บริษัท¶
สภาพแวดล้อมการจัดการแบบรวมศูนย์จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกบริษัทหลายแห่งพร้อมกัน และตั้งค่าคลังสินค้า ลูกค้า อุปกรณ์ และรายชื่อติดต่อเฉพาะได้ โดยให้ความสามารถในการสร้างรายงานตัวเลขรวมโดยไม่ต้องสลับอินเทอร์เฟซ ซึ่งอำนวยความสะดวกให้กับงานประจำวัน และปรับปรุงกระบวนการจัดการโดยรวม
Warning
Enabling multi-company functionality in an Odoo database on a Standard plan automatically triggers an upsell to the Custom plan. This does not apply to databases on the One-App Free plan.
For yearly or multi-year contracts: An upsell order is created with a 30-day limit.
For monthly contracts: The subscription automatically switches to the Custom plan and the new rate is applied when the next bill is generated.
For more information, refer to Odoo's pricing page or contact your account manager.
หากต้องการสร้างบริษัทใหม่ ให้ไปที่ และคลิก จัดการบริษัท จากนั้น คลิก สร้าง เพื่อสร้างบริษัทใหม่
ดำเนินการกรอกแบบฟอร์มบริษัทใหม่ที่ปรากฏขึ้น
Tip
หากต้องการเก็บถาวรบริษัท ให้ไปที่ จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้ายของบริษัทที่จะเก็บถาวร หากหน้า บริษัท ไม่ได้อยู่ในมุมมองรายการ ให้คลิกไอคอน ≣ (สี่แท่ง) ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้า
หลังจากเลือกบริษัทที่ต้องการแล้ว ให้คลิกไอคอน ⚙️ การดำเนินการ และเลือก เก็บถาวร จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่เก็บถาวรนั้นถูกเก็บถาวร โปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของ Odoo.
หากบันทึกไม่ถูกเก็บถาวร อาจมีความเสี่ยงในการเปิดใช้งานบริษัทที่เก็บถาวรและสร้างการขายต่อยอดอีกครั้ง
จัดการบริษัทและบันทึก¶
ไปที่ จากนั้น คลิก สร้าง และกรอกแบบฟอร์มที่มีข้อมูลของบริษัท หรือเลือกบริษัทที่มีอยู่แล้วเพื่อแก้ไข
Tip
เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา เพื่อตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียและพารามิเตอร์อีเมลเฉพาะบริษัท ดูเอกสารนี้ที่ การตลาดโซเชียล และ การสื่อสารใน Odoo ทางอีเมล
บริษัทต่างๆ ยังมี บริษัทหลัก ที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์มบริษัทใน โหมดนักพัฒนา
สลับระหว่างบริษัท¶
สลับระหว่าง (หรือเลือก) หลายบริษัท โดยคลิกที่ชื่อบริษัท ซึ่งอยู่ที่มุมขวาสุดของเมนูส่วนหัว ที่ใดก็ได้ในฐานข้อมูล ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อบริษัทที่ต้องการเพื่อเปิดใช้งาน บริษัทที่เน้นแสดงถึงสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่ใช้งานอยู่ หากต้องการเปลี่ยนสภาพแวดล้อม ให้คลิกที่ชื่อบริษัทที่ต้องการ
Example
ในตัวอย่างด้านล่าง ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงแปดบริษัท สองแห่งเปิดใช้งานแล้ว และสภาพแวดล้อมที่ฐานข้อมูลเป็นของ: บริษัทของฉัน (ซานฟรานซิสโก)
แชร์บันทึก¶
ข้อมูล (เช่น ผลิตภัณฑ์ ผู้ติดต่อ และอุปกรณ์) สามารถแชร์หรือตั้งค่าให้แสดงสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเท่านั้น หากต้องการทำเช่นนั้น ให้เลือกระหว่าง:
ช่องว่าง: บันทึกจะถูกแชร์ภายในทุกบริษัท
การเพิ่มบริษัท: บันทึกจะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบของบริษัทนั้นๆ
เมื่อมีการเลือกสภาพแวดล้อมจากเมนูด้านบน พร้อมด้วยบริษัทเพิ่มเติม บันทึกจะถูกแชร์ระหว่างทั้งสองบริษัท
สาขา¶
มีสาขาให้เลือกเพิ่มในบริษัท คุณสามารถเพิ่มสาขาได้โดยไปที่ จากนั้นเลือกบริษัทที่ต้องการจากรายการ จากแบบฟอร์มรายละเอียดบริษัท ให้เปิดแท็บ สาขา หากต้องการเพิ่มสาขา ให้คลิก เพิ่มบรรทัด และกรอกแบบฟอร์มป๊อปอัป สร้างสาขา ที่ปรากฏขึ้น
Tip
เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา เพื่อตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียและพารามิเตอร์ระบบอีเมลเฉพาะบริษัท ดูเอกสารนี้ที่ การตลาดโซเชียล และ การสื่อสารใน Odoo ทางอีเมล
