Subtaken¶
Bij het afhandelen van projecttaken kun je vaak profiteren van het opsplitsen van de werklast in kleinere subtaken. Dit maakt het makkelijker om de voortgang bij te houden en het werk te beheren.
De subtaakfunctie van Odoo is met name nuttig in de volgende gevallen:
De werklast van de taak is te groot om in één record af te handelen.
Er is een duidelijke volgorde van stappen die je moet volgen.
Sommige delen van de werklast vallen onder de reikwijdte van verschillende projecten en/of toegewezenen.
De oorspronkelijke taak waaraan subtaken zijn gekoppeld, wordt de bovenliggende taak genoemd. De subtaken van de bovenliggende taak staan bekend als onderliggende taken.
Subtaken aanmaken¶
Zo maak je een subtaak aan:
Open de app Project en ga naar je gewenste project.
Klik op de taak waar je de subtaak aan wilt toevoegen en klik vervolgens op het tabblad Subtaken.
Klik op Voeg een regel toe en vul de Titel in.
Klik op het (opslaan) icoon om de taak handmatig op te slaan.
Tip
Je kunt verschillende velden van een subtaak direct bewerken vanuit het subtaken-tabblad van de bovenliggende taak zonder de individuele subtaak te openen. Standaard zijn dit: Titel, Prioriteit, Status en Toegewezenen. Gebruik het (sliders) icoon om velden toe te voegen of te verwijderen.
Zodra de nieuwe subtaak is aangemaakt, vinden de volgende wijzigingen plaats in de bovenliggende taak:
Een slimme knop toont het totale aantal subtaken, evenals het aantal gesloten (voltooid of geannuleerd) subtaken. Klik op de slimme knop om de lijst met subtaken te openen.
De Toegewezen tijd toont de hoeveelheid tijd die is toegewezen aan de bovenliggende taak, evenals de tijd die is toegewezen aan de subtaken. Dit kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de tijd die aan subtaken is toegewezen niet de tijd overschrijdt die aan de bovenliggende taak is toegewezen.
Het tabblad Urenstaten bevat een overzicht van de tijd die is besteed aan de bovenliggende taak en aan de subtaken.
Klik op Bekijken om de subtaak die je hebt gemaakt te openen. Het subtaakformulier is identiek aan het taakformulier.
Tip
Een slimme knop maakt het mogelijk om terug te navigeren naar de Bovenliggende taak.
Het tabblad Subtaken maakt het mogelijk om verdere subtaken aan te maken.
Het selecteren van een Project zorgt ervoor dat deze subtaak wordt weergegeven in de kanban-weergave van het geselecteerde project.