合併聯絡人¶

Odoo 的 聯絡人 應用程式，讓使用者可合併重複的聯絡人，過程中不會遺失任何資訊。這樣可以讓資料庫保持整齊簡潔，亦可避免多名不同銷售人員接觸同一聯絡人。

合併重複聯絡人¶

危險

合併操作不可還原。除非你絕對確定需要合併，否則 不要執行 合併聯絡人操作。

前往聯絡人應用程式並選擇 (清單) 圖示。從清單中，選取兩個或更多重複的聯絡人，勾選需要合併的聯絡人最左邊的勾選方格。之後，按一下操作圖示，並在出現的下拉式選單中選擇合併。

此操作會開啟合併彈出視窗。你可先在該處審閱聯絡人的詳細資料，才確認是否要合併。若清單中有任何聯絡人不應合併，請按一下聯絡人最右邊的 (刪除) 圖示。

小訣竅

按一下個別聯絡人，以開啟該聯絡人的記錄，以及查看其他資訊。

按一下目標聯絡人欄位，然後從下拉式清單中，選擇其中一個選項。此欄位預設設為系統內最先建立的聯絡人記錄。

確認彈出視窗中的資訊後，按一下合併聯絡人。

合併完成後，系統會顯示一個彈出視窗，確認合併已完成。此彈出視窗亦包括一個為其他聯絡人消除重複按鈕。此功能可根據選定的準則，搜尋有資料重複的記錄，然後自動合併或經手動批核後合併。

按一下為其他聯絡人消除重複按鈕，以開啟為聯絡人消除重複彈出視窗。

選擇要用作搜尋重複記錄的一個或多個欄位。系統可根據以下條件，搜尋重複的聯絡人：

備註

若選取多於一個欄位，系統只會在所有所選欄位資料都相同時，才會將聯絡人記錄標示為重複項目。

如有需要，也可在搜尋中選用條件，以排除潛在重複的項目。系統可根據以下條件，在搜尋中排除潛在重複項目：

確認搜尋條件後，按一下手動檢查合併、自動合併或自動合併所有流程。

若選擇手動檢查合併，請依照上述步驟完成合併。