搜尋、篩選及將記錄分組¶
Odoo 讓使用者在檢視畫面中搜尋、篩選及將記錄分組，以只顯示最相關的記錄。搜尋列位於檢視畫面頂部，在該處開始輸入便可 搜尋值，或按一下 🔽 (向下箭嘴) 圖示，以存取 篩選器、分組依據 及 最愛 下拉式選單。
搜尋值¶
使用搜尋欄位，快速尋找特定的值，並可將搜尋條件新增為篩選器。首先，輸入要搜尋的值，然後從下拉式選單中選擇所需的選項，以套用搜尋篩選器。
Example
與其使用 自訂篩選器 去選取所有 Mitchell Admin 是 銷售分析 報告中銷售人員的記錄（），你可在搜尋列搜尋 Mitch，然後按一下 搜尋銷售人員：Mitch 旁邊的 ⏵ (右箭嘴)，並選擇 Mitchell Admin。
備註
使用搜尋欄位相當於在新增 自訂篩選器 時，使用「包含」運算符。如果輸入某值的一部份，然後直接選擇所需欄位（而不點按 ⏵ (右箭頭) 選項）， 所有 在所選欄位包含已輸入字元的記錄，都會包括在其中。
篩選¶
篩選器是用於選取符合指定條件的記錄。預設選取甚麼記錄是視乎個別檢視畫面而有不同，但可以透過選擇一個（或幾個） 預先配置篩選器，或新增 自訂篩選器 去進行修改。
預先配置篩選器¶
要修改預設選取的記錄，按一下搜尋列中的 🔽 (向下箭嘴) 圖示，然後從 篩選器 下拉式選單中，選擇一個（或多個） 預先配置篩選器 。
Example
在 銷售分析 報告中（），預設只會選擇處於 銷售訂單 階段，而且 訂單日期 是在過去 365 天內的記錄。
若要同時包括在 報價單 階段的記錄，可在 篩選器 中選擇 報價單。
此外，若要 只包括 個別年份（例如 2024 年）的銷售單及報價單記錄，你可首先按一下 ❌ (移除) 圖示，移除現有的 訂單日期：過去 365 天 篩選器，然後選擇 。
備註
預先配置的 篩選器 會被分組，每個組別由水平線分隔。若選取同一組別的預先配置篩選器，可允許記錄配對 任何 已套用的條件。不過，若從不同組別中選取篩選器，記錄便需要符合 所有 已套用條件。
自訂篩選器¶
如果 預先配置篩選器 不夠仔細，可加入自訂篩選器。要執行此操作，按一下搜尋列中的 🔽 (向下箭嘴) 圖示，然後選擇 。
加入自訂篩選器 彈出視窗會顯示符合的選項、篩選規則，以及是否 包括已封存 記錄的切換按鈕。
預設的配對配置，是 符合以下任何一項規則，即每項篩選規則是獨立套用及考慮的。若要將配對配置改為 符合以下所有規則，便必須為自訂篩選器加入最少兩項篩選規則。
符合以下所有 🔽 規則：必須符合 所有 篩選規則。邏輯上，這是一個 AND （與、
&）運算。符合以下任何一項 🔽 規則：可以只符合 任何一項 篩選規則。邏輯上，這是一個 OR （或、
|）運算。
預設情況下，自訂篩選器中會加入一項篩選規則。下文解述篩選規則的結構：
第一個內文欄位是篩選依據的 欄位名稱 。部份欄位具有以巢狀形式嵌套在另一欄位中的精細參數。這些欄位旁邊有一個 > (箭嘴) 圖示，可點選該圖示以顯示嵌套欄位。
第二個內文欄位是條件 運算符 ，用於將欄位名稱與值進行比較。有哪些 可用的條件運算符 是視乎欄位的資料類型的。
第三個內文欄位是欄位名稱的變數 值 。值的輸入位置可能顯示為下拉式選單、文字輸入欄位、數字輸入欄位、日期/時間輸入欄位、布林值（真假值）選擇器，或者可能為空白欄位，具體視乎所使用的運算符及欄位的資料類型。
在規則的篩選條件右方，還有三個內文按鈕：
➕ (加號)：在現有規則下方加入新規則。
(新增分支)：在現有規則下方加入新一組規則，並使用符合 任何一項 或 所有 條件的選項，去定義此分支中每項規則將如何套用至篩選器。如果配對選項設為與母項組別相同，欄位將會移動，以加入母項組別。
Example
若配對選項設為 符合以下所有 🔽 規則，然後加入一個新分支，而分支的配對選項由 任何一項 🔽 更改為 所有 🔽，那麼新加入的分支便會消失，分支內的各項規則會被移動至母項組別。
🗑️ (垃圾桶)：用作刪除節點。如果刪除分支的某個節點，該節點的所有子項規則也會刪除。
你可按一下 新增規則 按鈕，將新的篩選規則加入至自訂篩選器。
定義篩選條件後，按一下 加入 將自訂篩選器加入至檢視畫面中。
Example
若要尋找 應用程式內，已達 成交 （贏得）階段而且預期收入超過 $1,000 的所有潛在客戶及銷售機會，應輸入以下內容：
