部門¶
*员工*应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。
创建新部门¶
要创建新部门,请导航至 新建,显示空白部门表单。在部门表单中填写以下信息:
,然后点击左上角的部门名称:输入部门名称。
经理:使用下拉菜单选择部门经理。
上级部门:如果新部门设在另一个部门内(有一个上级部门),请使用下拉菜单选择上级部门。
自定义考评模板:如果该部门的员工需要不同于默认考评表的特定考评表,请勾选该复选框。如果激活此选项,则表格下方会出现 考评模板 选项卡。只有安装了 考评 应用程序,才会出现此字段。
公司:使用下拉菜单,选择部门所属的公司。
考评调查:使用下拉菜单,选择部门在请求员工反馈时使用的默认调查。此字段**仅**在安装了*考评*应用程序,**且**在设置中启用了*360反馈*选项时才会出现。
颜色:为部门选择一种颜色。点击默认的白色颜色框以显示所有颜色选项。点击颜色进行选择。
考评模板 选项卡:只有当 定制考评模板 选项被激活时,此选项卡才会出现。对考评表进行任何所需的编辑。考评表用于本部门所有员工的考核。
完成表格后,点击 (云上传) 图标手动保存更改。保存后,部门卡片的右上方会出现 部门组织 图表。
備註
在输入数据时,表单会自动保存,但在手动保存表单之前,部门组织结构`图表**不会**出现。如果表格未保存,则从 :guilabel:`部门 仪表板打开部门卡时,:guilabel:`部门组织结构`图表就会显示。
也參考
更多信息请参阅 表現評核 文档。
部门仪表板¶
要查看当前配置的部门,请导航至
。默认情况下,所有部门都显示在看板视图中,并按字母顺序排列。看板檢視畫面¶
每个部门在 部门 (看板) 主仪表板视图上都有自己的看板卡,可以显示以下信息:
部门名称:部门名称。
公司:部门所属的公司。
员工:部门内的员工人数。
考评:该部门已安排的员工考核次数。
分配请求:部门中 :ref:` 等待批核 <time_off/manage-allocations>` 的员工的未批核分配请求数。只有在有申请需要批核时,**才会**显示。
Expense Reports: the number of employees in the department with open expense reports to approve. This only appears if there are any expense reports waiting for approval.
缺勤:当天的缺勤次数。
颜色条:为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。
備註
点击部门卡中的提示,如 休假申请,可显示待批核申请的列表视图。该列表包括**所有**待批的申请,而不仅仅是来自特定部门的申请。
:guilabel:`部门`仪表板的默认视图是看板视图。也可以用其他两种形式查看部门:列表视图和层次结构视图。
列表顯示¶
要在列表视图中查看部门,请点击右上角的 (list) 图标。部门会出现在列表视图中,显示每个部门的 部门名称、公司、经理、员工、上级部门`和 :guilabel: 颜色`。
默认情况下,部门按 部门名称 的字母顺序排序。
小訣竅
在列表视图中,部门可通过选择一个或多个记录的复选框进行批量管理,然后选择:icon:fa-cog
操作 按钮,显示操作的下拉菜单。
层级视图¶
要以层级视图查看部门,请点击右上角的:icon:fa-share-alt fa-rotate-90
(层级) 图标。部门以组织结构图的格式显示,最高级别的部门位于顶部(通常为 管理部门),其下是所有其他部门。一级子部门的所有子部门都被折叠。
每个部门卡都显示 部门名称、经理(及其个人资料图像)、部门中的 :guilabel:`员工人数,如果下面有子部门,还可以展开部门(展开)。
点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后,展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。*每行*每次只能展开**一个**部门。
点击部门卡上的任意位置,打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮,查看该部门所有员工的列表,包括该部门下子部门的所有员工,按各个部门排列。
Example
在层次视图中,如果点击 管理 卡上的 (2) 员工 按钮(最高级别的部门卡),**所有**员工都会出现在按部门分组的列表视图中。这是因为**所有**部门都是 管理 部门的子部门。
如果点击 销售 部门卡中的 (3) 员工 按钮,则 销售 部门及其两个子部门(East Coast Territory 和 West Coat Territory)的员工将出现在列表中。