차량 추가¶
Odoo의 차량 관리 앱은 모든 차량과 차량 유지관리 및 운전자 기록과 함께 제공되는 관련 문서를 관리합니다.
애플리케이션을 실행하면, 모든 차량이 기본 현황판인 차량 현황판에 정리되어 있습니다. 각 차량은 상태에 따라 해당되는 칸반 단계에 표시됩니다. 기본 단계는 신규 요청, 주문 대기, 등록 완료, 다운그레이드됨 입니다.
설정¶
차량을 등록하기 전에 일상 업무 및 임직원 혜택에 직접 영향을 미치는 두 가지 차량 관리 설정을 검토합니다.
계약 종료일 알림: 차량 계약이 만료되기 설정된 일수 전에 계약의 *담당자*에게 이메일을 보내 갱신이나 반납을 놓치지 않도록 합니다.
신규 차량 요청: (벨기에 급여 현지화전용) 사용 가능한 차량이 이미 정의된 한도를 초과하면 임직원이 급여 설정 도구를 통해 새 회사 차량을 요청하지 못하도록 차단하여 복리후생 비용을 통제하는 데 도움이 됩니다.
설정 메뉴에 액세스하려면으로 이동합니다.
계약 종료일 알림¶
계약 종료일 알림 필드는 차량 계약 종료일을 기준으로 몇 일 전에 알림을 전송할지 날짜 수로 나타냅니다. 담당자 는 이 필드에 지정된 날짜 수 이후 차량 계약이 만료된다는 이메일을 받게 됩니다.
책임 당사자¶
계약의 담당자를 결정하려면 개별 계약을 엽니다. 계약의계약 정보섹션 아래에담당자로 나열된 사람이 알림을 받습니다.
전체 계약서 목록에서 계약서를 여는 방법으로는, 로 이동하면 모든 계약서 목록을 확인할 수 있습니다. 여기에서 계약서 를 클릭하여 엽니다. 계약서 정보 섹션에 있는 담당자 항목 아래에서 만료 알림이 전달되는 담당자를 확인할 수 있습니다.
차량별로 계약서를 확인하는 것도 가능합니다. 으로 이동하여 개별 차량을 클릭하면 계약서가 표시됩니다. 차량 양식 페이지 상단에 있는 계약서 스마트 버튼을 클릭하면 해당 차량에 대한 계약서만 목록에 표시됩니다. 개별 계약서를 확인하려면 클릭하세요. 담당자 가 계약서에 나타나 있습니다.
신규 차량 요청¶
급여 설정 도구 흐름을 통해 도달할 수 있는 최대 차량 규모를 입력합니다. 사용 가능한 차량(할당된 운전자가 없는 차량)의 총 수가 이 한도와 같거나 그 이하인 경우 임직원은 새 회사 차량을 요청할 수 있습니다. 사용 가능한 차량이 한도를 초과하면 요청 옵션이 숨겨집니다.
Example
신규 차량 배차 요청 한도가 20대로 설정되어 있는 상황에서, 사용 가능한 차량이 25대인 경우라면 직원은 신차를 요청할 수 없으며 이미 사용 가능한 25대 중에서만 선택해야 합니다. 만약 사용 가능한 차량이 10대뿐이라면 직원은 신차를 요청할 수 있습니다.
참고
이 설정 옵션은 벨기에 현지화를 위해Belgian-Payroll-Fleet모듈이 설치된 경우**에만** 표시됩니다.
차량 추가¶
차량현황판에서 차량 관리에 새 차량을 추가하려면 왼쪽 상단 모서리의새로 만들기버튼을 클릭하면 빈 차량 양식이 로드됩니다. 그런 다음 차량 양식에 차량 정보를 입력합니다.
차량 양식 필드¶
모델: 드롭다운 메뉴를 이용하여 차량 모델을 선택합니다. 모델이 선택되면 양식에 추가 필드가 나타납니다. 모델이 목록에 없으면 모델명을 입력한 후 “모델” 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 모델을 생성한 후 모델 세부 정보를 편집합니다.
차량 번호판: 차량 번호판에 있는 번호를 입력합니다.
