ปฏิทิน

Odoo ปฏิทิน เป็นแอปพลิเคชันการจัดตารางเวลาที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมการดำเนินธุรกิจของบริษัทเข้าสู่แพลตฟอร์มการจัดการเดียว ด้วยการผ่านกับแอปอื่น ๆ ในระบบนิเวศของ Odoo ปฏิทิน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดตารางและจัดการการประชุม จัดอีเวนต์ วางแผนการประเมินพนักงาน ประสานงานโปรเจกต์ และอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียวกัน

Upon opening the Calendar app, users have an overview of their current meetings. The selected view option appears as a Day, Week, Month, or Year drop-down menu. Under the view options drop-down menu, users can also enable or disable Show weekends.

Overview of Calendar app.

Tip

Depending on the selected view option, users can click the (left or right arrow) buttons to switch between days, weeks, etc., and switch back to the current day with the Today button.

Sync third-party calendars

Users can sync Odoo with existing Outlook and/or Google calendars, by heading to Calendar app ‣ Configuration ‣ Settings. From here, enter Client ID and Client Secret. There is also an option to pause synchronization by ticking the checkbox, or automating synchronization by keeping it blank.

เมื่อการกำหนดค่าที่ต้องการเสร็จสมบูรณ์แล้ว อย่าลืมคลิก บันทึก ก่อนดำเนินการต่อ

Events created in synced calendars automatically appear across the integrated platforms.

ดูเพิ่มเติม

Create activities from chatter

สร้างการประชุมใหม่ได้ทันทีในทุกที่ใน Odoo ผ่านแชทเตอร์ของบันทึกแต่ละรายการ เช่น ในการ์ดโอกาสของ ลูกค้าสัมพันธ์ หรืองานในแอป โปรเจกต์

จากแชทเตอร์ คลิกปุ่ม กิจกรรม ในหน้าต่างป๊อปอัป จัดตารางกิจกรรม เลือก ประเภทกิจกรรม ที่ต้องการ ซึ่งจะแสดงปุ่มชุดหนึ่งขึ้นมาตามกิจกรรม

กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับตารางเวลาอื่นๆ เช่น การประชุม หรือ โทรเพื่อสาธิต จะเชื่อมโยงกับแอป ปฏิทิน เลือกกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งเพื่อเชื่อมโยงกับแอป ปฏิทิน จากนั้นคลิก เปิดปฏิทิน เพื่อนำทางกลับไปยังแอป นอกจากนี้ คุณยังสามารถ กำหนดเวลาและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น เพื่อปิดกิจกรรม หรือเลือก เสร็จสิ้น & กำหนดตารางถัดไป เพื่อเปิดหน้าต่าง กำหนดการกิจกรรม ไว้เพื่อสร้างหน้าต่างใหม่

ดูเพิ่มเติม

Schedule activities in Odoo

Plan an event

To put an event on the calendar, open the Calendar app, and click into the target date. On the New Event pop-up window that appears, start by adding the event title.

Schedule an event window on Calendar app.

The target date auto-populates in the Start field. This can be changed by clicking into the date section, and selecting a date from the calendar. For multi-day events, select the end date in the second field, then click Apply.

Tick the All Day checkbox if there is no specific start or end time.

For events with specific start and stop times, ensure the All Day checkbox is unticked to enable time selection. With the All Day checkbox unticked, time selections appear in the Start field.

The signed-in user auto-populates as the first attendee. Additional Attendees can be added or created from here, as well.

สำหรับการประชุมเสมือนจริง คัดลอกและวาง URL ลงในช่องว่างที่ระบุไว้ในฟิลด์ URL วิดีโอคอล หรือคลิก การประชุม Odoo เพื่อสร้างลิงก์

Next, either create the event by clicking Save & Close, or select More Options to further configure the event.

Tip

Once the event is created, users can click into the virtual meeting directly from the calendar event to access more configuration options.

The full event form for a new calendar event.

The Description field allows users to add additional information and details about the meeting.

Click More Options to navigate to the meeting form, which provides additional configurations for the event:

  • Duration: Define the length of the meeting in hours, or toggle the All Day switch.

  • Recurrent: Tick the checkbox to create a recurring meeting. Once selected, this opens new fields:

    • Timezone: Select the timezone for which this meeting time is specified.

