報告

你可在大多數應用程式的 報表 選單下找到幾種報告,讓你對記錄數據進行分析及視覺化呈現。

選擇檢視模式

根據不同的報告而定,Odoo 能以不同的方式顯示數據。有時,可使用完全為報告特別設計的獨特檢視模式,而其他報表則可使用多種視圖。有兩種通用視圖是專門給報告使用的:圖表視圖及樞紐分析視圖。

圖表檢視模式

圖表檢視模式 用於將記錄數據視覺化呈現,幫助你識別變化模式和趨勢。該視圖通常位於應用程式的 報表 選單下,但其他位置也可找到。按一下右上角的**圖表檢視按鈕**,可存取該視圖。

選擇圖表檢視模式

樞紐分析檢視模式

樞紐分析檢視模式 <reporting/using-pivot>`用於綜合所有記錄數據並進行細分分析。該視圖通常位於應用程式的 :guilabel:`報表 選單下,但也可在其他地方找到。按一下右上角的**樞紐分析檢視按鈕**,可存取該視圖。

選擇樞紐分析檢視模式

選擇量度準則

選擇視圖後,應確保只有相關記錄被 篩選。然後,你應該選擇要量度的數據。預設情況下,總是會選擇一個量度準則。若想編輯它,請按一下 量度準則,選擇一個或(只限樞紐分析使用)多個量度準則。

備註

選擇量度準則時,Odoo 會將該欄位記錄的值,綜合至篩選記錄中。只有數值欄位(整數小數貨幣金額)可以量度。此外,總項數 選項可用於數算篩選記錄的總數。

選擇要量度的內容後,你可根據要分析的維度,定義數據應如何 分組。預設情況下,數據通常按 日期 > 月份 分組,以分析某項指標在幾個月間的變化情況。

小訣竅

篩選單一段期間時,會出現與另一時期進行比較的選項。

使用比較選項

Example

除其他量度準則外,你亦可在銷售分析報告中,加入 利潤率總項數 指標。預設情況下,會選擇 未連稅金額 指標。

在銷售分析報告中選擇不同的量度準則

使用樞紐分析檢視模式

分組數據是樞紐分析檢視的精髓。分組可以深入分析數據,獲得更深層次的理解。如上例所示,你可使用 分組依據 選項,在資料行層級快速加入分組,也可在列*與*欄層級的 總計 標題旁邊,按一下加號按鈕(),然後選擇一個**預先配置分組**。要刪除一個分組,請按減號按鈕()。

加入分組後,就可以在相反的軸上加入新的分組或新建立的子組。

Example

你可進一步劃分上一份銷售分析報告示例的量度準則,方法是在欄的層級,使用 銷售人員 分組,以及對 全部 / 可供出售 / 辦公室傢俬 的產品類別,使用 訂購日期 > 月份 分組。

在銷售分析報告中加入多個分組

小訣竅

  • 按翻轉數軸按鈕()可切換列及欄的分組。

  • 按一下量度準則的標籤,將數值按遞增(⏶)或遞減(⏷)次序排序。

  • 按一下下載按鈕()以下載 .xlsx 版本的樞紐分析表。

使用圖表檢視

有三種圖表可供選擇:棒形圖、折線圖及圓形圖。

**棒形圖**用於顯示多個類別的分佈或比較,可以處理較大的數據集,因此特別有用。

**折線圖**用於顯示隨時間變化的時間序列和趨勢。

**圓形圖**適合在類別數量較少但可結合為一個有意義的整體時,用於顯示類別的分佈或比較。

以棒形圖形式查看銷售分析報告

小訣竅

對於**棒形圖**及**折線圖**,如果至少有兩個分組,可以使用堆疊選項,兩組數據會顯示在彼此之上,而不是彼此相鄰。

堆疊棒形圖示例

對於**折線圖**,可使用累計選項將數值加總,這對顯示一段時間內的增長率變化特別有用。

累計折線圖示例