为开支重新开具发票

如果对客户项目的费用进行了追踪,则这些费用可自动向客户收取。具体方法是 创建费用,引用费用添加到的销售订单,然后 创建费用报告

接下来,经理 批准费用报告,然后会计部门 发布分录

最后,一旦费用报告记入日记账,费用就会出现在指定的 SO。然后,已开具发票 就会向客户收取费用。

重要

只有拥有适当 :doc:`访问权限 <…/../general/users/access_rights>`的用户,才可以在 :abbr:`销售订单`上批准费用,将费用记入会计账目,以及重新开具费用发票。

也參考

本文档提供了有关费用的创建、提交、批准和过帐的较低级别说明。有关任何这些步骤的完整详细说明,请参阅以下文档:

設定

首先,为每个费用类别指定开票策略。导航至 费用应用程序 ‣ 配置 ‣ 费用类别。点击费用类别,查看费用类别表单。在 发票 部分,点击所需的 重新开具费用发票 选项旁边的单选按钮:

  • :该费用类别不能重新开票。

  • 按成本计算:费用类别,按费用类别表格中设定的费用开具发票。

  • 销售价格:费用类别按费用表单上设置的销售价格开具发票。

建立開支

首先,当 创建新费用 时,需要输入正确的信息,以便向客户重新开具费用发票。使用下拉菜单,在 客户重新开发票 字段中选择要添加费用的 SO(销售订单)

下一步,选择费用过账到的 分析分配 账户。如果需要,可以选择多个账户。

要添加另一个 分析分配,请点击行以显示 分析 弹出窗口。点击 添加行,然后从下拉菜单中选择所需的 分析分配。如果选择多个 分析分配 字段,则必须修改 百分比 字段。默认情况下,这两个字段都填充为 100%。调整所有字段的百分比,使所有选定账户的总和等于 100%

Example

一家油漆公司同意为两家不同公司所在的办公楼进行油漆。在估价期间,公司在办公地点召开会议讨论项目。

两家公司都同意支付油漆公司员工的差旅费。在创建里程和酒店费用时,两家公司 都列在 分析分配 一行,各占 50%。

建立開支報告

创建费用后,必须以与所有其他支出相同的方式 创建提交 创建支出报告。

提交费用报告后,费用报告的顶部中心会出现一个 销售订单 智能按钮,并且每个单独的费用记录都会重新开具发票。

確保在開支上設定要開立發票的客戶。

重要

客户重新开发票 字段中选择适当的 SO(销售订单)关键的,因为这是费用报告批准后自动开具发票的方式。

在费用报告获得 **批准**之前,只能修改 客户重新开发票 字段。费用报告被批准后,客户到重新开发票 字段就不能再修改了。

批准并过账费用

批准费用报告 前,确保为每一费用行填充 分析分配 部分。

如果缺少 分析分配 条目,请从下拉菜单中指定正确的账户,然后点击 批准

填充了所有分析分配行的费用报告。

備註

只有在 已提交 费用报告提交后,才会出现 审批 按钮。

会计部门通常负责 过账日记账分录 。要将费用过账到会计分录,请点击 过账分录。费用报告一经批准,即可过账。

只有在分录入账后,SO(销售订单) 才会 更新。日记账分录入账后,费用就会出现在所引用的 :abbr:`SO(销售订单)`上。

發票開支

在费用报告获得批准和日记账分录入账后,SO(销售订单) 将被更新,并可向客户开具发票。

选择费用报告,然后点击 销售订单`智能按钮,打开 :abbr:`SO (销售订单)。要重新开发票的费用现在会出现在 SO

備註

费用报告中可以引用一个以上的 SO(销售订单)。如果超过一个 SO 被引用,点击 销售订单 智能按钮将打开一个列表,显示与该费用报告相关的所有 SO。点击 SO(销售订单) 打开单个 SO(销售订单) 的详细信息。

開支詳情會在銷售訂單的 訂單資料行 分頁中列出。

按下銷售訂單後,可查看銷售訂單列出的開支。

然后,点击 创建发票,弹出 创建发票 窗口。选择发票是 普通发票首付款(百分比) 还是 首付款(固定金额)。然后,点击 创建发票草稿。这样就为客户创建了一张发票草稿。点击 确认,确认发票,然后向客户开具费用发票。