    • การเกิดซ้ำ: เลือกช่วงเวลาที่เกิดซ้ำของการประชุมนี้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของการเกิดซ้ำที่เลือกไว้ จะมีฟิลด์ถัดไปปรากฏขึ้น ซึ่งผู้ใช้สามารถระบุได้ว่าการประชุมควรเกิดซ้ำเมื่อใด ตัวอย่างเช่น หากเลือก รายเดือน เป็นตัวเลือก การเกิดซ้ำ ฟิลด์ใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งผู้ใช้จะตัดสินใจว่าการประชุมควรเกิดซ้ำในวันใดของเดือน

    • Until: Select the limited Number of repetitions this meeting should recur, the End date of when the recurrences should stop, or if the meetings should recur Forever.

  • Tags: Add tags to the event, like Customer Meeting or Internal Meeting. These can be searched and filtered in the Calendar app when organizing multiple events.

  • การนัดหมาย: เชื่อมโยงการนัดหมายที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ สามารถกำหนดค่าได้ผ่านปุ่ม แบ่งปันความพร้อม จากแดชบอร์ดหลักของ ปฏิทิน

  • ความเป็นส่วนตัว: สลับระหว่างตัวเลือกการมองเห็นเพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูอีเวนต์ได้

  • Organizer: This is defaulted to the current Odoo user. Select a new one from existing users, or create and edit a new user.

  • คำอธิบาย: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม

  • Reminders: Select notification options to send to attendees. Choose a default notification, or configure new reminders.

Coordinate with teams' availability

When scheduling an event for multiple users, on the Calendar app dashboard, tick the checkbox next to Attendees to view team members' availability. Tick (or untick) the checkbox next to listed users to show (or hide) individual calendars.

View of Attendees section on Calendar app.

แชร์ความพร้อม

ในแดชบอร์ดหลักของแอป ปฏิทิน คลิกปุ่ม แบ่งปันความพร้อม ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกและลากเพื่อเลือกเวลาและวันที่ที่พร้อมบนปฏิทินเพื่อเพิ่มเป็นตัวเลือกในคำเชิญ

Tip

To remove a selected time range, hover over the availability to click the (trash) icon.

Note

ในฟีเจอร์ แบ่งปันความพร้อม การเลือกเวลาจะทำได้เฉพาะในมุมมองปฏิทิน วัน เท่านั้น

เมื่อเลือกความพร้อมแล้ว คลิกปุ่ม เปิด เพื่อไปยังการนัดหมายที่เกี่ยวข้อง

Share availability window on Calendar app.

มีตัวเลือกการกำหนดค่าหลายตัวเลือกบนฟอร์มการนัดหมาย:

ในฟิลด์ การจัดตารางเวลา ตั้งค่าช่วงเวลาขั้นต่ำเป็นชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าการนัดหมายได้รับการยืนยันล่วงหน้าเป็นเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ตั้งค่า 01:00 เพื่อกำหนดให้ผู้เข้าร่วมยืนยันอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนเวลานัดหมาย

ในฟิลด์ อนุญาตให้ยกเลิก ตั้งค่าช่วงเวลาสูงสุดเป็นชั่วโมงก่อนการนัดหมายที่ผู้เข้าร่วมสามารถยกเลิกได้

ฟิลด์ ความพร้อมใน ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถจอง ผู้ใช้ หรือ ทรัพยากร เช่น ห้องประชุมหรือโต๊ะ หลังจากเลือก ผู้ใช้ หรือ ทรัพยากร พิมพ์ผู้ใช้หรือทรัพยากรที่ต้องการในช่องด้านล่าง

ฟิลด์ การแสดงผลหน้าเว็บ ใช้เพื่อเลือก ไม่มีรูปภาพ หรือ แสดงรูปภาพ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้หรือทรัพยากรที่เลือกบนหน้าการนัดหมาย

หาก ทรัพยากร ถูกเลือกในฟิลด์ ความพร้อมใน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการ จัดการความจุ

ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อจำกัดจำนวนคนสูงสุดที่สามารถใช้ทรัพยากรได้ในเวลาเดียวกัน

ฟิลด์ วิธีการมอบหมาย กำหนดลำดับที่ผู้เข้าร่วมจองเวลาและผู้ใช้/ทรัพยากร:

  • เลือกผู้ใช้/ทรัพยากรก่อนจากนั้นเวลา

  • เลือกเวลาจากนั้นเลือกผู้ใช้/ทรัพยากร

หาก:guilabel:ทรัพยากร`ถูกเลือกในช่อง:guilabel:`ความพร้อมใช้งานบน ตัวเลือกที่สามจะปรากฏคือ:guilabel:เลือกเวลาจากนั้นกำหนดอัตโนมัติ

Optionally, configure the following tabs:

Click the Preview button to see how the appointment link looks for attendees.

Once the configurations are finished, click the Share button to generate a link to send directly, or click Publish to publish the appointment selection on the connected Odoo website.

