Workshee

Lembar kerja membantu pekerja layanan lapangan Anda melakukan dan melaporkan tugas di lokasi. Lembar kerja dapat menampilkan berbagai informasi, seperti instruksi, daftar to-do, dll. Anda juga dapat memformat lembar kerja menggunakan kotak centang, poin-poin, kolom kosong untuk diisi, HTML, dan menambahkan file, gambar, tautan, dan lainnya.

Umumnya bisnis memiliki pekerja yang melakukan jenis layanan lapangan yang sama berulang kali. Membuat template lembar kerja khusus menghilangkan kebutuhan untuk membuat ulang lembar kerja yang sama setiap kali Anda merencanakan tugas layanan lapangan serupa.

Konfigurasi

Untuk menggunakan lembar kerja di Layanan Lapangan, buka Layanan Lapangan ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan, aktifkan fitur Lembar Kerja, dan klik Simpan.

Peringatan

Template lembar kerja dirancang menggunakan Studio. Mengaktifkan fitur Lembar Kerja secara otomatis menginstal aplikasi Studio, yang dapat memengaruhi paket harga Anda.

Buat template lembar kerja

Untuk membuat template lembar kerja, buka Layanan Lapangan ‣ Konfigurasi ‣ Template Lembar Kerja. Klik Baru dan beri nama template lembar kerja Anda. Simpan secara manual, lalu klik Rancang Template untuk membuka Studio dan sesuaikan template lembar kerja Anda.

Di Studio, seret dan lepas kolom yang diinginkan dari kolom kiri ke lembar kerja Anda di sebelah kanan. Untuk mengatur ulang kolom pada lembar kerja, seret dan lepas dalam urutan yang diinginkan. Klik kolom untuk menyesuaikan propertinya.

Ketika template lembar kerja Anda selesai, klik Tutup di pojok kanan atas halaman untuk keluar dari Studio.

Tambahkan template lembar kerja ke tugas layanan lapangan

Buka tugas layanan lapangan Anda, pilih Template Lembar Kerja, dan klik Simpan.

Secara default, templat Default Worksheet dipilih. Untuk menentukan templat worksheet default lain, klik ikon (Internal link) yang muncul saat Anda mengarahkan mouse ke kolom Project pada formulir tugas.

Arahkan mouse pada nama proyek untuk mengatur templat worksheet default

Kemudian, di tab Settings, gulir ke bawah ke bagian Field service dan pilih Worksheet Template yang ingin Anda atur sebagai default.

Gunakan worksheet di lokasi

Untuk melengkapi worksheet di lokasi, akses tugas dan klik tombol pintar Worksheet.

Catatan

  • Segera setelah Anda menyimpan worksheet, label tombol pintar Worksheet pada tugas berubah menjadi Worksheet Complete, meskipun beberapa kolom dibiarkan kosong.

  • Setiap kolom yang ditentukan sebagai Required harus diisi agar worksheet dapat disimpan.