Tuyển dụng¶
Odoo đảm bảo tất cả ứng viên tuyển dụng được quản lý một cách khoa học thông qua một chuỗi các bước và giai đoạn được cấu hình sẵn mà mỗi ứng viên sẽ trải qua. Mỗi giai đoạn có (các) bước cụ thể cần được thực hiện, ví dụ như lên lịch cuộc gọi điện thoại, phỏng vấn, hoặc gửi thư mời nhận việc. Quy trình này được gọi là chu trình ứng viên.
When an applicant applies for a job position, an applicant card is automatically created in Odoo's Recruitment app for that specific job position. As the applicant progresses through the recruitment pipeline, the recruitment team moves their card from one stage to the next.
Stages can be configured so that an email is automatically sent out using a set, pre-configured template as soon as an applicant's card enters a stage. These automated emails are defined on each stage in the applicant flow.
The applicant flow explained in this document is the default flow in Odoo, and goes through the applicant flow when using the Recruitment application's default configuration. The applicant flow is able to be modified to suit the specific recruitment flow for any business.
Ghi chú
Luồng ứng viên cùng với tất cả các giai đoạn của luồng này mang tính phổ quát và được áp dụng cho mọi vị trí tuyển dụng, trừ khi có quy định khác. Tuy nhiên, một giai đoạn cụ thể có thể được cấu hình để chỉ áp dụng cho một công việc cụ thể, nghĩa là giai đoạn đó chỉ hiển thị với vị trí công việc đó. Nếu không, bất kỳ giai đoạn mới nào được tạo ra, hoặc giai đoạn hiện có được chỉnh sửa, thì những thay đổi đó sẽ xuất hiện trên tất cả các vị trí tuyển dụng.
Cài đặt¶
Before creating a job position in Odoo, configure the necessary settings for the Recruitment app. To view and edit the settings, navigate to . After any changes are made, click the Save button in the top-left corner to save all the changes.
Job posting¶
The Job Posting section of the Recruitment app settings has only one selection to make. If job positions are to be posted to the company's website, enable the Online Posting option.
Ghi chú
The Online Posting is only available if the Website application is also installed.
Recruitment process¶
The Recruitment process section of the settings page specifies what the database can and cannot do during the recruitment process.
Send interview survey¶
Odoo is capable of having a survey sent to an applicant to gather more information about them. Surveys can be thought of as exams, or questionnaires, and can be customized in various ways to provide the recruitment team with valuable insights into the applicant
Enable the Send Interview Survey option to send surveys to applicants. Once enabled, an Interview Survey internal link appears. Click the Interview Survey link to navigate to a list of all created surveys.
This list includes all surveys that were created in the database, not just surveys used in the Recruitment app. If no surveys have been created, the surveys list displays a No Survey Found message, and presents options to create a survey from several pre-configured survey templates.
Xem thêm
For more detailed information about surveys, refer to the survey essentials documentation.
Ghi chú
Enabling the Send Interview Survey option will install the Surveys application once the settings are saved, if it is not installed already.
Gửi SMS¶
It is possible to send text messages to applicants directly through the Recruitment app. To do so, enable the Send SMS option. This option requires credits to use, which can be obtained by clicking the Buy credits internal link that emerges when the feature is enabled.
Xem thêm
For more information, refer to the SMS pricing and FAQs documentation.
CV display¶
When applicants submit an application, one of the default required fields is a resumé, or CV. All resumés are stored in the Documents application, and are accessible on the applicant's card.
CV có tùy chọn hiển thị trên mẫu đơn của ứng viên, có thể được xem bằng cách nhấp vào thẻ của ứng viên. Hồ sơ sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Nếu không kích hoạt tùy chọn này, CV có thể được truy cập qua một liên kết trong cửa sổ trò chuyện, nơi cần nhấp vào để mở rộng và xem hoặc tải xuống.
Enable the CV Display option to show the resumé on the applicant's card by default, and in addition to the document link. When enabled, the resumé appears on the right side of the applicant's card.
Ghi chú
For the resumé to appear on the right-side, the browser window must be in full-screen mode (where the browser spans the entire screen).
If the browser window is set to a size smaller than the entire width of the screen (not full-screen), then the resumé does not appear on the right-side. Instead, the resumé appears in the Files section of the chatter, below the applicant's card.
Số hóa CV (OCR)¶
Khi một đơn ứng tuyển được gửi bằng bất kỳ phương thức nào, chẳng hạn như nộp đơn online, gửi email sơ yếu lý lịch đến địa chỉ email của nhà tuyển dụng, hoặc tạo hồ sơ ứng viên trực tiếp từ cơ sở dữ liệu, Odoo có thể tự động trích xuất tên, số điện thoại và địa chỉ email của ứng viên từ sơ yếu lý lịch và điền vào biểu mẫu ứng viên. Để thực hiện điều này, hãy bật tùy chọn Số hóa CV (OCR).
