Bayar dengan cek

Setelah Anda memutuskan untuk membayar tagihan supplier, Anda dapat memilih untuk membayar dengan cek. Anda lalu dapat mencetak semua pembayaran yang terdaftar dengan cek. Terakhir, proses rekonsiliasi bank akan mencocokkan cek yang Anda kirim ke supplier dengan laporan bank asli.

Konfigurasi

Aktifkan metode pembayaran cek

Untuk mengaktifkan metode pembayaran cek, kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan, dan scroll ke bawah ke bagian Pembayaran Vendor. Di situ, Anda dapat mengaktifkan metode pembayaran sekaligus setup Layout Cek.

Catatan

  • Setelah pengaturan Cek diaktifkan, metode pembayaran Cek secara otomatis disetup di tab Pembayaran Keluar dari jurnal bank.

  • Beberapa negara membutuhkan modul-modul tertentu untuk mencetak cek; modul tersebut mungkin diinstal secara default. Sebagai contoh, modul Layout Cek A.S. diperlukan untuk mencetak cek A.S.

Penulisan cek yang kompatibel untuk mencetak cek

Amerika Serikat

Untuk Amerika Serikat, Odoo mendukung secara default format cek:

  • Quickbooks & Quicken: cek di atas, potongan di tengah dan bawah;

  • Peachtree: cek di tengah, potongan di atas dan bawah;

  • ADP: cek di bawah, dan potongan di atas.

Bayar tagihan supplier dengan cek

Membayar supplier dengan cek dilakukan dalam tiga langkah:

  1. mendaftarkan pembayaran

  2. mencetak cek di batch untuk semua pembayaran yang terdaftar

  3. merekonsiliasi laporan bank

Mendaftarkan pembayaran dengan cek

Untuk mendaftarkan pembayaran, buka tagihan supplier apa pun dari menu Pembelian ‣ Tagihan Vendor. Setelah tagihan supplier divalidasi, Anda dapat mendaftarkan pembayaran. Tetapkan Metode Pembayaran menjadi Cek dan validasi pembayaran.