Use serial numbers to track products

*序列号*是在 Odoo 中识别和追踪产品的两种方法之一。序列号是逐步(或按顺序)分配给项目或产品的唯一标识符,用于将其与其他项目和产品区分开来。

序列号可以由多种不同类型的字符组成:可以是严格意义上的数字,也可以包含字母和其他排版符号,还可以是上述所有字符的混合体。

为单个产品分配序列号的目的是确保每件产品在供应链中的历史都是可识别的。这对于为其销售和交付的产品提供售后服务的制造商尤其有用。

也參考

批次號碼

启用批次和序列号

要使用序列号追踪产品,必须启用 批次/序列号 功能。要启用此功能,请进入 库存应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 追溯性 部分,然后点击 批次/序列号 旁边的方框。记住点击 保存 按钮,以保存更改。

启用批次和序列号设置。

配置产品序列号追踪

激活 批次/序列号 设置后,现在可以使用序列号追踪单个产品。要进行配置,请转到 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 产品,然后选择要追踪的产品。

进入产品表单后,点击 编辑,然后点击 :guilabel:`库存`选项卡。

进入产品表单后,点击 编辑,导航到 库存 选项卡,然后滚动到 追溯性 部分。然后,选择 按唯一序列号 选项,并单击 保存,以保存更改。现在可以选择现有或新的序列号,并将其分配给新接收或生产的该产品批次。

在产品表单上启用序列号追踪功能。

警告

如果产品没有分配序列号,则会出现一个用户错误弹出窗口。错误信息说明库存产品没有批次/序列号。不过,可以通过库存调整为产品分配批次/序列号。

为库存产品创建新的序列号

可以为库存中未分配序列号的产品创建新序列号。要执行此操作,进入 库存 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号,然后点击 创建。这样就会显示一个空白的批次/序列号表单。新的 批次/序列号 会自动生成。

小訣竅

虽然 Odoo 会自动生成一个新的批次/序列号,紧跟最近的编号,但可通过点击 批次/序列号 字段下的行并更改生成的编号,将其编辑和更改为任何所需的编号。

生成 批次/序列号 后,点击:guilabel:产品 旁边的空白区域,显示一个下拉菜单。从该菜单中选择要分配新编号的产品。

此表单还提供调整 数量 的选项,分配唯一的 内部参考 编号(用于可追溯性目的),并在 网站 字段中将此特定批次/序列号配置分配给特定网站(如在多网站环境中工作)。

也可在下面的 描述 标签中添加对该特定批次/序列号的详细描述。

完成所有所需配置后,点击 保存 按钮保存所有更改。

为现有产品库存创建新的序列号。

创建新序列号、将其分配给所需产品并保存后,返回产品表单,进入 产品 ‣ 产品,并选择刚刚分配新创建批号的产品。

在该产品的详细信息表单中,点击 批次/序列号 智能按钮查看新序列号。

管理发货和收货的序列号

可为**入库**和**出库**货物分配序列号。对于入库货物,直接在采购订单上分配序列号。对于出库货物,直接在销售订单上分配序列号。

为新接收的产品分配序列号

可在收据上点击 详细操作智能按钮,或点击产品行中的 :guilabel:`⦙≣(列表)`图标,为**入库**货物分配序列号。

也參考

分配序列号

显示项目列表图标和详细操作智能按钮。

警告

在为收到的数量分配序列号之前点击 验证 会弹出 用户错误 窗口。弹出窗口要求输入订购产品的批号或序列号。在未分配序列号的情况下,:guilabel:`RFQ(询价单)`**无法**验证。

弹出用户错误提示,提示输入序列号。

有多种方法可以做到这一点:手动分配序列号、自动分配序列号以及从电子表格中复制/粘贴序列号。

自动分配序列号

如果大量产品需要分配单独的序列号,Odoo 可以自动生成并为每个产品分配序列号。

为此,请从 详细操作 弹出窗口中的 首个序列号 字段开始,按照所需的分配顺序键入第一个序列号。

Then, in the Number of SN field, type the total number of items that need newly-generated unique serial numbers assigned to them.

Finally, click Assign Serial Numbers, and a list will populate with new serial numbers matching the ordered quantity of products.

Automatic serial number assignment in detailed operations popup.

从电子表格中复制/粘贴序列号

要从现有电子表格中复制和粘贴序列号,首先要在电子表格中填入从供应商处收到的所有序列号(或在收到时手动选择的序列号)。然后,将它们复制并粘贴到 批次/序列号名称 列。Odoo 将根据粘贴在列中的编号数量自动创建所需的行数。

From here, the To locations and Done quantities can be manually entered in each of the serial number lines.

List of serial numbers copied in Excel spreadsheet.

