Laporan pengeluaran pengadaan¶
Dengan aplikasi Pembelian, user dapat memantau pengeluaran pengadaan dari waktu ke waktu. Laporan ini membantu perusahaan melacak dan menganalisis pembelanjaan, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan memastikan pengelolaan anggaran yang efisien.
Buat laporan pengeluaran pengadaan¶
Untuk membuat procurement expenses report, pertama navigasi ke untuk membuka dashboard Analisis Pembelian.
Secara default, dashboard menampilkan grafik garis ikhtisar dari Total Tanpa Pajak dari Pesanan Pembelian (PO) dengan Tanggal Konfirmasi untuk bulan berjalan, atau Permintaan Penawaran (RFQ) dengan status Draft, Terkirim, atau Dibatalkan.
Tambahkan filter dan grup¶
Di kanan atas, klik ikon (pivot) untuk beralih ke tampilan pivot.
Tip
Meskipun procurement expenses report juga dapat dilihat sebagai (grafik batang), (grafik garis), atau (grafik pai), tampilan pivot menyediakan tampilan data yang paling detail, dan merupakan titik awal yang disarankan.
Hapus filter default dari bilah Cari.... Kemudian, klik (down) icon untuk membuka menu drop-down yang berisi kolom Filter, Kelompokkan Berdasarkan, dan Favorit.
Catatan
Kecuali ditentukan lain, laporan menampilkan data dari RfQs dan POs. Ini dapat diubah dengan memilih Permintaan Penawaran atau Pesanan Pembelian di bawah kolom Filter.
Di bawah kolom Filter, pilih jangka waktu untuk digunakan sebagai perbandingan. Laporan dapat difilter berdasarkan Tanggal Pesanan atau Tanggal Konfirmasi. Pilih salah satu dari daftar, dan klik (down) icon untuk menentukan rentang tanggal, baik berdasarkan bulan, kuartal, atau tahun.
Selanjutnya, di bawah kolom Kelompokkan berdasarkan, pilih Vendor. Kemudian, pilih Kategori Produk, yang juga terletak di kolom Kelompokkan Berdasarkan.
Catatan
Pilihan di bawah judul Kelompokkan Berdasarkan dapat diubah, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Misalnya, memilih Produk, alih-alih Kategori Produk, memberikan tampilan yang lebih mendalam tentang kinerja item tertentu, menggantikan seluruh kategori.
Selanjutnya, buat pilihan di bawah judul Perbandingan yang muncul. Opsi ini hanya tersedia setelah rentang tanggal dipilih di bawah kolom Filter, dan bervariasi berdasarkan rentang tersebut. Periode Sebelumnya menambahkan perbandingan ke periode sebelumnya, seperti bulan atau kuartal terakhir. Tahun Sebelumnya membandingkan periode waktu yang sama dari tahun sebelumnya.
Catatan
Meskipun beberapa filter berbasis waktu dapat ditambahkan sekaligus, hanya satu perbandingan yang dapat dipilih pada satu waktu.
Filter untuk Q2, perbandingan untuk Periode Sebelumnya, dan kelompokkan-berdasarkan untuk Vendor dan Kategori Produk telah dipilih.¶
Tambahkan ukuran¶
Setelah memilih pengaturan Filter, Kelompokkan berdasarkan, dan Perbandingan, klik di luar menu drop-down.
Secara default, laporan menampilkan data dengan ukuran berikut: Pesanan, Total, Total Tanpa Pajak, dan Jumlah. Klik Ukuran di kiri atas untuk membuka daftar drop-down ukuran yang tersedia.
Klik ukuran spesifik berikut untuk menyertakan kolom tambahan untuk laporan pengeluaran pengadaan:
Total dan Total Tanpa Pajak: dapat menyertakan satu atau kedua ukuran. Ini disertakan untuk analisis pengeluaran keseluruhan.
Biaya Rata-rata: disertakan untuk mengevaluasi efisiensi biaya.
Hari untuk Konfirmasi dan Hari untuk Terima: digunakan untuk menilai kinerja pemasok.
Jml Dipesan dan Jml Diterima: digunakan untuk memahami efisiensi pesanan.
Jml Ditagih dan Jml yang akan Ditagih: digunakan untuk melacak akurasi pesanan.
Tip
Ukuran tambahan dapat disertakan dalam laporan, jika diinginkan, untuk memberikan wawasan tambahan. Misalnya, Berat Kotor dan Volume dapat disertakan untuk analisis logistik dan manajemen lebih lanjut.
Setelah memilih semua ukuran yang diperlukan, klik di luar menu drop-down.
Lihat hasil¶
Setelah semua filter dan ukuran dipilih, laporan dibuat dalam tampilan yang dipilih.
Klik Sisipkan dalam Spreadsheet untuk menambahkan tampilan pivot ke dalam format spreadsheet yang dapat diedit dalam aplikasi Dokumen.
Penting
Opsi Sisipkan dalam Spreadsheet hanya tersedia jika modul Documents Spreadsheet diinstal.
Catatan
procurement expenses report juga tersedia dalam tampilan grafik. Klik ikon grafik area untuk beralih ke tampilan grafik. Klik ikon yang sesuai di bagian atas laporan untuk beralih ke grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran.
Lihat juga
Untuk menyimpan laporan ini sebagai favorit, lihat Favorit.