無人處理潛在客戶報告¶
無人處理的潛在客戶 是指已經安排了活動,而活動已到期或過期的潛在客戶。每當安排活動時,Odoo 都會追蹤到期日,並向獲分配活動的使用者發送電郵提醒。
無人處理潛在客戶報告 匯集管道中所有生效但活動到期或過期的潛在客戶,讓銷售經理能夠得知,哪些銷售機會需要即時關注。
透過每日提取無人處理潛在客戶報告,銷售經理可提醒其團隊,在逾期之前處理未完成的活動,有助避免潛在客戶遭忽視,以及強化銷售人員的主動性。
Example
銷售經理可在每天開始工作時,提取無人處理潛在客戶報告。切換至列表檢視模式後,會顯示以下內容:
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團隊成員 Mitchell 有兩個在「提案」階段的潛在客戶,但似乎排定的活動都已到期。
黃色 📞 (電話) 圖示,表示潛在客戶 Modern Open Space
今天安排了電話通話活動。紅色 ✉️ (信封) 圖示,表示潛在客戶 5 VP Chairs
有一項已安排的電郵活動已過期。
銷售經理可按一下 5 VP Chairs
潛在客戶,開啟潛在客戶記錄,並翻查聊天記錄。經理看到該電郵原定兩天前發送,但 Mitchell 從未將此活動標記為已完成。

重要
要避免記錄落入無人處理潛在客戶報告,銷售團隊 必須 對 客戶關係 管道中的個別潛在客戶及銷售機會卡,勤於定期執行活動。
如果銷售人員不使用 聊天視窗 中的 活動 功能,便 不可能 編製完整的報告。
想了解更多資訊,請參閱 活動。
建立無人處理潛在客戶報告¶
若要建立無人處理潛在客戶報告,請先前往 管道分析 Dashboard。按下頁面頂部的 搜尋⋯ 列,然後刪除所有預設篩選器。
,開啟備註
你可維持 建立於 篩選器生效,此變數加入報告中可能有用。
之後,新增自訂篩選器。方法是在 搜尋⋯ 列的右側,按一下 🔻(向下三角形) 圖示,以開啟包含 篩選器、分組依據 及 最愛 直欄的下拉式選單。在 篩選器 一欄,按一下 新增自訂篩選器,系統會開啟 新增自訂篩選器 彈出視窗。
新增自訂篩選器 彈出視窗內,可建立更仔細的篩選器。
新增自訂篩選器¶
要產生無人處理潛在客戶報告,需要對以下條件建立篩選器:
為已過期活動新增篩選器¶
按一下新規則的第一個欄位,然後在 搜尋⋯ 列中輸入 活動
,或捲動清單找尋。然後,在 活動 旁邊,按一下 > (大於符號),以開啟次級條件的新一個下拉式選單。
在 搜尋⋯ 列中輸入 到期日期
,或捲動清單搜尋。按一下 到期日期 將其新增至規則中。
之後,在下一個欄位按一下,從下拉式選單中選擇 <=。選擇此運算符會將到期日期在下一個欄位所指定的日期(包括該日期)之前的所有活動,納入搜尋結果。
第三個欄位可保留為今天的日期,或根據需要進行調整。
排除未分配的潛在客戶¶
首先篩選活動,然後 新增規則。之後,按一下新規則的第一個欄位,並在 搜尋⋯ 列中輸入 銷售人員
,或捲動清單搜尋。
在規則的第二個欄位中,從下拉式選單選擇 已設定。選擇此運算符會排除任何未分配予特定銷售人員的潛在客戶。
新增銷售團隊¶
備註
此篩選器是可選項目。要查看整間公司的結果,請 不要 使用此篩選器,然後繼續前往 查看結果。
若要將報告結果限制至一個或多個銷售團隊,請按一下 新增規則。之後,按一下新規則的第一個欄位,然後在 搜尋⋯ 列中,輸入 銷售團隊
,或捲動列表找尋。
在規則的第二個欄位,從下拉式選單選擇 存在於。選擇此運算符會將結果限制至只限特定銷售團隊(在下一個欄位中選擇)。
最後,在第三個欄位中,從下拉式選單選擇所需的銷售團隊。此欄位可加入多個團隊,搜尋邏輯會使用「或」運算子(例如:選擇「任何」)處理當中的所有參數。

配置了所有規則的 新增自訂篩選器 彈出視窗範例。¶
檢視結果¶
在 新增自訂篩選器 表單頂部,可選擇符合 任何 或 全部 規則。為了正確運行報告,只應包括符合 所有 篩選條件的記錄。新增篩選器之前,請確保在此欄位選擇 全部。

配置篩選器後,按一下 新增。產生的報告會顯示分配給銷售人員、而預定活動已過期或在目前日期到期的所有潛在客戶。預設顯示模式是棒形圖,按 階段 將潛在客戶分組。
若要按銷售人員將結果分組,請按一下 搜尋⋯ 列右側的 🔻 (向下三角形) 圖示,以開啟包含 篩選器、分組依據 及 最愛 直欄的下拉式選單。在 分組依據 標題下,選擇 銷售人員。
備註
分組依據 標題下,亦有提供以 銷售團隊 分組的選項。
若要變更為 列表 檢視模式,請按一下螢幕右上角的 ≣ (列表) 圖示。
小訣竅
按下 (切換) 圖示會開啟一個下拉式選單,提供其他可新增至報告的直欄。
部份對此類報告有用的選項包括:
活動:此潛在客戶的最新活動摘要。
預計成交日期:預計將會贏得該潛在客戶的日期。
機率:根據階段估算的成功機率。

也參考