入口網頁存取

門戶網站存取權授予給需要檢視 Odoo 資料庫中特定文件或資訊的使用者。

提供門戶網站存取權的一些常見使用案例包括允許客戶在 Odoo 中讀取/檢視以下任何或所有內容:

  • 潛在客戶/商機

  • 報價單/銷售訂單

  • 採購單

  • 發票及帳單

  • 專案

  • 任務

  • 工時表

  • 支援請求

  • 簽名

  • 網站訂閱

備註

門戶網站使用者只有讀取╱檢視存取權限,無法編輯資料庫中的任何文件。

提供客戶門戶網站存取權限

從 Odoo 主要 Dashboard 中,選取聯絡人應用程式。如果聯絡人尚未在資料庫中建立,請按一下建立按鈕,輸入聯絡人的詳細資料,然後按一下儲存。否則,請選擇現有的聯絡人,然後按一下介面頂端中央的動作下拉式選單。

使用「聯絡人」應用程式為使用者授予門戶網站存取權限。

然後選取授予門戶網站存取權限。隨即出現快顯視窗,列出三個欄位:

  • 聯絡人:Odoo 資料庫中記錄的聯絡人姓名

  • 電子郵件:聯絡人將用於登入門戶網站的電子郵件地址

  • 在門戶網站中:使用者是否具有門戶網站存取權限

若要授予門戶網站存取權限,請先輸入聯絡人將用於登入門戶網站的電子郵件。然後,勾選在門戶網站中欄位下的方塊。您可以選擇性地在聯絡人將收到的邀請訊息中加入文字。然後按一下套用以完成。

在傳送門戶網站邀請之前,需要填寫聯絡人的電子郵件地址並勾選相應的方塊。

系統將向指定的電子郵件地址傳送電子郵件,指出該聯絡人現在是該 Odoo 資料庫的門戶網站使用者。

小訣竅

若要一次授予多位使用者門戶網站存取權限,請導覽至公司聯絡人,然後按一下動作 ‣ 授予門戶網站存取權限以檢視該公司所有相關聯絡人的清單。勾選所有需要門戶網站存取權限的聯絡人在在門戶網站中欄位下的方塊,然後按一下套用

備註

您可以隨時撤銷門戶網站存取權限,方法是導覽至聯絡人,按一下動作 ‣ 授予門戶網站存取權限,然後取消選取在門戶網站中欄位下的勾選方塊,並按一下套用

變更門戶網站使用者名稱

有時候,門戶網站使用者可能想要變更其使用者登入名稱。資料庫中任何具有管理員存取權限的使用者都可以執行此操作。以下流程概述了變更門戶網站使用者登入名稱的必要步驟。

首先,導覽至設定應用程式 ‣ 使用者。然後,在篩選條件下,選取門戶網站使用者,或選取加入自訂篩選條件並設定以下配置:群組 > 包含 > portal。進行此選擇後,搜尋(並開啟)需要編輯的門戶網站使用者。

接下來,按一下編輯(如有必要),點選電子郵件地址欄位,然後進行任何必要的變更。電子郵件地址欄位用於登入 Odoo 門戶網站。

備註

變更電子郵件地址(或登入帳號)僅會變更客戶門戶網站登入的使用者名稱

若要變更聯絡人電子郵件,需要在聯絡人應用程式中的聯絡人範本上進行變更。或者,客戶可以直接從門戶網站變更其電子郵件,但登入帳號無法變更。請參閱變更客戶資訊

客戶門戶網站變更

有時客戶可能希望對其聯絡資訊、密碼/安全性或附加到門戶網站帳戶的付款資訊進行變更。客戶可以從其門戶網站執行此操作。以下流程說明客戶如何變更其聯絡資訊。

變更客戶資訊

首先在資料庫登入頁面輸入使用者名稱和密碼(登入帳號)以存取門戶網站使用者帳戶。成功登入後將顯示門戶網站 Dashboard。來自各個已安裝 Odoo 應用程式的門戶網站文件將與每個文件的數量一起顯示。

接下來,瀏覽到門戶網站右上角,按一下詳細資料區段旁邊的編輯按鈕。然後變更相關資訊,並按一下確認

更改密碼

首先在資料庫登入頁面輸入使用者名稱和密碼(登入帳號)以存取門戶網站使用者帳戶。成功登入後將顯示門戶網站 Dashboard。

如果客戶想要變更門戶網站存取的密碼,請按一下帳戶安全性區段下方的編輯安全性設定連結。然後透過輸入目前的密碼新密碼並驗證新密碼來進行必要的變更。最後按一下變更密碼以完成密碼變更。

備註

如果客戶想要變更登入帳號,如上所述,請聯絡 Odoo 資料庫的聯絡窗口。請參閱上述有關變更門戶網站使用者名稱的使用說明

備註

門戶網站使用者和 Odoo.com 使用者的密碼保持獨立,即使使用相同的電子郵件地址。

加入雙因素驗證

首先在資料庫登入頁面輸入使用者名稱和密碼(登入帳號)以存取門戶網站使用者帳戶。成功登入後將顯示門戶網站 Dashboard。

如果客戶想要為門戶網站存取啟用雙因素驗證(2FA),請按一下帳戶安全性區段下方的編輯安全性設定連結。

按一下啟用雙因素驗證以開啟2FA(雙因素驗證)。在密碼欄位中確認目前的門戶網站密碼。然後按一下確認密碼。接下來,透過掃描二維碼或輸入驗證碼,在2FA(雙因素驗證)應用程式(Google Authenticator、Authy 等)中啟用2FA(雙因素驗證)

最後按一下啟用雙因素驗證以完成設定。

變更付款資訊

首先在資料庫登入頁面輸入使用者名稱和密碼(登入帳號)以存取門戶網站使用者帳戶。成功登入後將顯示門戶網站 Dashboard。

如果客戶想要管理付款選項,請瀏覽到右側選單中的管理付款方式。然後加入新的付款資訊,並選擇加入新卡片