符合以下所有 🔽 (向下箭嘴) 規則：
階段 是在 已贏得
預期收入 >
1,000任何一項 🔽 (向下箭嘴) 以下：
類型 = 潛在客戶
類型 = 銷售機會
小訣竅
啟動 開發人員模式（除錯模式） 以顯示每個欄位的技術名稱及資料類型，並可透過篩選規則下方的 # 程式碼編輯器 文字區域，手動檢視及編輯搜尋域。
將記錄分組¶
檢視畫面中顯示的記錄，可以根據 預先配置群組 分組顯示。要執行此操作，按一下搜尋列中的 🔽 (向下箭嘴) 圖示，然後從下拉式選單中選擇一個 分組依據 選項。
Example
若要在 銷售分析 報告中（），按銷售人員將記錄分組，可按一下 分組依據 下拉式選單中的 銷售人員 選項。檢視畫面會變為按銷售人員將記錄分組，而不會篩選掉任何記錄。
你可以使用模型中現有的欄位去 自訂群組 。要執行此操作，按一下 ，然後從下拉式選單中選擇一個欄位。
備註
你亦可同時使用多個群組。第一個選取的組別是主群組，之後加入的群組會進一步劃分主群組的不同類別，餘此類推。此外，也可同時使用篩選器及群組，再進一步挑選檢視畫面的資料。
比較¶
部份報告Dashboard在其 搜尋⋯ 列的下拉式選單中，有提供 比較 部份，包括 製造管理 應用程式的 設備綜合效率 報告，以及 採購 應用程式的 採購 報告等等。
在 比較 部份中的選項，是用作比較兩個不同時期的數據。有兩項比較選項可供選擇： (時間篩選器) 上一期間 及 (時間篩選器) 上一年。
重要
部份報告 只會 在 篩選器 直欄選取了一個（或多個）時期的情況下，才會在 搜尋⋯ 列的下拉式選單中顯示 比較 部份。這是因為，如果未有指定時期，就沒有數據可以比較。
此外，部份報告只會在選擇了 (圓形圖) 圖表類型，或選用 (樞紐分析) 檢視模式時，才允許使用 比較 功能。即使啟用了另一個檢視畫面，仍可選用 比較 選項，但這樣做 不會 改變報告顯示資料的方式。
若要使用兩種比較選項的其中一種去檢視數據，請先在 搜尋⋯ 列下拉式選單的 篩選器 直欄中，選擇一個期間。之後，在 比較 部份中，選擇 (時間篩選器)：上一期間 或 (時間篩選器)：上一年。
啟用其中一個 比較 選項後，報告會將所選期間的資料，與相同時間單位（月份、季度、年份）的上一個期間或上一年的資料進行比較。資料的顯示方式要視乎所選的檢視畫面：
(棒形圖) 會為所選期間內的每個時間單位，並排顯示兩個長條形狀。左邊的長條代表所選的期間，右邊的長條代表上一個期間。
(折線圖) 會顯示兩條折線，一條代表所選的期間，另一條代表上一個期間。
(圓形圖) 會顯示一個大圓圈，裏面有一個小圓圈。較大的圓圈代表所選的期間，較小的圓圈代表上一個期間。
(樞紐分析表) 會將每直欄分割成兩個較小的直欄顯示。右邊一欄代表所選的期間，左邊一欄代表上一個期間。
Example
在 應用程式的 生產分析 報告中，比較了 2024 年第二季的數據與 2023 年第二季的數據。在 搜尋⋯ 列下拉式選單的 結束日期 篩選器部份中，選擇了 Q2 （第二季）。在 比較 部份，選擇了 結束日期：上一年。
目前的年份是 2024 年，因此較大的圓圈顯示 2024 年第二季（Q2）的數據。較小的圓圈顯示 2023 年第二季（Q2）的數據，即 上一年 的同期。
若改為選擇 結束日期：上一期間，較小的圓圈將顯示 2024 年第一季（Q1）的數據，即同一時期的 上一個期間 。
最愛¶
「最愛」是一種儲存特定搜尋條件以供日後使用，或作為檢視畫面新的預設篩選器的方式。
若要將目前的檢視畫面儲存為最愛，可按一下搜尋列中的 🔽 (向下箭嘴) 圖示，然後選擇 儲存目前搜尋 下拉式選單，以顯示下列選項：
篩選器名稱：最愛搜尋的名稱。
預設篩選器：將最愛搜尋設為檢視畫面的預設篩選器。
共用：讓所有使用者都可使用此最愛搜尋。預設情況下，最愛搜尋只限建立的使用者使用。
完成設定選項後，按一下 儲存，以儲存最愛搜尋。
你可按一下搜尋列中的 🔽 (向下箭嘴) 圖示，然後在 最愛 下拉式選單中，選擇已儲存的篩選器，以存取已儲存的最愛項目。若要刪除已儲存的最愛項目，請按一下最愛搜尋旁邊的 🗑️ (垃圾桶) 圖示。
小訣竅
若要查看 所有 最愛搜尋，首先啟動 開發人員模式（除錯模式），然後前往 。在該處，你可查看、編輯、封存或刪除所有最愛搜尋。