รายการงาน

Work entries are created automatically in the Payroll app, based on the employee's salary structure type, and from the Planning, Attendances, and Time Off applications.

The Work Entries dashboard of the Payroll application provides a visual overview of the individual work entries for every employee.

หากต้องการเปิดแดชบอร์ด ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการงาน ‣ รายการงาน

บนแดชบอร์ด รายการงาน รายการงานจะปรากฏตามลำดับตัวอักษร โดยอ้างอิงจากชื่อจริงของพนักงาน จะแสดงเดือนทั้งหมด โดยวันปัจจุบันจะถูกไฮไลต์ด้วยสีเหลืองอ่อน

If any entries have conflicts that need to be resolved, the dashboard defaults to filter only the Conflicting entries.

To remove the filter from the Search... bar to view all work entries, click the ✖️ (remove) icon on the Conflicting filter in the Search... bar, and all work entries appear in the list.

To change the view, so only the entries for a single day, week, or month are shown, click on Month. A drop-down menu appears with the options of Day, Week, or Month. Click on one of the options to only display data for that specific selection.

Use the ⬅️ (left arrow) and ➡️ (right arrow) icons on the left and right side of the Month button to adjust the displayed dates. The arrows adjust the date based on the type of time selected.

For example, if Month is selected, the arrows move one month with each click of the arrow. If Week or Day is selected, the time moves by either a week or a day for each click of the arrow, respectively.

At any point, to return to a view containing the current day, click the Today button.

เพิ่มรายการงานใหม่

If a work entry is missing and needs to be added, such as sick time, or if an employee forgot to clock in and out for a shift, click New on the Work Entry dashboard, to create a new work entry.

A Create work entry pop-up form appears.

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

• Description: enter a short description for the work entry, such as Sick Time. If this field is left blank, it automatically populates once an employee is selected. The default entry is Attendance: (Employee).

• Employee: select the employee the work entry is for, using the drop-down menu.

• Work Entry Type: select the work entry type using the drop-down menu.

• From and To: enter the start (From) and end (To) dates and times for the work entry.

  First, click on either the From or To line to reveal a calendar pop-up window. Select the date by navigating to the correct month and year, using the < (left arrow) and > (right arrow) icons, then click on the specific day.

  Next, select the time, by clicking on either the hour or minute fields at the bottom of the calendar, and select the desired time for both the hour and minutes.

  When the date and time are correct for the entry, click the Apply button.

• Duration: displays the hours based on the To and From entries. Modifying this field modifies the To field (the From field does not change).

เมื่อป้อนข้อมูลที่ต้องการแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายการและปิดแบบฟอร์มป๊อปอัป

ขัดแย้ง

A conflict appears for any request that has not been approved, such as sick time or vacation, or if there are any errors on the work entry, such as required fields being left blank. Conflicts are required to be resolved before payslips can be generated.

รายการงานใดๆ ที่มีข้อขัดแย้งที่ต้องได้รับการแก้ไขจะแสดงบนแดชบอร์ด รายการงาน หลัก ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการงาน ‣ รายการงาน โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะข้อขัดแย้งที่ต้องได้รับการแก้ไข

ข้อขัดแย้งจะแสดงด้วยสามเหลี่ยมสีส้มที่มุมซ้ายบนของรายการงานแต่ละรายการ คลิกที่รายการงานแต่ละรายการเพื่อดูวันที่และเวลาสำหรับรายการงานเฉพาะ จากนั้นคลิก แก้ไข เพื่อดูรายละเอียดข้อขัดแย้งในหน้าต่างป๊อปอัป

ข้อขัดแย้งได้รับการอธิบายโดยสังเขปในกล่องข้อความสีส้มในหน้าต่างป๊อปอัป เปิด ที่ปรากฏขึ้น

คำอธิบาย, พนักงาน, และ ประเภทรายการงาน แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป ช่วงวันที่และเวลา จาก และ ถึง รวมถึงเวลารวม (เป็นชั่วโมง) ในช่อง ระยะเวลา จะปรากฏทางด้านขวา

If the conflict is due to a time off request that has not been approved yet, a Time Off field appears on the left side, with the type of time off requested in the description.

