無人處理潛在客戶報告

無人處理的潛在客戶 是指已經安排了活動,而活動已到期或過期的潛在客戶。每當安排活動時,Odoo 都會追蹤到期日,並向獲分配活動的使用者發送電郵提醒。

無人處理潛在客戶報告 匯集管道中所有生效但活動到期或過期的潛在客戶,讓銷售經理能夠得知,哪些銷售機會需要即時關注。

透過每日提取無人處理潛在客戶報告,銷售經理可提醒其團隊,在逾期之前處理未完成的活動,有助避免潛在客戶遭忽視,以及強化銷售人員的主動性。

Example

銷售經理可在每天開始工作時,提取無人處理潛在客戶報告。切換至列表檢視模式後,會顯示以下內容:

無人處理潛在客戶報告範例的列表檢視畫面,焦點放在不同活動。

團隊成員 Mitchell 有兩個在「提案」階段的潛在客戶,但似乎排定的活動都已到期。

黃色 📞 (電話) 圖示,表示潛在客戶 Modern Open Space 今天安排了電話通話活動。紅色 ✉️ (信封) 圖示,表示潛在客戶 5 VP Chairs 有一項已安排的電郵活動已過期。

銷售經理可按一下 5 VP Chairs 潛在客戶,開啟潛在客戶記錄,並翻查聊天記錄。經理看到該電郵原定兩天前發送,但 Mitchell 從未將此活動標記為已完成。

潛在客戶聊天視窗中,逾期活動通知的範例。

重要

要避免記錄落入無人處理潛在客戶報告,銷售團隊 必須客戶關係 管道中的個別潛在客戶及銷售機會卡,勤於定期執行活動。

如果銷售人員不使用 聊天視窗 中的 活動 功能,便 不可能 編製完整的報告。

想了解更多資訊,請參閱 活動

建立無人處理潛在客戶報告

若要建立無人處理潛在客戶報告,請先前往 客戶關係應用程式 ‣ 報告 ‣ 管道,開啟 管道分析 Dashboard。按下頁面頂部的 搜尋⋯ 列,然後刪除所有預設篩選器。

備註

你可維持 建立於 篩選器生效,此變數加入報告中可能有用。

之後,新增自訂篩選器。方法是在 搜尋⋯ 列的右側,按一下 🔻(向下三角形) 圖示,以開啟包含 篩選器分組依據最愛 直欄的下拉式選單。在 篩選器 一欄,按一下 新增自訂篩選器,系統會開啟 新增自訂篩選器 彈出視窗。

新增自訂篩選器 彈出視窗內,可建立更仔細的篩選器。

新增自訂篩選器

要產生無人處理潛在客戶報告,需要對以下條件建立篩選器:

  • 已過期活動:只包括已獲分配活動、而且活動期限已過的潛在客戶。此選項可修改為同時包括報告產生之日預定發生的活動。

  • 未分配潛在客戶:排除未獲分配銷售人員的潛在客戶。

  • 特定銷售團隊:只包括已獲分配予一個或多個銷售團隊的潛在客戶。此篩選器是可選項目,如果想要整間公司的報告,便不用包括此篩選器。

為已過期活動新增篩選器

按一下新規則的第一個欄位,然後在 搜尋⋯ 列中輸入 活動,或捲動清單找尋。然後,在 活動 旁邊,按一下 > (大於符號),以開啟次級條件的新一個下拉式選單。

搜尋⋯ 列中輸入 到期日期,或捲動清單搜尋。按一下 到期日期 將其新增至規則中。

自訂篩選器彈出視窗,焦點放在不同活動及到期日期的選項。

之後,在下一個欄位按一下,從下拉式選單中選擇 <=。選擇此運算符會將到期日期在下一個欄位所指定的日期(包括該日期)之前的所有活動,納入搜尋結果。

第三個欄位可保留為今天的日期,或根據需要進行調整。

排除未分配的潛在客戶

首先篩選活動,然後 新增規則。之後,按一下新規則的第一個欄位,並在 搜尋⋯ 列中輸入 銷售人員,或捲動清單搜尋。

在規則的第二個欄位中,從下拉式選單選擇 已設定。選擇此運算符會排除任何未分配予特定銷售人員的潛在客戶。

新增銷售團隊

備註

此篩選器是可選項目。要查看整間公司的結果,請 不要 使用此篩選器,然後繼續前往 查看結果

若要將報告結果限制至一個或多個銷售團隊,請按一下 新增規則。之後,按一下新規則的第一個欄位,然後在 搜尋⋯ 列中,輸入 銷售團隊,或捲動列表找尋。

在規則的第二個欄位,從下拉式選單選擇 存在於。選擇此運算符會將結果限制至只限特定銷售團隊(在下一個欄位中選擇)。

最後,在第三個欄位中,從下拉式選單選擇所需的銷售團隊。此欄位可加入多個團隊,搜尋邏輯會使用「或」運算子(例如:選擇「任何」)處理當中的所有參數。

配置了所有規則的「自訂篩選器」彈出視窗例子。

配置了所有規則的 新增自訂篩選器 彈出視窗範例。

檢視結果

新增自訂篩選器 表單頂部,可選擇符合 任何全部 規則。為了正確運行報告,只應包括符合 所有 篩選條件的記錄。新增篩選器之前,請確保在此欄位選擇 全部

潛在客戶聊天視窗中,逾期活動通知的範例。

配置篩選器後,按一下 新增。產生的報告會顯示分配給銷售人員、而預定活動已過期或在目前日期到期的所有潛在客戶。預設顯示模式是棒形圖,按 階段 將潛在客戶分組。

若要按銷售人員將結果分組,請按一下 搜尋⋯ 列右側的 🔻 (向下三角形) 圖示,以開啟包含 篩選器分組依據最愛 直欄的下拉式選單。在 分組依據 標題下,選擇 銷售人員

備註

分組依據 標題下,亦有提供以 銷售團隊 分組的選項。

若要變更為 列表 檢視模式,請按一下螢幕右上角的 ≣ (列表) 圖示。

小訣竅

按下 (切換) 圖示會開啟一個下拉式選單,提供其他可新增至報告的直欄。

部份對此類報告有用的選項包括:

  • 活動:此潛在客戶的最新活動摘要。

  • 預計成交日期:預計將會贏得該潛在客戶的日期。

  • 機率:根據階段估算的成功機率。

自訂篩選器彈出視窗,焦點放在不同活動及到期日期的選項。

也參考

活動