小訣竅

对于包含大量待接收产品的采购订单,分配序列号的最佳方法是使用 分配序列号 按钮自动分配序列号,该按钮位于 :abbr:`PO(采购订单)`上。这可以防止任何序列号被重复使用或重复,并改进可追溯性报告。

所有产品数量分配序列号后,点击 确认 按钮关闭弹出窗口。然后,点击 验证

验证收据后会出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮,查看更新后的 可追溯性报告,其中包括:参考 文档、正在追踪的:guilabel:产品批次/序列号 等。

所有产品数量分配序列号后,点击 确认 关闭弹出窗口,然后点击 验证。验证收据后将出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮,查看更新后的 可追溯性报告,其中包括:参考资料 文档、正在追踪的 产品批次/序列号 等。

管理送货订单序列号

可直接从销售订单(SO)中为**出库**货物分配序列号。

要创建一个 SO(销售订单),请导航至 销售 应用程序,然后点击 创建 按钮。这样就会显示一个新的空白报价单。在此空白报价表上,通过添加 客户 来填写必要信息,并通过点击 添加产品产品 行(在 订单行 选项卡中)添加产品。

然后,更改 数量 列中的数字,选择所需的销售数量。

填写报价单后,点击 确认 按钮确认报价单。确认报价单后,报价单将变为 SO(销售订单),并出现 送货 智能按钮。

点击 送货 智能按钮,查看该特定 SO(销售订单) 的仓单表格。

点击 操作 标签中 计量单位 列右侧的 汉堡 ` 图标(四条水平线)代表的 :guilabel:`附加选项 菜单。点击该图标会弹出 详细操作 窗口。

在弹出窗口中,将默认选择 批次/序列号,并列出总 保留 数量中的每个产品及其唯一序列号(最可能按顺序列出)。

要手动更改产品序列号,请点击 批次/序列号 下的下拉菜单,然后选择(或键入)所需的序列号。然后,标记 已完成 数量,并点击 确认 关闭弹出窗口。

最后,点击 验证 按钮交付产品。

详细操作弹出窗口中列出的序列号。

验证交货单后,会出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮,查看更新后的 可追溯性报告,其中包括:参考 文件、被追踪的 产品日期 和分配的 批次/序列号

如果任何产品数量与特定 PO 收货时分配的序列号相同,则 可追溯性报告 还可包括前一个采购订单(PO)的 参考 收据。

管理不同操作类型的序列号

在 Odoo 中,默认情况下只有在从采购订单中 接收 产品时才允许创建新序列号。现有 序列号不能使用。对于销售订单,情况正好相反:不能在交货订单上创建新序列号,只能使用现有序列号。

要更改在任何操作类型上使用新(或现有)序列号的功能,请转到 库存应用程序 ‣ 配置 ‣ 操作类型,然后选择所需的 操作类型

对于在 操作类型 页面找到的 收据 操作类型,可通过从 .guilabel:操作类型 页面选择 收据 启用 使用现有批次/序列号 选项:guilabel:操作类型 页面,点击 编辑,然后点击 使用现有批次/序列号 选项旁边的复选框(在:guilabel:可追溯性 部分)。最后,点击 保存 按钮保存更改。

对于位于 操作类型 页面上的 送货订单 操作类型,如要 创建新批次/序列号 选项,可通过选择在:guilabel:操作类型`页面中选择 :guilabel:`送货订单,点击:guilabel:编辑,然后点击 创建新批次/序列号 选项旁边的复选框(在:guilabel:可追溯性 部分)。请务必点击 保存 以保存更改。

在操作类型表单中启用可追踪性设置。

序列号可追溯性

制造商和公司可以参考可追溯性报告,了解产品的整个生命周期:产品从哪里来(何时来),在哪里储存,送货对象。

要查看产品的完整可追溯性或按序列号分组,请转到 库存应用程序‣ 产品 ‣ 批次/序列号。这样就会显示 批次/序列号 仪表板。

在这里,默认情况下会列出已分配序列号的产品,并可展开以显示具体分配给它们的序列号。

要按序列号(或批次)分组,首先要删除右上角搜索栏中的任何默认筛选器。然后,点击 分组方式,并选择 添加自定义分组,这将显示一个迷你下拉菜单。从该迷你下拉菜单中选择 批次/序列号,然后点击 应用

这样做会显示所有现有的序列号和批次,并且可以展开以显示具有该分配编号的产品的所有数量。对于不重复使用的唯一序列号,每个序列号只能对应一件产品。

带有下拉列表的序列号报告页面。

小訣竅

有关单个序列号(或批号)的其他信息,请点击序列号的行项目,以显示该特定序列号的 序列号 表单。在此表单中,点击 位置可追溯性 智能按钮,查看使用该序列号的所有库存,以及使用该序列号进行的任何操作。

也參考

产品追踪