ข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการลา

The most common work entry conflicts are for time off requests that have been submitted, but not yet approved, which results in duplicate work entries for that employee (one for time off and another for regular work).

If there is a conflict because a time off request is in the system for the same time that a regular work entry already exists, the time off request is entered in the Time Off field.

The time off conflict can be resolved either on the work entry pop-up window, or on a detailed time off request pop-up window.

แก้ไขในรายการงาน

To resolve the time off conflict on this work entry pop-up window, click the Approve Time Off button to approve the time off request, and resolve the work entry conflict.

The Approve Time Off and Refuse Time Off buttons disappear. Click the Save & Close button to close the pop-up window. The conflict disappears from the Work Entry dashboard, since the conflict is resolved.

แก้ไขในคำขอลา

เพื่อแก้ไขความขัดแย้งการลาในหน้าต่างป๊อปอัปรายละเอียดคำขอลา ให้คลิกปุ่ม ลิงก์ภายใน ที่ท้ายบรรทัดรายการ การลา แล้วรายละเอียดคำขอลาจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ สามารถแก้ไขคำขอได้หากจำเป็น

คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติคำขอ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปยังหน้าต่างป๊อปอัปความขัดแย้งรายการทำงาน

ตอนนี้ ปุ่ม อนุมัติการลา ถูกซ่อนไว้ มีเพียงปุ่ม ปฏิเสธการลา เท่านั้นที่มองเห็นได้

หากการอนุมัติเป็นความผิดพลาด สามารถปฏิเสธคำขอได้ที่นี่โดยคลิกปุ่ม ปฏิเสธการลา

เนื่องจากการลาได้รับการอนุมัติในหน้าต่างการลาแล้ว ให้คลิก X ที่มุมบนขวาเพื่อปิดหน้าต่าง ความขัดแย้งจะหายไปจากแดชบอร์ด รายการทำงาน เนื่องจากได้รับการแก้ไขแล้ว

สร้างรายการทำงานใหม่

When regenerating work entries, any manual changes, such as resolved conflicts, are overwritten, and work entries are regenerated (or recreated) from the applications that created them.

แนะนำให้ใช้วิธีนี้ในการแก้ไขข้อขัดแย้งจำนวนมากเพื่อให้บันทึกทั้งหมดถูกต้อง แม้ว่า ความขัดแย้ง สามารถ แก้ไขได้ทีละรายการ แต่หากข้อขัดแย้งนั้นเกิดจากแอปพลิเคชันอื่น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือให้แน่ใจว่าบันทึกในแอปพลิเคชันอื่นนั้นถูกต้องเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงแนะนำให้แก้ไขข้อขัดแย้งเหล่านี้ในแอปพลิเคชันที่สร้างข้อขัดแย้งนั้น

Another reason this method is recommended is because, when work entries are regenerated, the conflicts reappear, if the issue in the related application is not resolved.

First, ensure the issues are resolved in the specific applications that caused the work entry conflicts.

Next, click the Regenerate Work Entries button at the top of the Work Entries dashboard, and a Work Entry Regeneration pop-up window appears.

Select the Employees to regenerate work entries for from the drop-down menu, and adjust the From and To fields, so the correct date range is displayed.

คลิกปุ่ม สร้างรายการทำงานใหม่ แล้วรายการทำงานจะถูกสร้างขึ้นใหม่ เมื่อเสร็จสิ้น หน้าต่างป๊อปอัปจะปิด

Example

An employee has incorrect work entries generated from the Planning app because they were incorrectly assigned to two work stations simultaneously. This should be fixed in the Planning app, instead of the Payroll app.

To correct this issue, modify the employee's schedule in the Planning app, so they are correctly assigned to only one work station. Then, in the Payroll app, regenerate work entries for that employee, for that specific time period.

The Payroll app then pulls the new, corrected data form the Planning app, and recreates the correct work entries for that employee. All conflicts for that employee are now resolved.

Generating payslips

To generate payslips, navigate to the time period the payslips should be generated for. Ensure the Conflicting filter is removed. When the desired pay period is displayed, click the Generate Payslips button.

