Email digest

Email Digest adalah ringkasan berkala yang dikirim melalui email kepada pengguna dalam organisasi yang mencakup informasi tingkat tinggi tentang kinerja bisnis.

To start sending digest emails, begin by navigating to Settings app ‣ Statistics section, activate the Digest Emails feature, and click Save.

Berbagai pengaturan dapat dikonfigurasi untuk email digest, seperti:

• Menentukan KPI mana yang dibagikan dalam email digest

• Menentukan seberapa sering email digest dikirim

• Memilih siapa dalam organisasi yang menerima email digest

• Membuat template email digest khusus

• Menambahkan KPI tambahan (memerlukan aplikasi Studio)

Catatan

Secara default, fitur Email Digest diaktifkan. Odoo Periodic Digest Anda berfungsi sebagai template utama, yang mencakup semua pengukuran KPI di seluruh database Odoo, dan dikirim setiap hari kepada administrator.

Peringatan

Saat membuat duplikat database yang memiliki kemampuan pengiriman (bukan mode pengujian), email digest terus dikirim dari database duplikat, kecuali dinonaktifkan.

To deactivate the digest email, navigate to Settings ‣ Statistics section. Then, deactivate the Digest Emails feature, by un-ticking the checkbox, and clicking Save. See the section on Nonaktifkan email digest.

Kustomisasi email digest default

To customize the default digest email (Your Odoo Periodic Digest), go to Settings app ‣ Statistics section ‣ Digest Email field. Then, select Your Odoo Periodic Digest, and click on the ↗️ (External link) icon, next to the drop-down menu selection.

Jendela pop-up muncul dan menampilkan berbagai pengaturan yang dapat diedit, yang meliputi:

• Nama Digest: nama email digest.

• Periodisitas: mengontrol seberapa sering email digest dikirim (Harian, Mingguan, Bulanan, atau Triwulanan).

• Tanggal Pengiriman Berikutnya: tanggal saat email digest akan dikirim lagi.

• Tab KPI: centang/hapus centang setiap KPI yang dihitung dan muncul dalam email digest. Kotak tercentang menunjukkan KPI yang aktif dalam email digest. Lihat bagian tentang KPI.

• Tab Penerima: tambahkan/hapus pengguna yang menerima email digest. Lihat bagian tentang Penerima.

Catatan

KPI dapat dikustomisasi menggunakan Odoo Studio. Biaya tambahan untuk langganan database dikenakan jika Studio perlu diinstal. Lihat bagian tentang KPI kustom dengan Odoo Studio.

Nonaktifkan email digest

To manually deactivate an individual digest email, first navigate to Settings app ‣ Statistics section, and click Configure Digest Emails. Then, select the desired digest email from the list that should be deactivated.

Next, click DEACTIVATE FOR EVERYONE to deactivate the digest email for everyone, or UNSUBSCRIBE ME to remove the logged in user from the mailing list. These buttons are located in the top menu, just above the Digest Name.

Kirim email digest secara manual

To manually send a digest email, first navigate to Settings app ‣ Statistics section, and click Configure Digest Emails. Then, select the desired digest email, and click SEND NOW. This button is located in the top menu, just above the Digest Name.

KPI

KPI yang telah dikonfigurasi sebelumnya dapat ditambahkan ke email digest dari tab KPI pada formulir template email digest.

First, navigate to Settings app ‣ Statistics section, and click Configure Digest Emails.

Kemudian, pilih email digest yang diinginkan, dan buka tab KPI.

Untuk menambahkan KPI ke email digest, centang kotak di samping KPI yang diinginkan. Setelah semua KPI ditambahkan (atau dibatalkan pilihannya), klik Simpan.

