採用¶
Odoo keeps all job applicants organized with a preconfigured series of steps and stages that each applicant goes through. Each stage has specific steps that should be performed. These range from scheduling a phone call, conducting an interview, or sending a job offer, for example. This process is referred to as the applicant flow.
応募者が求人ポジションに応募すると、その特定の求人ポジションに対してOdooの採用アプリで*応募者カード*が自動的に作成されます。応募者が採用パイプラインを進むにつれて、採用チームはそのカードをあるステージから次のステージへ移動します。
ステージは設定することができ、応募者のカードがステージに入るとすぐに、事前設定されたテンプレートを使用してメールが自動的に送信されるようにできます。これらの自動メールは、応募者フローの各ステージで定義されます。
このドキュメントで説明されているフローはOdooのデフォルト設定ですが、あらゆる採用プロセスに合わせてカスタマイズできます。
注釈
Stages apply to all job positions unless marked as job-specific. Changes to stages (e.g., additions, deletions) affect all positions unless explicitly scoped.
管理設定¶
Before creating a job position in Odoo, configure the necessary settings for the Recruitment app. To view and edit the settings, navigate to . After any changes are made, click the Save button in the corner.
Job posting¶
The Job Posting section of the settings page specifies where job positions can be posted. To post job positions on the website, enable the Online Posting option. There is also an option to post to job boards.
処理¶
The Process section of the settings page specifies what the database can and cannot do during recruitment.
面接アンケート調査を送信¶
Odoo is capable of having a survey sent to an applicant to gather more information about them. Surveys can be thought of as exams, or questionnaires, and can be customized in various ways to provide the recruitment team with valuable insights into the applicant.
面接アンケート調査を送信オプションを有効にして、応募者にアンケート調査を送信します。有効にすると、面接アンケート調査の内部リンクが表示されます。面接アンケート調査リンクをクリックして、作成されたすべてのアンケート調査のリストに移動します。
This list includes all surveys that were created in the database, not only surveys used in the Recruitment app. If no surveys have been created, the surveys list displays a No Survey Found message and presents options to create a survey from several preconfigured survey templates.
注釈
面接アンケート調査を送信オプションを有効にすると、まだインストールされていない場合、設定が保存されたときにアンケート調査アプリケーションがインストールされます。
給与パッケージ設定ツール¶
応募者にオファーを送信するときに、オファーに有効期限を設定できます。日フィールドに、オファーが有効な日数を入力します。設定された日数が経過した後、応募者がオファーを受け入れていない場合、オファーは対応可能ではなくなります。
In-app purchases¶
The In-App Purchases section of the settings page covers items that require credits to use, such as SMS text messages, and digitizing résumés.
SMS送信¶
採用アプリから応募者に直接テキストメッセージを送信することが可能です。この機能を使用するにはクレジットが必要です。サービスを管理してクレジットを購入の内部リンクをクリックし、手順に従ってクレジットを購入してください。
履歴書デジタル化（OCR）¶
オンライン応募の提出、求人ポジションのエイリアスへの履歴書メール送信、またはデータベースから直接応募者レコードを作成するなど、利用可能な方法のいずれかを使用して応募が提出された場合、Odooに履歴書から応募者の名前、電話番号、メールアドレスを抽出して応募者フォームに入力させることができます。これを行うには、履歴書デジタル化（OCR）オプションを有効にします。
有効にすると、追加のオプションが表示されます。対応するラジオボタンをクリックして、次のオプションのいずれかを選択します:
Do not digitize: This option turns off résumé digitization.
Digitize on demand only: This option only digitizes résumés when requested. A Digitize document button appears on applicant cards. When clicked, the résumé is scanned, and the applicant's card is updated.
Digitize automatically: This option automatically digitizes all résumés when they are submitted.
