Kalender¶

Odoo Calendar is a scheduling app that allows users to integrate a company's business flow into a single management platform. By integrating with the other apps in Odoo's ecosystem, Calendar allows users to schedule and organize meetings, schedule events, plan employee appraisals, coordinate projects, and more – all from the same platform.

Saat membuka aplikasi Kalender, user memiliki gambaran umum tentang pertemuan mereka saat ini. Opsi tampilan yang dipilih muncul sebagai menu drop-down Hari, Minggu, Bulan, atau Tahun. Di bawah menu drop-down opsi tampilan, user juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Tampilkan akhir pekan.

Tip

Bergantung pada opsi tampilan yang dipilih, user dapat mengklik tombol (panah kiri atau kanan) untuk beralih antara hari, minggu, dll., dan beralih kembali ke hari saat ini dengan tombol Hari Ini.

Sinkronkan kalender pihak ketiga¶

User dapat menyinkronkan Odoo dengan kalender Outlook dan/atau Google yang ada, dengan menuju ke aplikasi Kalender ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan. Dari sini, masukkan ID Klien dan Rahasia Klien. Ada juga opsi untuk menjeda sinkronisasi dengan mencentang kotak centang, atau mengotomatiskan sinkronisasi dengan membiarkannya kosong.

Once the desired configurations are complete, be sure to click Save before moving on.

Acara yang dibuat di kalender yang disinkronkan secara otomatis muncul di semua platform yang terintegrasi.

Lihat juga

Buat aktivitas dari chatter¶

Instantly create new meetings anywhere in Odoo through an individual record's chatter, like in a CRM opportunity card or task in the Projects app.

From the chatter, click on the Activities button. In the Schedule Activity pop-up window, select the desired Activity Type, which populates a set of buttons, depending on the activity.

Activities that involve other schedules, like Meeting or Call for Demo, link to the Calendar app. Select one of these activities to link to the Calendar app, then hit Open Calendar to navigate back to the app. Alternatively, it is also possible to Schedule & Mark as Done to close out the activity, or select Done & Schedule Next to keep the Schedule Activity window open to create another.

Lihat juga

Jadwalkan aktivitas di Odoo

Rencanakan acara¶

Untuk menempatkan acara di kalender, buka aplikasi Kalender, dan klik tanggal target. Pada jendela pop-up Acara Baru yang muncul, mulai dengan menambahkan judul acara.

Jendela jadwal acara di aplikasi Kalender.

Tanggal target secara otomatis terisi di kolom Mulai. Ini dapat diubah dengan mengklik bagian tanggal, dan memilih tanggal dari kalender. Untuk acara multi-hari, pilih tanggal akhir di kolom kedua, kemudian klik Terapkan.

Centang kotak centang Sepanjang Hari jika tidak ada waktu mulai atau akhir tertentu.

Untuk acara dengan waktu mulai dan berhenti yang spesifik, pastikan kotak centang All Day tidak dicentang untuk mengaktifkan pemilihan waktu. Dengan kotak centang All Day tidak dicentang, pilihan waktu muncul di kolom Start.

User yang masuk secara otomatis terisi sebagai peserta pertama. Attendees tambahan dapat ditambahkan atau dibuat dari sini juga.

For virtual meetings, copy and paste the URL into the space provided in the Videocall URL field. Or, click Odoo meeting to create a link.

Selanjutnya, buat acara dengan mengklik Save & Close, atau pilih More Options untuk mengonfigurasi acara lebih lanjut.

Tip

Setelah acara dibuat, user dapat mengklik langsung ke pertemuan virtual dari acara kalender untuk mengakses lebih banyak opsi konfigurasi.

Formulir acara lengkap untuk acara kalender baru.

Kolom Description memungkinkan user menambahkan informasi dan detail tambahan tentang pertemuan.

