

要将发票发送给客户,请点击 发送和打印。如果 默认发票布局 尚未自定义,则将弹出 配置您的文档布局 窗口。然后,在 发送 窗口中选择如何将发票发送给客户。

要发送和打印多张发票,请进入 会计 ‣ 客户 ‣ 发票 并选择它们。然后点击 操作 菜单并选择 发送和打印。所选发票上将出现一个横幅,显示它们是正在进行的发送和打印批次的一部分。这有助于防止再次手动触发该流程,因为对于特别大的批次,完成该流程可能需要一些时间。

付款與核銷

在 Odoo 中,當相關會計記項已與對應的銀行交易核銷時,發票即視為已付款

其他資料

付款追蹤

Odoo 的追蹤動作協助公司追蹤客戶發票。可設定不同的動作提醒客戶支付未付發票,取決於客戶逾期的時間。這些動作組合成追蹤層級,當發票逾期達特定天數時觸發。如果同一客戶有多張逾期發票,則對最逾期的發票執行動作。

報表

合作夥伴報告

業務夥伴分類帳

合作夥伴分類帳報表顯示客戶與供應商的餘額。若要存取,請前往會計 ‣ 報表 ‣ 合作夥伴分類帳

應收賬齡表

若要檢視未付的客戶發票及其相關到期日,請使用帳齡應收帳款報表。若要存取,請前往會計 ‣ 報表 ‣ 帳齡應收帳款

應付賬齡表

若要檢視未付的供應商帳單及其相關到期日,請使用帳齡應付帳款報表。若要存取,請前往會計 ‣ 報表 ‣ 帳齡應付帳款

損益表

損益表顯示收入與開支的詳細資訊。

資產負債表

資產負債表總結公司在特定時間的資產、負債與權益。