Reservasi manual¶
Tidak seperti metode reservasi At Confirmation, metode reservasi Manually tidak mereservasi produk secara otomatis.
Sebaliknya, setelah sales order (SO) dikonfirmasi, ketersediaan produk harus diperiksa secara manual, dan kuantitas yang diperlukan harus direservasi secara manual.
Lihat juga
Konfigurasi¶
Untuk mengatur metode reservasi ke Manually, navigasi ke . Kemudian, pilih Operation Type yang diinginkan untuk dikonfigurasi, atau buat yang baru dengan mengklik New.
Di tab General, temukan kolom Reservation Method, dan pilih Manually.
Catatan
Ketika Type of Operation diubah menjadi Receipt pada formulir Operations Type, metode reservasi tidak tersedia.
Workflow¶
Untuk melihat metode reservasi Manually beraksi, buat SO baru dengan navigasi ke .
Tambahkan pelanggan di bidang Customer. Kemudian, di tab Order Lines, klik Add a product, dan pilih produk untuk ditambahkan ke penawaran dari menu drop-down. Terakhir, di kolom Quantity, sesuaikan jumlah produk yang diinginkan untuk dijual.
Setelah siap, klik Confirm untuk mengonfirmasi Sales Order.
Klik ikon hijau 📈 (area graph) pada baris produk untuk menampilkan tooltip Availability produk. Tooltip ini menampilkan jumlah unit yang direservasi untuk pesanan ini. Karena metode reservasi diatur ke Manually, kuantitas Reserved menunjukkan 0 Units.
Namun, di bawah kuantitas tersebut tertulis Available in stock. Ini karena kuantitas tersedia, tetapi harus direservasi secara manual.
Catatan
Jika tidak ada stok produk yang cukup untuk produk yang termasuk dalam SO, ikon 📈 (grafik area) berwarna merah, bukan hijau.
Alih-alih menampilkan jumlah unit yang direservasi untuk pesanan, tooltip Ketersediaan menampilkan Direservasi, dan menampilkan jumlah unit yang tersedia (misalnya, 0 Unit).
Selain itu, kecuali ada pengisian ulang yang diatur atau penerimaan langsung, juga menampilkan Tidak ada ketersediaan di masa depan, dalam teks merah.
Setelah SO dikonfirmasi, navigasi ke , dan temukan kartu Delivery Orders pada halaman Inventory Overview.
Kartu Delivery Orders menampilkan status terkini dari pesanan aktif, termasuk yang berstatus Waiting. Pesanan dengan status ini menunjukkan bahwa produk dalam pesanan tersebut belum direservasi atau tidak tersedia dalam stok sama sekali.
Untuk melihat SO yang dibuat sebelumnya, klik tombol (#) Waiting pada kartu (dalam kasus ini, 8 Waiting).
Temukan surat jalan (DO) yang terkait dengan SO yang dibuat sebelumnya, dan klik baris untuk melihatnya.
Pada formulir Delivery Order, status di kolom Product Availability tercantum sebagai Available, dengan teks kuning, bukan hijau. Ini karena ada stok yang cukup untuk pesanan ini, tetapi belum ada kuantitas yang direservasi.
Di tab Operations, pada baris Product, angka di kolom Demand dan kolom Quantity tidak cocok.
Dalam kasus ini, kolom Permintaan mencantumkan 10.00, sedangkan kolom Kuantitas mencantumkan 0.
Untuk memesan secara manual kuantitas produk yang ditentukan untuk pesanan ini, klik tombol Cek Ketersediaan di bagian atas formulir. Melakukan hal ini akan mengubah status Tersedia di bidang Ketersediaan Produk menjadi hijau, dan mengubah angka di kolom Kuantitas agar sesuai dengan kolom Permintaan.
Ini karena ada kuantitas yang cukup dalam stok untuk dipesan untuk pesanan tersebut.
Setelah siap, klik Validate.
Tip
Beberapa pesanan dengan status Menunggu dapat dipesan secara manual pada waktu yang sama, dan diatur ke status Siap.
Untuk melakukannya, buka aplikasi , yang menampilkan halaman Ikhtisar Inventaris. Halaman Ikhtisar Inventaris juga dapat diakses dengan menavigasi ke .
Dari halaman Ikhtisar Inventaris, klik tombol (#) Menunggu pada kartu Surat Jalan.
Kemudian, centang kotak centang di sebelah kiri setiap pesanan yang diinginkan, atau centang kotak centang di baris header, di paling kiri, untuk memilih semua pesanan di halaman sekaligus.
Kemudian, klik tombol Cek Ketersediaan di bagian atas halaman.
Jika produk yang termasuk dalam setiap pesanan yang dipilih memiliki stok yang cukup, ini akan memesan produk tersebut, dan memindahkan pesanan ke status Siap. Setelah menerima status Siap, pesanan menghilang dari daftar Menunggu.
Jika stok tidak cukup, pesanan mempertahankan status saat ini, dan tetap berada di daftar.