Schedule tab

ในแท็บ:guilabel:`กำหนดการ`ของฟอร์มนัดหมาย สามารถจัดการช่วงเวลาได้ วันที่และเวลาเป้าหมายจะปรากฏเป็นช่วงเวลาแรก

หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาใหม่ คลิก:guilabel:เพิ่มแถว คลิกในพื้นที่ว่างใหม่ภายใต้ช่อง:guilabel:จาก จากนั้นเลือกและป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นเป้าหมายใหม่ตามลำดับ ทำซ้ำภายใต้พื้นที่ว่างใหม่ภายใต้:guilabel:`ถึง`เพื่อเลือกและป้อนวันที่และเวลาสิ้นสุดเป้าหมายใหม่

แท็บตัวเลือก

The Options tab provides additional configurations:

  • Website: Specify which website this meeting invitation will be published on.

  • Timezone: This defaults to the company's timezone selected in the Settings app. To change the timezone, select the desired option from the drop-down menu.

  • สถานที่: เลือกหรือสร้างสถานที่ใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง หากช่องนี้ว่างเปล่า การประชุมจะถือว่าจัดขึ้นทางออนไลน์

  • ลิงก์ประชุมทางวิดีโอ: เลือกจาก:guilabel:`Odoo แชท`หรือ:guilabel:`Google Meet`เพื่อรวมลิงก์ประชุมทางวิดีโอในคำเชิญประชุม หรือเว้นว่างไว้เพื่อป้องกันการสร้าง URL การประชุม

  • การยืนยันด้วยตนเอง: แสดงเฉพาะเมื่อ:guilabel:ทรัพยากร`ถูกเลือกในช่อง:guilabel:`ความพร้อมใช้งานบน ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายและป้อนเปอร์เซ็นต์สูงสุดของความจุรวมของทรัพยากรที่เลือกเพื่อสร้างข้อกำหนดการยืนยันด้วยตนเองเพื่อสรุปการประชุม

  • Up-front Payment: Tick the checkbox to require users to pay before confirming their booking. Once this is ticked, a link appears to Configure Payment Providers, which enables online payments.

  • จำกัดตามชั่วโมงการทำงาน: หาก:guilabel:ผู้ใช้`ถูกเลือกในช่อง:guilabel:`ความพร้อมใช้งานบน ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อจำกัดช่วงเวลาการประชุมให้อยู่ใน:doc:`ชั่วโมงการทำงานของผู้ใช้ <../hr/employees/new_employee>`ที่เลือก

  • สร้างโอกาส: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ นัดหมายที่กำหนดการแต่ละรายการจะสร้างโอกาสใหม่ใน**ลูกค้าสัมพันธ์**

  • การแจ้งเตือน: เพิ่มหรือลบการแจ้งเตือนในช่องนี้ เลือกพื้นที่ว่างเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

  • อีเมลยืนยัน: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมได้รับการยืนยัน เลือกจากเทมเพลตอีเมลหรือคลิก:guilabel:`ค้นหาเพิ่มเติม...`จากนั้น:guilabel:`ใหม่`เพื่อสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง

  • อีเมลยกเลิก: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลยกเลิกไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติหากการประชุมถูกยกเลิก เลือกจากเทมเพลตอีเมลหรือคลิก:guilabel:`ค้นหาเพิ่มเติม...`จากนั้น:guilabel:`ใหม่`เพื่อสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง

  • สำเนาถึง: เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อที่จะได้รับการแจ้งเตือนการอัปเดตการประชุมในช่องนี้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

  • อนุญาตแขก: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเชิญแขก

Questions tab

ในแท็บ:guilabel:คำถาม เพิ่มคำถามสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะตอบเมื่อยืนยันการประชุม คลิก:guilabel:เพิ่มแถว`เพื่อกำหนดค่า:guilabel:`คำถาม จากนั้นเลือก:guilabel:ประเภทคำถาม เพิ่ม:guilabel:`ตัวยึดตำแหน่ง`คำตอบตามต้องการ และเลือกว่าเป็น:guilabel:`คำตอบที่ต้องระบุ`หรือไม่

To learn how to create more comprehensive questionnaires, head to the Survey app documentation on creating and configuring data-capturing questions.

Messages tab

ในช่อง:guilabel:ข้อความแนะนำ`ของแท็บ:guilabel:`ข้อความ เพิ่มข้อมูลการประชุมเพิ่มเติมที่ปรากฏในคำเชิญ

ข้อมูลที่เพิ่มในช่อง:guilabel:`ข้อความเพิ่มเติมเมื่อยืนยัน`จะปรากฏเมื่อการประชุมได้รับการยืนยัน