これらのオプションの下には2つの追加リンクがあります。サービスを管理してクレジットを購入内部リンクをクリックして、履歴書デジタル化のクレジットを購入します。マイサービスを表示内部リンクをクリックして、すべての現在のサービスとその残りのクレジット残高のリストを表示します。
ドキュメントのデジタル化とIAP（アプリ内購入）の詳細については、アプリ内購入（IAP）のドキュメントを参照してください。
注釈
デジタル化しないオプションは冗長に見えるかもしれませんが、明確な目的があります。履歴書デジタル化（OCR）オプションを無効にするとモジュールがアンインストールされますが、デジタル化しないはモジュールをインストールしたまま非アクティブにします。これにより、ユーザーはモジュールを再インストールすることなく、後でデジタル化を再度有効にできます。
View job positions¶
To access the Kanban view for a job position, navigate to the main app dashboard, which is the default view when opening the application. All job positions appear on the main dashboard. Click a job position card to navigate to the Kanban view for all applicants for that particular job position.
求人応募の中には、かんばんステージが表示され、すべての応募者がそれぞれの列に配置され、現在どのステージにいるかが示されます。Odoo では、6 つのデフォルトステージが設定されています：
最後の列である契約署名済みは、デフォルトで折りたたまれています。折りたたまれた列は灰色で表示され、その中の応募者は非表示になります。折りたたまれたステージを展開して、その列の応募者カードを表示するには、ステージ名が表示されている細い灰色の列の任意の場所をクリックすると、列が展開され、応募者が表示されます。
Each stage has a color-coded bar beneath the stage name, providing status information for the applicants in that specific stage. The status colors are:
Gray: The applicant is still in progress at the current stage and is neither ready nor blocked from the next stage.
Green: The applicant is ready to move to the next stage.
Yellow: The applicant is waiting for something before a decision can be made.
Red: The applicant is blocked from moving to the next stage.
The status for each card is set manually. To set the status, click on the small circle in the corner of the applicant card. A status pop-up window appears. Click on the desired status for the applicant.
ちなみに
The names for the four status colors (In Progress, Ready for Next Stage, Waiting,and
Blocked) can be modified, if desired.
ステージをカスタマイズ¶
ステージは、企業の特定の採用手順に合わせて、変更、追加、または削除できます。
新しいステージ¶
To create a new stage, hover to the right of the Contract Signed stage, revealing an Add Stage option. Click Add Stage and a new column appears. Enter the title for the new stage in the blank box at the top of the new stage, then click the button. The new column appears, and another new stage appears. If no new stages are needed, click the button in the new stage to close the new stage. Once the stage is created, click and drag the stage to move it to the desired position in the workflow.
ステージの変更¶
To modify the settings of a stage, hover over the name of the stage, and a (Settings) icon appears in the upper corner. Click the (Settings) icon, then click Edit from the resulting drop-down menu. An Edit: (Stage) pop-up window appears. Make any desired modifications in the pop-up window, then click Save when done.
Edit stage¶
The Edit: (Stage) form is where the stage's settings are configured. The only required field is the Stage Name. modify the stage as desired, then click Save to save the changes.
入力または変更するフィールドは次のとおりです:
ステージ名:ステージの名前を入力します。
Email Template: Select an email template to be used from the drop-down menu. If a template is selected, when the applicant card enters the stage, an email is automatically sent to the applicant using the selected template.
かんばんで折りたたむ:デフォルトビューで常にステージを折りたたんだ状態(非表示)にする場合は、チェックボックスをオンにします。
採用ステージ:このステージが応募者の採用を示す場合は、チェックボックスをオンにします。応募者のカードがこのステージに入ると、カードの右上に:guilabel:
採用バナーが表示されます。このボックスをオンにすると、このステージが応募者の採用日を決定するために使用されます。求人固有:ステージが特定の求人ポジションにのみ適用される場合は、ドロップダウンメニューから求人ポジションを選択します。複数の求人ポジションを選択できます。
Show in Referrals: Check the box if this stage should be seen in the Referrals application, and allow the referrer to accrue points when a referral of theirs reaches this stage. The Referrals app must be installed to use this option.