When enabled, additional options appear. Click on the corresponding radio button to select one of the following options:
Do not digitize: this option turns off resumé digitization.
Digitize on demand only: this option only digitizes resumes when requested. A Digitize document buttons appears on applicant cards. When clicked, the resumé is scanned and the applicant's card is updated.
Digitize automatically: this option automatically digitizes all resumés when they are submitted.
Beneath these options are two additional links. Click the Buy credits button to purchase credits for CV digitization. Click the View My Services to view a list of all current services, and their remaining credit balances.
For more information on document digitization and IAP's, refer to the In-app purchase (IAP) documentation.
Ghi chú
The Do not digitize option for CV digitization (OCR) at first may seem like a redundancy. It seems to be the same as disabling the CV digitization (OCR) option.
When the CV digitization (OCR) option is enabled, a module is installed so that resumés can be scanned. Disabling this option would uninstall the module.
If at some point, there is a desire to temporarily stop digitizing resumés, the Do not digitize option is selected. The reason this option is available is so that the module is not uninstalled, allowing for digitization to be enabled in the future by selecting one of the other two options.
Salary package configurator¶
When sending an offer to an applicant, an expiration date can be set on the offer. Enter the number of days an offer is valid for in the days field. After the set amount of days has passed, if the applicant has not accepted the offer, the offer is no longer available.
Chế độ xem kanban¶
Để truy cập chế độ xem Kanban cho một vị trí tuyển dụng, hãy đi đến trang chủ của - đây là chế độ xem mặc định khi mở ứng dụng. Tất cả các vị trí tuyển dụng sẽ hiển thị trên đây. Nhấp vào nút thông minh (#) Đơn ứng tuyển mới trên thẻ vị trí tuyển dụng để chuyển đến chế độ xem Kanban hiển thị tất cả ứng viên cho vị trí cụ thể đó.
Inside the job application, the Kanban stages appear, with all the applicants populated in their respective columns, indicating what stage they are currently in. There are six default stages in Odoo:
Cột cuối cùng, Hợp đồng đã ký, được thu gọn theo mặc định. Các cột bị thu gọn sẽ hiển thị màu xám và các ứng viên trong cột đó sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem. Để mở rộng giai đoạn đã thu gọn và xem các thẻ ứng viên trong cột đó, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên cột màu xám mỏng có tên giai đoạn, khi đó cột sẽ được mở rộng và hiển thị các ứng viên.
Each stage has a color-coded bar beneath the stage name, providing status information for the applicant's in that specific stage. The status colors are:
Green: the applicant is ready to move to the next stage.
Red: the applicant is blocked from moving to the next stage.
Gray: the applicant is still in progress in the current stage and is neither ready nor blocked from the next stage.
The status for each card is set manually. To set the status, click on the small circle in the lower-left of the applicant card. A status pop-up window appears. Click on the desired status for the applicant. The status dot on the applicant card as well as the status bar updates.
Mẹo
The names for the three status colors (In Progress, Blocked, and Ready for Next Stage)
can be modified, if desired.
Tùy chỉnh giai đoạn¶
Stages can be modified, added, or deleted to best meet the needs of the particular hiring steps of a business.
New stage¶
Để tạo giai đoạn mới, nhấp vào Giai đoạn và một cột mới sẽ xuất hiện. Nhập tiêu đề cho giai đoạn mới vào trường Tiêu đề giai đoạn, sau đó nhấp Thêm. Cột mới sẽ xuất hiện và bạn có thể tạo thêm giai đoạn mới khác. Nếu không cần tạo thêm giai đoạn nào nữa, nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình để thoát khỏi chế độ tạo giai đoạn mới.
Modify stage¶
Để chỉnh sửa cài đặt của một giai đoạn, hãy di chuột lên tên của giai đoạn đó, biểu tượng (bánh răng) sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải. Nhấp vào biểu tượng (bánh răng) này để mở menu, sau đó chọn Chỉnh sửa. Một biểu mẫu Chỉnh sửa: (Giai đoạn) sẽ hiện ra. Thực hiện các chỉnh sửa mong muốn trên biểu mẫu, rồi nhấp Lưu & đóng khi hoàn tất.
Edit stage form¶
The Edit: (Stage) form is where the stage's settings are configured. The only required field is the Stage Name.
The fields to be populated or modified are:
Stage Name: type in a name for the stage.
Email Template: select an email template to be used from the drop-down menu. If a template is selected, when the applicant card enters the stage, an email is automatically sent to the applicant using the selected template.