태그: 드롭다운 메뉴에서 태그를 선택하거나 새 태그를 입력합니다. 선택할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.
참고
신규 차량 양식에서 입력 필수인 항목은 모델 필드밖에 없습니다. 모델을 선택하면 차량 양식에 다른 필드가 나타나고 모델에 적용될 필드 관련 정보가 자동으로 입력됩니다. 선택한 모델이 없는 경우에는 필드가 표시되지 않습니다.
운전자¶
이 섹션은 차량 양식에 있는 항목으로 차량의 현재 운전자 및 다음 운전자 변경 계획 및 시기와 관련된 내용입니다.
운전자: 드롭다운 메뉴를 사용하여 차량의 운전자를 선택합니다. 운전자가 목록에 없는 경우새 운전자를 생성하고 운전자 세부 정보를 편집합니다.
중요
운전자가 반드시 임직원일 필요는 없습니다. 새 운전자를 생성하면 운전자는 차량 관리 앱과 연락처 앱(설치된 경우)에 추가되며, 임직원 관리 앱에는 추가되지 않습니다.
모빌리티 카드: 선택한 운전가에게 임직원 관리 애플리케이션의 직원 기록에 등록된 모빌리티 카드(예: 주유 카드)가 있는 경우에는, 이 필드에 자동으로 모빌리티 카드 번호가 표시됩니다. 등록된 모빌리티 카드가 없어서 새로 추가해야 하는 경우에는 임직원 관리 애플리케이션에서 직원 기록을 편집하세요.
다음 운전자: 차량을 운전할 다음 운전자를 확인할 수 있는 경우에는 드롭다운 메뉴에서 다음 운전자를 선택합니다. 또는 다음에 운전할 사람을 입력한 후 “다음 운전자” 만들기 를 하거나 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새로운 다음 운전자를 만든 후 운전자 세부 정보를 편집합니다.
참고
이 필드가 채워지면 차량 양식에새 운전자 적용버튼이 나타납니다. 새 운전자 적용버튼을 클릭하여 운전자 정보를 변경합니다.
배차일: 캘린더의 선택기를 활용하여 다른 운전자가 차량을 이용할 수 있는 날짜를 선택하세요. 이 필드가 비어 있으면 차량을 현재 이용할 수 있으며 다른 운전자에게 배차가 될 수 있다는 것을 나타냅니다. 이 필드가 입력이 되어 있으면 선택한 날짜까지 다른 운전자가 해당 차량을 이용할 수 없습니다.
회사: 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 이 필드는 다중 회사 데이터베이스에서만 표시됩니다.
새 운전자 만들기¶
아직 운전자가 시스템에 있지 않은 경우에는 먼저 새로운 운전자를 구성하여 데이터베이스에 추가해야 합니다. 차량 양식 <fleet/new_vehicle/vehicle-form>`의 :guilabel:`운전자 또는 다음 운전자 항목에 새로운 운전자를 추가할 수 있습니다.
먼저 운전자 또는 다음 운전자 에 새 운전자 이름을 입력한 다음 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 양식 항목을 어떻게 시작했는지에 따라 운전자 만들기 또는 다음 운전자 만들기 양식이 나타납니다.
운전자 생성및향후 운전자 생성양식은 모두 동일하며 연락처 앱에 저장됩니다. 새 연락처를 구성한 다음저장을 클릭합니다.
참고
설치되어 있는 애플리케이션에 따라 운전자 만들기 및 다음 운전자 만들기 양식에 다른 탭이나 항목이 표시될 수 있습니다.
차량¶
이 섹션은 차량의 주요 물리적 세부 정보를 캡처합니다. 기존모델을 선택하면 일부 필드가 자동으로 채워질 수 있습니다.
다음과 같이 양식을 작성합니다.
카테고리: 드롭다운 메뉴를 사용하여 사용 가능한 옵션에서 차량 카테고리를 선택합니다. 재고 관리 앱이 설치된 경우 카테고리는 구성된배차 관리 시스템에 영향을 미칩니다.
