Deliveries and invoices to different addresses

People and businesses often use separate addresses for billing (invoicing) and shipping (delivery) purposes. With the Odoo Sales app, contacts can have different specified addresses for delivery and invoicing.

Instellingen

To properly utilize multiple addresses in Odoo, go to Accounting app ‣ Configuration ‣ Settings, and scroll down to the Customer Invoices heading. Then, tick the checkbox.

Activate the Customer Addresses setting.

Contact form configuration

To add multiple addresses to a contact, go to Sales app ‣ Orders ‣ Customers, and clear any default filters from the search bar. Then, click on the desired customer to open their contact form.

Tip

Contact forms can be accessed in the Contacts application, as well.

Klik in het contactformulier op Bewerken en selecteer vervolgens Toevoegen, dat zich onder het tabblad Contacten & Adressen bevindt. Hierdoor verschijnt er een Contact aanmaken pop-up formulier waarin extra adressen kunnen worden geconfigureerd.

Voeg een contact/adres toe aan het contactformulier.

On the Create Contact pop-up form, start by clicking the default Other Address field to reveal a drop-down menu of address-related options.

Selecteer een van de volgende opties:

  • Contact: voegt nog een contact toe aan het bestaande contactformulier.

  • Factuuradres: voegt een specifiek factuuradres toe aan het bestaande contactformulier.

  • Afleveradres: voegt een specifiek afleveradres toe aan het bestaande contactformulier.

  • Ander adres: voegt een alternatief adres toe aan het bestaande contactformulier.

  • Privéadres: voegt een privéadres toe aan het bestaande contactformulier.

Once an option is selected, proceed to enter the corresponding contact information that should be used for the specified address type.

Maak een nieuw contact/adres aan op een contactformulier.

Klik vervolgens op Opslaan & Sluiten om het adres op te slaan en het venster Contact aanmaken te sluiten. Of klik op Opslaan & Nieuw om het adres op te slaan en meteen een ander adres in te voeren.

Adres toegevoegd aan citaten

When a customer is added to a quotation, the Invoice Address and Delivery Address fields autopopulate with the corresponding addresses specified on the customer’s contact form.

Invoice and Delivery Addresses autopopulate on a quotation.

De Factuuradres en Leveringsadres kunnen ook direct vanuit de offerte worden bewerkt door op de Bewerken knop te klikken en vervolgens op de ➡️ (pijl naar rechts) interne link knoppen naast elke adresregel.

Deze adressen kunnen op elk moment worden bijgewerkt om een nauwkeurige facturering en levering te garanderen.

Tip

If any changes are made on a form in Odoo, include Contacts forms, remember to click Save to save the changes to the database.