付款條件及分期付款計劃

付款條件 為某項銷售指明所有付款安排條款,有助確保客戶能正確、準時地支付發票款項。

付款條件通常會在銷售單、客戶發票及供應商賬單等文件列出。付款條件會指明:

  • 到期日

  • 提前付款折扣

  • 關於付款的任何其他條件

分期付款計劃 讓客戶可分批支付發票款項,金額及付款日期由賣方預先決定。

Example

立即付款

發票開立當天需支付全額款項。

15 天(或:淨 15)

發票日期後 15 天內,需全額付款。

發票翌月 21 天

發票日期的下一個月的 21 日前,需全額付款。

預繳 30%,餘款翌月底

發票開立當天應支付 30%,剩餘金額應在下個月月底前支付。

10 天 2%,淨 30 天月底

若在 10 天內收到付款,可享有 2% 現金折扣;否則,發票日期當月的月底前,需全額付款。

備註

  • 付款条件不能与 首付款发票 混淆。如果您为特定订单向客户开具多张发票,则既不是付款期限,也不是分期付款计划,而是开票政策。

  • 本页是关于 付款条件 功能,而不是 条款和条件 ,后者可用于声明与内容使用、退货政策以及其他与商品和服务销售相关的政策有关的合同义务。

配置

要创建新的付款条件,请按照以下步骤操作:

  1. 转至 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件 并点击 新建

  2. 付款条件 字段中输入名称。此字段是内部和销售订单上显示的名称。

  3. 勾选 提前付款折扣 复选框,并填写折扣百分比、折扣天数和 减税 字段,以根据需要添加 现金折扣

  4. 到期条件 部分,添加一组规则(条件),以定义需要支付的内容和到期日。定义条件可自动计算付款到期日。这对管理**分期付款计划**特别有用(具有多个条件的付款条件)。

    要添加条件,请单击 添加一行,定义折扣值并在 :guilabel:` 到期日` 字段中键入,然后填写 之后 字段以确定到期日。

  5. 在:guilabel:预览 列的灰色文本框中输入要在文档(销售订单、发票等)上显示的文本。

  6. 勾选 显示分期付款日期 复选框,可根据需要在发票报告中显示每笔付款的明细及其到期日。

小訣竅

要指定*月底*前的天数,请在 之后 字段中使用负值。

要测试付款条件配置是否正确,请在 示例 行输入发票日期,以生成使用这些付款条件的到期付款及其到期日。

重要

按到期日顺序计算。

Example

在以下示例中,30% 在发行当日到期,其余 70% 在下个月月底到期。

付款条款示例。第一行是立即到期的 30%。第二行是 剩余的 70% 在下个月月底支付。

使用付款条件

可使用 付款条件 字段定义付款条件:

  • 联系人: 为了自动设置联系人的新销售订单、发票和账单的默认付款条件,可以在联系人表单中的:guilabel:销售和采购 选项卡下进行修改。

  • 报价单/销售订单: 在报价单或销售订单生成的所有发票上自动设置特定付款条件。

可使用 到期日 字段定义付款条件,并打开 条款 下拉列表:

  • 客户发票: 在发票上设置特定付款条件。

  • 供应商账单: 在账单上设置特定的付款条件。

小訣竅

在供应商账单上设置付款条件主要用于管理有多期分期付款或现金折扣的供应商条件。否则,手动设置**到期日**就已足够。如果已经定义了付款条件,请清空字段以选择日期。

日記賬記項

具有特定付款期限的发票会生成不同的*日记账分录*,每计算一个*到期日*就会生成一个*日记账项目*。

这将使得:doc:跟进</applications/finance/accounting/payments/follow_up>`和:doc:`对账</applications/finance/accounting/bank/reconciliation> 更加便捷,因为 Odoo 会考虑每个到期日,而不仅仅是余额到期日。它还有助于生成准确的:ref:应收账款账龄报告 <accounting/invoices/aging-report>

Example

应收账款的借方金额被分为两个日记账项目,它们具有不同的到期日

在本例中,已开具 1000 美元的发票,付款条件如下:30% 在发票开具当天到其,其余 70% 在下个月月底到期。

帳戶

到期日

借方

貸方

應收賬戶

2月21日

300

應收賬戶

3月31日

700

產品銷售

1000

应收账款中的 $1000 被分成两个独立的日记账分录。它们具有不同的到期日。