Klik More Options untuk membuka formulir pertemuan, yang menyediakan konfigurasi tambahan untuk acara:

Duration: Tentukan durasi pertemuan dalam hours, atau aktifkan tombol All Day.
Recurrent: Centang kotak centang untuk membuat pertemuan berulang. Setelah dipilih, ini membuka kolom baru:
- Timezone: Pilih zona waktu untuk waktu pertemuan ini ditentukan.
- Repeat: Pilih periode berulang pertemuan ini. Tergantung pada jenis pengulangan yang dipilih, kolom berikutnya muncul, di mana user dapat menunjukkan kapan pertemuan harus berulang. Misalnya, jika Monthly dipilih sebagai opsi Repeat, kolom baru muncul, di mana user memutuskan pada Day of Month berapa pertemuan harus berulang.
- Until: Pilih Number of repetitions terbatas pertemuan ini harus berulang, End date kapan pengulangan harus berhenti, atau jika pertemuan harus berulang Forever.
Tags: Tambahkan tag ke acara, seperti Customer Meeting atau Internal Meeting. Ini dapat dicari dan difilter di aplikasi Kalender saat mengatur beberapa acara.
Appointment: Link existing or new appointments. These can be configured through the Share Availabilities button from the main Calendar dashboard.
Privacy: Toggle between visibility options to control who can view the event.
Organizer: Ini default ke user Odoo saat ini. Pilih yang baru dari user yang ada, atau buat dan edit user baru.
Description: Add additional information or details about the meeting.
Reminders: Pilih opsi notifikasi untuk dikirim ke peserta. Pilih notifikasi default, atau konfigurasikan pengingat baru.

Koordinasikan dengan ketersediaan tim¶

Saat menjadwalkan acara untuk beberapa user, pada Dashboard aplikasi Kalender, centang kotak centang di sebelah Attendees untuk melihat ketersediaan anggota tim. Centang (atau hapus centang) kotak centang di sebelah user yang terdaftar untuk menampilkan (atau menyembunyikan) kalender individual.

Tampilan bagian Peserta di aplikasi Kalender.

Tab Jadwal¶

In the Schedule tab of the appointment form, time slots can be managed. The target date and time populate as the first time slots.

To add a new time slot, hit Add a line. Click into the new blank space under the From field, then select and enter the new target start date and time, respectively. Repeat under the new blank space under To to select and enter the new target end date and time.

Tab opsi¶

Tab Options menyediakan konfigurasi tambahan:

Website: Tentukan website mana undangan meeting ini akan dipublikasikan.
Timezone: Secara default menggunakan timezone perusahaan yang dipilih di aplikasi Settings. Untuk mengubah timezone, pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down.
Location: Select or create new locations from the drop-down menu. If this field is left empty, the meeting is considered to be taking place online.
Videoconference Link: Select from Odoo Discuss or Google Meet to include a video conference link in the meeting invitation, or leave it blank to prevent generating a meeting URL.
Manual Confirmation: Only shown if Resources has been selected in the Availability On field. Tick the checkbox and enter a maximum percentage of the selected resource(s)' total capacity to create a manual confirmation requirement to finalize the meeting.
Up-front Payment: Centang kotak untuk mewajibkan user membayar sebelum mengonfirmasi booking mereka. Setelah dicentang, sebuah tautan muncul ke Configure Payment Providers, yang memungkinkan pembayaran online.
Limit to Work Hours: If Users has been selected in the Availability On field, tick the checkbox to limit meeting time slots to the selected users' working hours.
Create Opportunities: When this is selected, each scheduled appointment creates a new CRM opportunity.
Reminders: Add or delete notification reminders in this field. Select the blank space for additional options.
Confirmation Email: Tick the checkbox to automatically send a confirmation email to attendees once the meeting is confirmed. Select from the email templates or click Search More..., then New to create a custom template.
Cancelation Email: Tick the checkbox to automatically send a cancelation email to attendees if the meeting is canceled. Select from the email templates or click Search More..., then New to create a custom template.
CC to: Add contacts to be notified of meeting updates in this field, regardless if they attend the meeting.
Allow Guests: Tick the checkbox to allow attendees to invite guests.

Tab Pertanyaan¶

In the Questions tab, add questions for the attendee to answer when confirming their meeting. Click Add a line to configure a Question. Then select a Question Type, optionally add a Placeholder answer, and choose whether it is a Required Answer.

Untuk mempelajari cara membuat kuesioner yang lebih komprehensif, kunjungi dokumentasi aplikasi Survey tentang membuat dan mengonfigurasi pertanyaan pengumpulan data.

Tab Pesan¶

In the Introduction Message field of the Messages tab, add additional meeting information that appears on the invitation.

Information added to the Extra Message on Confirmation field appears once the meeting is confirmed.

Edit di GitHub