Diskon kas dan pengurangan pajak

Diskon kas adalah pengurangan dalam jumlah yang pelanggan yang harus bayar untuk barang atau layanan yang ditawarkan sebagai insentif untuk membayar faktur mereka tepat waktu. Diskon-diskon ini biasanya persentase dari jumlah total faktur dan akan diterapkan bila pelanggan membayar dalam kurun waktu tertentu. Diskon kas dapat membantu perusahaan menjaga alur kas yang stabil.

Example

Anda memberikan faktur €100 pada tanggal 1 Januari. Pembayaran penuh harus terjadi dalam 30 hari, dan Anda juga menawarkan diskon 2% bila pelanggan Anda membayar Anda dalam tujuh hari.

Pelanggan dapat membayar €98 sampai dengan 8 Januari. Setelah tanggal tersebut, Anda harus membayar €100 sebelum 31 Januari.

Pengurangan pajak dapat juga diterapkan tergantung pada negara atau daerah.

Konfigurasi

Untuk memberikan diskon kas ke pelanggan, Anda harus memverifikasi terlebih dahulu akun untung dan rugi. Lalu, konfigurasi termin pembayaran dan menambahkan diskon kas dengan mencentang Early Discount dan mengisi persentase diskon, hari diskon, dan field pengurangan pajak.

Akun laba/rugi diskon kas

Dengan diskon kas, jumlah yang Anda dapatkan tergantung pada manfaat yang pelanggan dapatkan atau tidak dapatkan dari diskon kas. Ini berujung pada laba dan rugi, yang akan dicatat pada akun-akun default.

Untuk memodifikasi akun-akun ini, kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan, dan, di bagian Akun Default, pilih akun yang Anda ingin gunakan untuk akun Laba Diskon Kas dan akun Rugi Diskon Kas.

Termin pembayaran

Diskon kas ditetapkan pada termin pembayaran. Konfigurasikan mereka dengan mengunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Termin Pembayaran, dan pastikan Anda mengisi persentase field diskon, hari-hari diskon, dan pengurangan pajak.

Konfigurasi termin pembayaran bbernama "2/7 Net 30". Field "Keterangan pada Faktur" tulisan: "Termin pembayaran: 30 Hari, 2% Diskon Pembawayan Awal di bawah 7 hari".

Pengurangan pajak

Tergantung pada negara atau daerah, jumlah dasar yang digunakan untuk menghitung pajak dapat berbeda-beda, yang dapat berujung pada pengurangan pajak. Karena pengurangan pajak ditetapkan pada termin pembayaran individu, setiap termin dapat menggunakan pengurangan pajak tertentu.

Untuk mengonfigurasi bagaimana pengurangan pajak diterapkan, pergi ke termin pembayaran dengan kotak Diskon Early Bird yang dicentang, dan pilih salah satu dari tiga opsi berikut:

  • Selalu (setelah faktur)

    Pajak selalu dikurangi. Jumlah dasar yang digunakan untuk menghitung pajak adalah jumlah yang didiskon, terlepas dari pelanggan memanfaatkan diskon atau tidak.

  • Pada pembayaran awal

    Pajak dikurangi hanya bila pelanggan membayar di awal. Jumlah dasar yang digunakan untuk menghitung pajak sama dengan penjualan: bila pelanggan memanfaatkan pengurangan, pajak akan dikurangi. Ini berarti, tergantung pada pelanggan, jumlah pajak dapat berbeda setelah faktur diterbitkan.

  • Tidak pernah

    Pajak tidak pernah dikurangi. Jumlah dasar yang digunakan untuk menghitung pajak adalah jumlah penuh, terlepas dari pelanggan memanfaatkan diskon atau tidak.

Example

Anda menerbitkan faktur €100 (tidak termasuk pajak) pada 1 Januari, dengan pajak 21%. Pembayaran lengkap jatuh tempo dalam 30 hari, dan Anda juga menawarkan diskon 2% bila pelanggan membayar dalam 7 hari.

Jatuh tempo

Total jumlah untuk dibayar

Penghitungan

8 Januari

€118.58

€98 + (21% of €98)

31 Januari

€120.58

€100 + (21% of €98)

Catatan

Terapkan diskon kas ke faktur pelanggan

Pada faktur pelanggan, terapkan diskon kas dengan memilih termin pembayaran yang Anda buat. Odoo secara otomatis menghitung jumlah yang tepat, jumlah pajak, jatuh tempo, dan catatan akuntansi.

Di bawah tab Item Jurnal, Anda dapat menampilkan detail diskon dengan mengeklik pada tombol "toggle" dan menambahkan kolom Tanggal Diskon dan Jumlah Diskon.

Faktur sejumlah €100.00 dengan "2/7 Net 30" yang dipilih sebagai termin pembayaran. Tab "Item Jurnal" terbuka, dan kolom "Tanggal Diskon" dan "Jumlah Diskon" ditampilkan.

Jumlah diskon dan tanggal jatuh tempo juga ditampilkan pada laporan faktur yang dikirim ke pelanggan bila opsi Tunjukkan tanggal cicilan dicentang pada termin pembayaran.

Faktur sejumlah €100.00 dengan teks berikut ditambahkan ke syarat dan ketentuan: "30 Hari, 2% Diskon Early Bird di bawah 7 hari. 118.58 € untuk dilunasi bila sebelum 01/08/2023."

Rekonsiliasi pembayaran

Saat Anda merekam pembayaran atau merekonsiliasi transaksi bank Anda, Odoo mengambil tanggal pembayaran pelanggan untuk menentukan bila pelanggan mendapatkan diskon kas atau tidak.

Catatan

Bila pelanggan Anda membayar jumlah diskon setelah tanggal diskon, Anda dapat selalu menandai faktur sebagai dibayar penuh dengan write-off atau sebagai dibayar parsial.