递延费用

递延费用**和**预付款**（又称**预付费用）是已经发生的成本，用于尚未收到的产品或服务。

对于支付这些费用的公司来说，这些费用是**资产**，因为公司已经为产品和服务支付了费用，但尚未收到或尚未使用。公司无法在当前的损益表或收入表上报告这些费用，因为这些支付将在未来实际支出。

这些未来费用必须在公司资产负债表上进行递延，直到即刻或一定时期内在损益表中**确认**完毕。

例如，我们为购买一年的保险一次性支付 $1200。我们现在已经支付了这笔费用，但还没有使用服务。因此，我们将这笔新费用记入*预付款账户*，并决定按月确认。在接下来的 12 个月中，每个月都将有 $100 确认为支出。

Odoo 会计系统处理递延费用的方式是将其分摊到多个分录中，并定期公布。

備註

伺服器會每天檢查記項一次，看看是否須要過賬。可能需要 24 小時才會看到 草稿 變為 已過賬。

配置

請確保為你的業務正確配置預設設定。要執行此操作，請前往 會計 ‣ 配置 ‣ 設定。有以下選項可使用：

日記賬

遞延記項會過賬至此日記賬。

遞延開支賬戶

開支在確認之前，會遞延至此流動資產賬戶中。

遞延收入賬戶

收入在確認之前，會遞延至此流動負債賬戶中。

產生記項

默认情况下，当您发布供应商账单时，Odoo 自动生成 递延账目。但是，您也可以选择 手动生成，方法是选择 手动操作和分组 选项。

金額計算

假设 1200 美元的账单必须延期 12 个月。

• 如果 月份 选项设置为每月 15 日，则每月按比例收取 100 美元（例如，如果 开始日期 设置为每月 15 日，则第一个月收取 50 美元）。

• 使用 整月 选项时，开始的每个月都是满月（例如，即使 开始日期 设置为每月的 15 日，第一个月也是 100 美元）；这意味着使用 整月 选项时，第一个月的 100 美元将被全额确认，而无需像使用 月份 选项时那样，在第 13 个月确认剩余部分。

• 月份 选项根据每个月的天数计算不同的金额（例如，1 月份 ~ 102 美元，2 月份 ~ 92 美元）。

在驗證時產生遞延記項

小訣竅

确保 开始日期 和 结束日期 字段在 发票行 选项卡中可见。在大多数情况下，:guilabel:`开始日期`应与:guilabel:`账单日期`在同一个月。递延费用项目从账单日期开始入账，并相应地显示在报告中。

为账单中每一行应递延的项目指定递延期的开始和结束日期。

如果 生成条目 字段设置为 发票/账单验证时，Odoo 会在账单验证时自动生成递延项目。点击 递延项目 智能按钮查看。

有一笔分录，日期与账单的会计日期相同，将账单金额从费用账户转移到递延账户。其他的分录是递延账户，将按月份逐渐将账单金额从递延账户转移到费用账户，以确认费用。

Example

您可以将 1 月份的 $1200 账单递延 12 个月，指定开始日期为 2023 年 1 月 1 日，结束日期为 2023 年 12 月 31 日。8 月底，$800 确认为支出，而 $400 仍留在递延账户中。

報表

递延费用报告计算每个账户必要的递延分录概览。要访问它，请转到 会计 ‣ 报告 ‣ 递延支出。

要查看每個賬戶的日記賬項目，請按一下賬戶名稱，然後按 日記賬項目。

備註

只有会计日期在报告期结束之前的账单才会被考虑在内。

手動產生分組遞延記項

如果有大量遞延收入，又想減少建立的日記賬記項的數量，可以手動生成遞延記項。要執行此操作，請將**設定**中的 產生記項方式 欄位，設為 手動及分組。然後，Odoo 會將遞延金額綜合至單一個記項。

每月月底，转到递延费用报告，点击 生成分录 按钮。这会生成两个递延分录：

• 月末的一个日期是每个账户当月所有递延金额的总和。这意味着在该期间结束时，确认了部分递延费用。

• 撤销已创建的分录，需要在随后的日期（即下个月的第一天）创建一条冲销的记录。

Example

有两种发票：

• 账单 A：$ 1200 ，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日

• 账单 B：$ 600，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日

一月

一月底，点击 生成分录 按钮后，会出现以下分录：

• 分录 1，日期为 1 月 31 日：

  • 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）

  • 第 2 行：费用账户 100 + 50 = **150**（确认账单 A 和账单 B 的 1/12）

  • 第 3 行：递延账户 1800 - 150 = 1650（待递延的金额）。

• 分录 2，日期为 2 月 1 日，用于撤销先前的分录：

  • 第 1 行：费用账户 1800

  • 第 2 行：递延账户 -150

  • 第 3 行：费用账户 -1650

二月

二月底，点击 生成分录 按钮后，会出现以下分录：

• 分录 1，日期为 2 月 28 日：

  • 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）

  • 第 2 行：费用账户 200 + 100 = **300**（确认账单 A 和账单 B 的 2/12）

  • 第 3 行：递延账户 1800 - 300 = **1500**（待递延的金额）

• 分录 2，日期为 3 月 1 日，用于撤销先前的分录。

三月至十月

在 10 月份之前，每个月都进行同样的计算。

十一月

十一月底，点击 生成分录 按钮后，会出现以下分录：

• 分录 1，日期为 11 月 30 日：

  • 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）

  • 第 2 行：费用账户 1100 + 550 = **1650**（确认账单 A 和账单 B 的 11/12）

  • 第 3 行：递延账户 1800 - 1650 = **150**（待递延的金额）

• 分录 2，日期为 12 月 1 日，用于撤销先前的分录。

十二月

12 月份不需要生成分录。事实上，如果我们对 12 月份进行计算，我们将得到需要递延的金额为 0。

总计

如果我们把一切都汇总起来，我们就会有：

• 账单 A 和账单 B

• 从 1 月到 11 月，每个月都有两个分录（一个用于递延，一个用于撤销）

Therefore, at the end of December, bills A and B are fully recognized as expense only once in spite of all the created entries thanks to the reversal mechanism.