KPI berikut tersedia di tab KPI pada formulir template email digest secara default di Odoo:

Umum

• Pengguna Terhubung

• Pesan

Project

• Tugas Terbuka

Perekrutan

• Karyawan

CRM

• New Leads/Opportunities

• Peluang yang Dimenangkan

Penjualan

• Semua Penjualan

• Penjualan eCommerce

POS

• Penjualan POS

Live Chat

• % Kebahagiaan

• Percakapan yang ditangani

• Waktu untuk menjawab (dtk)

Pusat Bantuan

• Tiket Ditutup

Penagihan

• Pendapatan

• Bank dan Pergerakan Kas

Penerima

Penerima email digest ditambahkan dari tab Penerima pada formulir template email digest.

To add a recipient, navigate to Settings app ‣ Statistics section, and click Configure Digest Emails. Then, select the desired digest email, and open the Recipients tab.

To add a recipient, click Add a line, and an Add Recipients pop-up window appears, with all available users to add as recipients.

Dari jendela pop-up, centang kotak di samping Nama user, lalu klik tombol Pilih.

To remove a user as a recipient, click the ❌ (remove) icon to the far-right of the user listed in the Recipients tab.

Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Membuat email digest

To create a new digest email, navigate to Settings app ‣ Statistics section, and click Configure Digest Emails. Then, click Create to create a new digest email.

Halaman terpisah dengan template email digest kosong muncul dan menampilkan berbagai pengaturan yang dapat diedit, termasuk:

• Nama Digest: nama email digest.

• Periodisitas: mengontrol seberapa sering email digest dikirim (Harian, Mingguan, Bulanan, atau Triwulanan).

• Tanggal Pengiriman Berikutnya: tanggal saat email digest akan dikirim lagi.

• Tab KPI: centang/hapus centang setiap KPI yang dihitung dan muncul dalam email digest. Kotak tercentang menunjukkan KPI yang aktif dalam email digest. Lihat bagian tentang KPI.

• Tab Penerima: tambahkan/hapus pengguna yang menerima email digest. Lihat bagian tentang Penerima.

Dari sana, berikan email digest sebuah Nama Digest, tentukan Periodisitas, pilih KPI yang diinginkan, dan tambahkan Penerima sesuai kebutuhan.

After clicking Save, the new custom digest email is available as a selection in the Digest Email field, located in the Settings app ‣ Statistics section.

KPI kustom dengan Odoo Studio

KPI pada formulir template email digest, di tab KPI, dapat disesuaikan menggunakan Odoo Studio.

Peringatan

Biaya tambahan untuk langganan database dikenakan jika Odoo Studio perlu diinstal.

Untuk memulai, klik ikon 🛠️ (alat) di kanan atas layar. Ini adalah tautan ke aplikasi Odoo Studio.

Untuk membuat field tambahan, buat dua field pada objek digest:

1. Buat field boolean bernama kpi_myfield, dan tampilkan di tab KPI.

2. Buat computed field bernama kpi_myfield_value yang menghitung KPI yang disesuaikan.

3. Pilih KPI di tab KPI.

Tip

Berikut adalah kode sumber untuk file digest.py, yang memandu programmer dalam pengkodean computed field.

Lihat juga

Users can also click the Recipients tab, and then the vertical three-dot (kebab) menu to edit this view. Either click EDIT LIST VIEW or EDIT FORM VIEW to modify this tab.

Tabel referensi nilai terhitung

LABEL	NILAI
User yang Terhubung	kpi_res_users_connected_value
Pesan Dikirim	kpi_mail_message_total_value
Petunjuk baru	kpi_crm_lead_created_value
Opportunities Won	kpi_crm_opportunities_won_value
Buka Task	kpi_project_task_opened_value
Tiket Ditutup	kpi_helpdesk_tickets_closed_value
% of Kebahagiaan	kpi_livechat_rating_value
Percakapan yang ditangani	kpi_livechat_conversations_value
Waktu untuk menjawab (detik)	kpi_livechat_response_value
Semua Sales	kpi_all_sale_total_value
Sales eCommerce	kpi_website_sale_total_value
Pendapatan	kpi_account_total_revenue_value
Bank & Uang Tunai Bergerak	kpi_account_bank_cash_value
Penjualan POS	kpi_pos_total_value
Karyawan Baru	kpi_hr_recruitment_new_colleagues_value