Folded in Kanban: check the box to have the stage appear folded (hidden) at all times in the default view.
Hired Stage: check the box if this stage indicates that the applicant is hired. When an applicant's card enters this stage, the card displays a Hired banner in the upper right corner. If this box is checked, this stage is used to determine the hire date of an applicant.
Job Specific: if the stage only applies to specific job positions, select the job positions from the drop-down menu. Multiple job positions can be selected.
Hiển thị trong Giới thiệu: tích vào ô này nếu giai đoạn này cần hiển thị trong ứng dụng Giới thiệu và cho phép người giới thiệu tích lũy điểm khi ứng viên của họ đạt đến giai đoạn này. Nếu được kích hoạt, trường Điểm sẽ xuất hiện. Nhập số điểm giới thiệu nhân viên nhận được khi ứng viên vào giai đoạn này. Ứng dụng Giới thiệu phải được cài đặt để sử dụng tùy chọn này.
Tooltips section: there are three pre-configured status labels (colored circles) for each applicant's card, indicating its status. These colors are displayed at the top of each stage to reflect the statuses of the applicants in the stage. The names for the label can be modified, but the label itself (the color) cannot. The default names and labels are: In Progress (gray), Blocked (red), and Ready for Next Stage (green).
Requirements: enter any internal notes for this stage explaining any requirements of the stage.
Delete stage¶
Nếu một giai đoạn không còn cần thiết, bạn có thể xóa giai đoạn đó. Để xóa một giai đoạn, di chuột qua tên giai đoạn và một biểu tượng (bánh răng) sẽ xuất hiện. Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) để hiển thị một menu thả xuống, sau đó nhấp vào Xóa. Một cảnh báo bật lên Xác nhận sẽ xuất hiện để hỏi Bạn có chắc chắn muốn xóa cột này không? Nhấp vào Xóa để xóa cột.
Quan trọng
If there are applicants currently in the stage being deleted, an error pops up when attempting to delete the stage. The records currently in the stage to need to be either deleted, archived, or moved to a different stage before the stage can be deleted.
Mẫu Email¶
To communicate with the applicant, Odoo has several pre-configured email templates that can be used. The pre-configured email templates and when to use them are as follows:
Recruitment: Applicant Acknowledgement: this template is used to let the applicant know that their application was received. This email is automatically sent out once the applicant is in the New stage.
Recruitment: Interest: this template is used to let the applicant know that their application caught the recruiter's attention, and they have been shortlisted for either a phone call or an interview.
Recruitment: Schedule Interview: this template is used to let the applicant know that they have passed the Initial Qualification stage and they will be contacted to set up an interview with the recruiter. This email is automatically sent out once the applicant is in the Initial Qualification stage.
Recruitment: Not interested anymore: this template is used when an applicant communicates that they are no longer interested in the position, and thanks them for their time and consideration.
Recruitment: Refuse: this template is used when an applicant is no longer being considered for the position.
Ghi chú
Email templates can be created, modified, and deleted to suit the needs of a business. For more information on email templates, refer to the Mẫu Email document.
To manually send an email, click Send message in the chatter. A text box appears, as well as the applicant's email address.
Nhấp vào biểu tượng (mở rộng) soạn thảo đầy đủ ở góc dưới bên phải của tab Gửi tin nhắn trong khung cửa sổ trò chuyện. Một cửa sổ bật lên Soạn email sẽ tải với các trường Người nhận và Chủ đề đã được điền sẵn. Địa chỉ email của ứng viên được nhập vào dòng Người nhận, và Chủ đề là (Vị trí công việc). Nội dung email sẽ trống theo mặc định.
To use a pre-configured email template, click the field next to Load template in the bottom section of the window. Select the email template to use from the drop-down menu.
Pre-configured email templates may contain dynamic placeholders so unique information can be populated in the email for a more personalized message to the applicant. There are several pre-configured email templates to choose from. Depending on the template selected, the email subject and/or body may change.
Ghi chú
Only the email templates that are configured for the model load. There are other email templates pre-configured in Odoo, but if they are not configured for the recruitment application, they do not appear in the list of available templates.
If any attachments are to be added, click the Attachments button in the lower left corner. Navigate to the file to be attached, then click Open to attach it. To delete an attachment, click the (delete) icon to the right of the attachment.
Nếu cần thay đổi nội dung email, hãy chỉnh sửa phần thân email. Nếu muốn lưu các thay đổi để sử dụng sau này, có thể lưu email dưới dạng mẫu mới. Nhấp nút Lưu mẫu ở phía dưới. Để gửi email, nhấp Gửi và email sẽ được gửi đến ứng viên. Sau đó, email sẽ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện.
Xem thêm