付与数:紹介に表示が有効になっている場合、このフィールドが表示されます。応募者がこのステージに移動したときに従業員が獲得するポイント数を入力します。
Days to rot: Enter the number of days that pass before the applicant is considered stale. Enter
0to disable this.Tooltips section: There are four preconfigured status labels (colored circles) for each applicant's card, indicating its status. These colors are displayed at the top of each stage to reflect the statuses of the applicants in the stage. The names for the label can be modified, but the label itself (the color) cannot. The default names and labels are: In Progress (gray), Blocked (red), Waiting (yellow), and Ready for Next Stage (green).
Requirements section: Enter any internal notes for this stage explaining any requirements of the stage.
ステージの削除¶
If a stage is no longer needed, the stage can be deleted. To delete a stage, hover over the name of the stage, and click the (Settings) icon that appears. Click Delete and a Confirmation pop-up warning appears, asking Are you sure you want to delete this column? Click Delete to delete the stage.
重要
If there are applicants currently in the stage being deleted, an error pops up when attempting to delete that stage. The records in that stage must be deleted, archived, or moved to a different stage before the stage can be deleted.
メールテンプレート¶
応募者と連絡を取るために、Odooには使用できる事前設定されたメールテンプレートがいくつかあります。事前設定されたメールテンプレートとその使用方法は次のとおりです:
Recruitment: Applicant Acknowledgement: This template is used to let the applicant know their application was received. This email is automatically sent out once the applicant is in the New stage.
Recruitment: Interest: This template is used to let the applicant know that their application caught the recruiter's attention, and they have been shortlisted for either a phone call or an interview.
Recruitment: Not interested anymore: This template is used when an applicant communicates that they are no longer interested in the position, and thanks them for their time and consideration.
Recruitment: Refuse: This template is used when an applicant is no longer being considered for the position.
Recruitment: Schedule Interview: This template is used to let the applicant know that they have passed the Initial Qualification stage, and they will soon be contacted to set up an interview with the recruiter. This email is automatically sent out once the applicant is in the Initial Qualification stage.
注釈
メールテンプレートは、ビジネスのニーズに合わせて作成、変更、削除できます。メールテンプレートの詳細については、メールテンプレートドキュメントを参照してください。
To manually send an email, click Send message in the chatter. A text box appears, as well as the applicant's email address. Enter the message in the text box.
Click the (Open Full composer) icon in the bottom corner of the Send
Message tab in the chatter. A Compose Email pop-up window loads, with the To and
Subject fields pre-populated. The applicant's email address is entered in the
To field, and the Subject is (Applicant's Name).
To use a preconfigured email template, click the (Templates) icon in the bottom of the window. Select the email template to use from the drop-down menu.
事前設定されたメールテンプレートには、応募者へのよりパーソナライズされたメッセージのため、固有の情報をメールに入力できる動的プレースホルダーが含まれている場合があります。選択できる事前設定されたメールテンプレートがいくつか用意されています。選択したテンプレートによって、メールの件名または本文が変わる場合があります。
注釈
モデル用に設定されたメールテンプレートのみが読み込まれます。Odooには他のメールテンプレートが事前設定されていますが、採用アプリケーション用に設定されていない場合、利用可能なテンプレートのリストには表示されません。
If any attachments need to be added, click the (Add Attachment) button at the bottom of the window. Navigate to the file to be attached, then click Open to attach it. To delete an attachment, click the (Delete) icon at the end of the attachment.
If any changes need to be made to the email, edit the body of the email. If the edits should be saved to be used in the future, the email can be saved as a new template. Click the (Templates) button in the bottom of the window, and select Save as Template. Options are presented to either overwrite an existing template, or save a new template. Click on an existing template name to overwrite that template, or click Save as Template to save a new template. A Create a Mail Template pop-up window loads. Enter a name for the template in the Template Name field, then click Save Template.
To send the email, click Send. The email is sent to the applicant and the email appears in the chatter.
