记录费用¶

在报销费用之前，每笔费用都需要记录在数据库中。可以通过三种不同的方式创建费用记录：手动输入费用记录、上传收据，或:ref:通过电子邮件发送收据 <expenses /email_expense> 发送到预先配置的电子邮件地址。

手动输入费用¶

要记录新费用，请打开费用应用程序，默认情况下会显示我的费用页面。

小訣竅

也可通过费用应用程序 ‣ 我的费用 ‣ 我的费用访问此视图。

然后，点击新建，在出现的表单中填写以下字段：

说明：输入费用的简短描述。应简明扼要，内容翔实，如 与客户共进午餐 或 会议酒店。
类别：从下拉菜单中选择与费用最匹配的费用类别。
總計：透過以下兩種方式的其中一種，輸入已支付的開支總金額：
1. 如果费用为单个项目/费用，且所选类别为单个项目，则在总计字段中输入费用（数量字段隐藏）。
2. 如果费用是同一项目/费用的多个固定价格，则显示单价。在数量字段中输入数量，总费用就会自动更新为正确的总额。总费用显示在数量下方。
  
  Example
  在行驶里程的情况下，单价将作为 每英里*的成本填入。将 :guilabel:`数量` 设为*行驶里程数，然后计算总数。
包括的稅項：如果開支類別有配置了稅項，會在用戶輸入總計或數量後，自動顯示稅率（百分比）及稅款金額。

備註
在费用类别上配置税项时，包含税项值会随着总额或:guilabel:数量 更新，而同步实时更新。
員工：使用下拉式選單，選擇該開支適用的員工。
付款人：点击单选按钮，指明谁支付了费用，及应该收到报销款项。选择员工（应报销）`或 :guilabel:`公司。根据所选的费用类别，此字段可能不会出现。
费用日期：使用点击此字段时出现的日历弹出窗口，输入产生费用的日期。
账户：使用下拉菜单，选择费用应登录的费用账户。
要开具发票的客户：如果费用是应由客户支付的费用，请从下拉菜单中选择应为此费用开具发票的 SO（销售订单）和客户。下拉菜单中的所有销售订单都会列出:abbr:SO（销售订单）`以及销售订单所针对的公司。保存费用后，客户名称消失，费用上仅可见:abbr:`SO（销售订单）。

Example
客户希望就定制花园的设计和安装进行一次现场会议，并同意支付相关费用（如差旅、酒店、餐饮等）。该会议相关的所有费用，都将在定制花园的销售订单（这张销售订单最终也是指向该客户）中显示为再开具发票客户。
分析分布：从下来菜单中，选择开支应计入的账户，可以是项目、:guilabel:`部门`或两者皆有。如有需要，每个类别可列出多个账户。输入账户旁边的百分比值，可调整每个分析账户所占的百分比。
公司：如果设置了多个公司，请从下拉菜单中选择费用应归档的公司。系统将自动填入当前操作的公司。
备注：如果需要任何注释以澄清费用，请在注释字段中输入。