Tip

If the Generate Payslips button is not active (appears pale purple, instead of dark purple), that indicates there are conflicts, or the date selected includes dates in the future. Resolve all conflicts before generating payslips.

When the Generate Payslips button is clicked, a batch entry appears on a separate page for the time period selected.

The batch name populates the Batch Name field in a default From (date) to (date) format.

The date range to which the payslips apply appears in the Period field, and the company appears in the Company field. It is not possible to make changes to this form.

Click the Create Draft Entry button to create the payslips for the batch.

Click the Payslips smart button at the top of the page to view all the payslips for the batch.

Printing payslips

To print payslips, first view the individual payslips by clicking the Payslips smart button on the batch form.

Next, select the payslips to print from the Payslips list. Click the box next to each payslip to print, or click the box to the left of the Reference column title, to select all the payslips in the list at once.

Click the Print button, and a PDF file is created with all the specified payslips.

Note

The Print button does not appear until at least one payslip is selected in the list.

การลาที่ต้องรายงาน

If a time off request is submitted for a time period that was already processed on a payslip, the time off request appears in the Time Off page in the Payroll app, which is accessible by navigating to Payroll app ‣ Work Entries ‣ Time Off to Report.

On the Time Off page, the request appears with a status of To defer to next payslip. This is because the employee was already paid for that day, and it was logged as time spent at work, as a typical work day.

เพื่อให้ยอดคงเหลือการลาของพนักงานถูกต้อง คำขอการลา**ต้อง**ถูกนำไปใช้กับรอบการจ่ายเงินถัดไป สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้มั่นใจว่ายอดคงเหลือคำขอการลาเป็นปัจจุบัน แต่ยังช่วยขจัดความจำเป็นในการทำรายการการทำงานใหม่ ยกเลิกเช็คเงินเดือน และออกเช็คเงินเดือนใหม่

สถานการณ์ทั่วไปที่สุดเมื่อสถานการณ์นี้เกิดขึ้น คือ เมื่อมีการประมวลผลสลิปเงินเดือนหนึ่งหรือสองวันก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน และพนักงานเกิดอาการป่วยโดยไม่คาดคิดในวันสุดท้ายของระยะเวลาการจ่ายเงิน พนักงานส่งคำขอลาหยุดสำหรับวันที่ประมวลผลแล้วในสลิปเงินเดือนเป็นวันทำงานปกติ แทนที่จะยกเลิกสลิปเงินเดือน แก้ไขรายการงาน และออกเช็คเงินเดือนใหม่ Odoo อนุญาตให้ใช้คำขอลาหยุดเหล่านั้นกับรอบการชำระเงินต่อไปนี้แทน

To view all the time off requests that need to be deferred to the next payslip, navigate to Payroll app ‣ Work Entries ‣ Time Off to Report. The default filter for this report is To Defer.

All time off requests that need to be applied to the following pay period appear with a Payslip State of To defer to next payslip.

เลื่อนรายการการลาหลายรายการ

To select the work entries to defer, click the box to the left of the work entry line. To select all work entries in the list, click the box to the left of the Employees column title, at the top of the list.

Once any work entry is selected, two buttons appear at the top of the report: a (#) Selected button, and an Actions button. The (#) Selected button indicates how many entries are currently selected.

When all the desired work entries are selected, click the Actions button, and a menu appears with several choices. Click Defer to Next Month in the list, and all selected entries are deferred to the following month.

เลื่อนรายการการลาแต่ละรายการ

Time off requests appearing on the Time Off to Report list can be deferred individually.

Click on an individual time off request, and the details for that request load.

รายละเอียดเฉพาะสำหรับคำขอการลาจะปรากฏทางด้านซ้ายมือ และคำขอการลาทั้งหมดที่พนักงานส่งจะปรากฏทางด้านขวามือ (รวมถึงคำขอที่อยู่ในรายละเอียดทางด้านซ้ายมือด้วย)

To defer the time off request to the next payslip, click the Report to Next Month button at the top. Once processed, the Report to Next Month button disappears, and the Payslip State changes from To defer to next payslip to Computed in Current Payslip.

To go back to the Time Off to Report list, click on Time Off in the breadcrumb menu.

ดูเพิ่มเติม

Configure work entries