報告

Odoo *服务台*中的报告提供了管理员工工作量、确定需要改进的领域以及确认是否满足客户期望的机会。

可用報表

有关 Odoo *服务台*中可用报告的详细信息,请参阅下文。要查看不同的报告,请转到 服务台应用程序 ‣ 报告,然后选择以下其中一个: 工单分析SLA 状态分析、 或 客户评价

支援請求分析

*工單分析*報表(幫助台應用程式 ‣ 報表 ‣ 工單分析)提供資料庫中每個客戶支援工單的總覽。

此報表有助於識別團隊將大部分時間花在何處,並協助判斷支援人員之間是否存在不均衡的工作量分配。預設報表會計算每個團隊的工單數量,並依階段分組。

工單分析報表預設檢視畫面的檢視。

可選擇其他度量來追蹤在工作流程不同時間點花費最多時間的位置。若要變更目前顯示報表所使用的度量,或加入更多度量,請按一下:guilabel:`度量`按鈕,然後從下拉式選單中選擇一或多個選項:

  • 平均回應時數:客戶傳送訊息與支援團隊回應之間的平均工作時數。這不包括工單處於折疊階段時傳送的訊息。

  • 開啟時數:工單建立日期與關閉日期之間的時數。如果工單上沒有關閉日期,則使用目前日期。此度量並非專門針對工作時數。

  • 花费小时数:记录在工单上的 工时单 小时数。只有在团队启用了时间表,且当前用户拥有查看时间表的权限时,才可使用此功能。

  • 分配小时数:从创建工单到将其分配给团队成员之间的工作小时数。

  • 关闭小时数:从工单创建日期到关闭日期之间的工作小时数。

  • 首次回應時數:收到工單的日期與傳送第一則訊息的日期之間的工作時數。這不包括工單到達某個階段時自動傳送的電子郵件。

  • SLA 截止日期前的小时数:到达工单最后一个 SLA 截止日期前的剩余工作小时数。

  • 评分 (/5):表示客户反馈的数字(满分 5 分)(不满意 = 1,好/中立 = 3,满意 = 5)。

  • 銷售單剩餘時數:已連結銷售單上的剩餘時數。

  • 計數:工單總數。

備註

*工作時數*是根據預設工作日曆計算。若要檢視或變更工作日曆,請前往:menuselection:設定`應用程式,然後選擇:menuselection:`員工 --> 公司工作時數

SLA狀態分析

*SLA 狀態分析*報表(幫助台應用程式 ‣ 報表 ‣ SLA 狀態分析):ref:分析個別 SLA(服務水準協議)政策的績效 <helpdesk/analyze-sla-performance>

預設情況下,此報表會篩選以顯示|SLAs|失敗、進行中以及成功的數量。結果依團隊分組。

工單分析報表分組選項的檢視。

若要變更目前顯示報表所使用的度量,或加入更多度量,請按一下:guilabel:`度量`按鈕,然後從下拉式選單中選擇一或多個選項:

  • 未達成 SLA 數量:至少未達成一項 SLA 的工單數量。

  • Rating (/5): number value representing customer feedback (Dissatisfied = 1, Okay/Neutral = 3, Satisfied = 5).

  • 銷售單剩餘時數:已連結銷售單上的剩餘時數。

  • 分配工作時數:建立工單的日期與分配給團隊成員的日期之間的工作時數。

  • 關閉工作時數:建立工單的日期與關閉工單的日期之間的工作時數。

  • 達成 SLA 所需工作時數:從工單建立日期到滿足 SLA 日期之間的工作時數。

  • 計數:工單總數。

客戶評級

*客戶評分*報告(幫助台應用程式 ‣ 報告 ‣ 客戶評分)會顯示個別支援工單收到的評分概覽,以及隨評分提交的任何其他意見。

客戶評分報告中看板顯示的檢視畫面。

按一下個別評分可查看客戶提交評分的其他詳細資訊,包括原始工單的連結。

個別客戶評分詳細資訊的檢視畫面。

小訣竅

On the rating’s details page, tick the Visible Internally Only checkbox to hide the rating from the customer portal.

*客戶評分*報告預設以看板檢視顯示,但也可以圖表、清單或樞紐檢視顯示。

其他資料

評分

查看和筛选选项

在任何 Odoo 报告中,视图和筛选器选项都各不相同,具体取决于要分析、测量和分组的数据。有关 服务台 报告可用视图的更多信息,请参阅下文。

備註

图表一次只能选择一个测量值,但数据透视表可以包含多个测量值。

樞紐分析檢視模式

透视*视图以交互方式显示数据。所有三个 *服务台 报告都可在数据透视图中使用。

The pivot view can be accessed on any report by selecting the (pivot) icon at the top-right of the screen.

Odoo 幫助台中 SLA 狀態分析報告的檢視。

To add a group to a row or column to the pivot view, click the (plus) icon next to Total, and then select one of the groups. To remove one, click the (minus) icon, and de-select the appropriate option.

圖表檢視模式

图表*视图以*条形图*线形图*或*饼图*显示数据。

Switch to the graph view by selecting the (area chart) icon at the top-right of the screen. To switch between the different charts, select the related icon at the top-left of the chart, while in graph view.

SLA 狀態分析報告的長條圖檢視。

小訣竅

*長條圖*和*折線圖*都可以使用*堆疊*檢視選項。這會將兩個或多個資料群組疊加在一起,而不是並排顯示,使資料比較更容易。在檢視長條圖或折線圖時,按一下:icon:fa-database :guilabel:`(堆疊)`圖示以切換堆疊檢視選項的開啟或關閉。