주문 날짜: 캘린더 선택기를 사용하여 차량을 주문한 날짜를 선택합니다. 차량이 차량 관리에 등록된 기간을 추적하면 비용이 많이 드는 수리에 대한 결정을 내리거나 차량을 반납할 시기를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
등록 날짜: 캘린더 선택기를 사용하여 차량이 등록된 날짜를 선택합니다. 많은 지역에서 적절한 등록이 필요하므로 등록 날짜를 추적하는 것이 중요합니다.
취소 날짜: 달력 선택기를 사용하여 차량 임대가 만료되는 날짜 또는 차량이 더 이상 차량 관리에 포함되지 않는 날짜(예: 판매, 번호판 반납)를 선택합니다.
차대 번호: 필드에 차대 번호를 입력합니다. 국가에 따라서는 VIN 로도 지칭합니다. 모든 차량에는 고유 번호가 부여되며 이 번호를 통해 도난이나 사고가 발생하는 경우 차량을 식별할 수 있습니다.
최근 주행 거리계: 주행 거리계의 숫자 필드에 최근의 값을 입력합니다. 숫자 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴로 주행 거리계 단위를 킬로미터(km) 또는 마일(mi) 중에 선택할 수 있습니다. 세금 목적 혹은 재판매 가치 측면에서 차량의 주행 거리를 추적하는 것은 차량 가치 산정에 매우 중요합니다.
차량 관리 관리자: 드롭다운 메뉴에서 차량 관리 관리자를 선택하거나 새 차량 관리 관리자를 입력한 후만들기또는만들기 및 편집…을 클릭합니다.
위치: 이 필드에는 구체적인 차량 위치를 입력하며, 이 위치는 보통 차량을 주차해 두는 장소입니다. 차량을 찾을 수 있는 명확하게 설명하여 입력하여야 하며 예를 들면
주차장또는2번 건물 주차장과 같이 구체적으로 표현하도록 합니다. 기업에서 차량을 여러 위치에 보관하는 경우 이는 매우 중요한 정보입니다.Make Vehicle Available: Click the checkbox if the vehicle can be selected when an employee fills out the salary configurator.
세금 정보 탭¶
데이터베이스의 현지화 설정 및 다른 애플리케이션 설치 여부에 따라 다른 필드가 양식에 나타날 수 있습니다.
아래에 있는 섹션은 모든 차량에 표시되는 기본값으로, 다른 애플리케이션 설치 여부나 현지화 설정과 무관하게 표시됩니다.
재정 현황¶
마력세: 차량 엔진 크기에 따라 부과되는 과세 금액을 입력합니다. 이 금액은 현지 세금 및 법률에 따라 결정되며 지역마다 상이할 수 있습니다. 정확한 금액 확인을 하려면 회계 부서에 문의하세요.
공제율: 회사의 과세 소득에서 공제할 수 있는 차량 관련 비용(연료, 유지관리, 감가상각 등)의 날짜와 비율을 구성합니다. 시작일필드는 공제가 시작되는 *시점*을 나타내며공제율(%)필드는 공제될 비율을 나타냅니다.
근로 계약¶
첫 계약 날짜: 달력 선택기를 사용하여 차량의 첫 계약 시작 날짜를 선택합니다. 일반적으로 차량을 구매하거나 임대하는 날입니다.
카탈로그 가격(부가세 포함): 차량 구매 또는 임대 시점의MSRP를 입력합니다.
구매 가격: 차량의 구매 가격 또는 임대 원가를 입력합니다.
잔존 가치: 차량의 현재 가치를 입력합니다.
참고
위에 있는 값은 회계 부서 업무에 영향을 주는 값입니다. 회계 부서에 문의하여 자세한 정보를 확인하거나 지원을 받는 것이 좋습니다.
모델 탭¶
새 차량의 모델이 이미 데이터베이스에 구성되어 있는 경우모델및엔진섹션이 해당 정보로 채워집니다. 모델이 데이터베이스에 아직 없고모델탭을 구성해야 하는 경우새 차량 모델을 구성합니다.
모델탭의 정보를 확인하여 정확한지 확인합니다. 예를 들어 차량의 색상이나 트레일러 히치가 설치되어 있는지 여부는 업데이트가 필요할 수 있는 일반적인 정보의 예입니다.
메모 탭¶
이 섹션에 차량과 관련된 메모를 입력합니다.