สาขาต่างๆ ยังมี บริษัทหลัก อยู่ในรูปแบบสาขาใน โหมดนักพัฒนา การประยุกต์ใช้ทางบัญชีและการเงินสำหรับสาขาถูกตั้งค่าไว้ที่ บริษัทหลัก โดยเลือกบริษัทจาก ตัวเลือกบริษัท ในเมนูด้านบน และไปที่
Danger
หากฐานข้อมูลอยู่ในแผนราคามาตรฐาน แบบชำระเงิน การเพิ่มสาขาในบริษัทจะทำให้เกิดการขายเพิ่ม เนื่องจากการเพิ่มสาขาหนึ่งสาขาขึ้นไปจะทำให้ฐานข้อมูลกลายเป็นการตั้งค่าสำหรับบริษัทหลายแห่ง จึงต้องเปลี่ยนไปใช้แผนราคา แบบกำหนดเอง ซึ่งจะไม่ส่งผลต่อฐานข้อมูลในแผนการใช้งาน One-app free
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา โปรดดูที่หน้า `ราคาของ Odoo<https://www.odoo.com/pricing-plan>`_
การเข้าถึงของพนักงาน¶
เมื่อสร้างบริษัทแล้ว ให้จัดการ สิทธิ์การเข้าถึง ของพนักงานสำหรับ หลายบริษัท
หากต้องการเข้าถึง สิทธิ์การเข้าถึง ให้ไปที่
จากหน้า ผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้จากรายการที่จะแก้ไข จากนั้น ให้เปลี่ยนช่องสำหรับ บริษัทที่ได้รับอนุญาต หรือ บริษัทที่เป็นค่าเริ่มต้น
สามารถตั้งค่าหลายบริษัทสำหรับ บริษัทที่ได้รับอนุญาต และ มีเพียงบริษัทเดียว เท่านั้นที่สามารถตั้งค่าเป็น บริษัทที่เป็นค่าเริ่มต้น
หากผู้ดูแลระบบมีหลายบริษัทที่เปิดใช้งานบนฐานข้อมูล และกำลังแก้ไขบันทึก การแก้ไขจะเกิดขึ้นในบริษัทที่เกี่ยวข้องกันของบันทึก
Example
หากแก้ไขคำสั่งขายที่ออกภายใต้ JS Store สหรัฐอเมริกา ในขณะที่ทำงานในสภาพแวดล้อม JS Store ประเทศเบลเยียม การเปลี่ยนแปลงจะมีผลภายใต้ JS Store สหรัฐอเมริกา (บริษัทที่ออกคำสั่งขาย)
เมื่อสร้างบันทึก บริษัทที่นำมาพิจารณาคือ:
บริษัทปัจจุบันที่เลือกในตัวเลือกบริษัท ที่มุมขวาบนของหน้าจอ (บริษัทที่ถูกไฮไลต์/ใช้งานอยู่)
หรือ
ไม่มีการตั้งค่าบริษัท (เนื่องจากไม่มีการตั้งค่าในผลิตภัณฑ์และแบบฟอร์มการติดต่อ เป็นต้น)
หรือ
ชุดบริษัทคือบริษัทที่เชื่อมโยงกับเอกสาร (เหมือนกับว่ามีการแก้ไขบันทึก)
รูปแบบเอกสาร¶
หากต้องการตั้งค่ารูปแบบเอกสารตามแต่ละบริษัท ให้ เปิดใช้งาน และ เลือก บริษัทที่เกี่ยวข้อง และภายใต้ ให้คลิกที่ กำหนดค่าเค้าโครงเอกสาร และแก้ไข ข้อมูลตามความจำเป็น
รายละเอียดบริษัท สามารถแก้ไขได้บนเค้าโครงเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น ช่องนี้จะถูกเติมจากข้อมูลบริษัทที่แสดง เมื่อนำทางไปยังที่นี่: และเลือกบริษัทจากรายการ
การทำธุรกรรมระหว่างบริษัท¶
ขั้นแรก ให้เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละบริษัทมีการตั้งค่าอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับ:
จากนั้นไปที่ จากนั้นเลือกบริษัทที่ต้องการจากรายการ ในแบบฟอร์มบริษัท ให้เลือกแท็บ ธุรกรรมระหว่างบริษัท ในแบบฟอร์มรายละเอียดของแต่ละบริษัท
เมื่อเปิดใช้งานและเลือกบริษัทที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ กฎ:
ไม่ต้องซิงโครไนซ์: ห้ามซิงโครไนซ์ธุรกรรมระหว่างบริษัท
:guilabel:`ใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงินที่ซิงโครไนซ์: สร้างใบเรียกเก็บเงิน/ใบแจ้งหนี้เมื่อบริษัทยืนยันใบเรียกเก็บเงิน/ใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทที่เลือก
ซิงโครไนซ์ใบสั่งขาย: สร้างใบสั่งขายแบบร่างโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการยืนยันใบสั่งขายสำหรับบริษัทที่เลือก หากควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง แทนที่จะร่างใบสั่งขาย ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ*
ซิงโครไนซ์ใบสั่งซื้อ: สร้างใบสั่งซื้อแบบร่างโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการยืนยันใบสั่งซื้อสำหรับบริษัทที่เลือก หากควรตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อที่ร่างไว้แล้ว ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ*
ซิงโครไนซ์การขายและใบสั่งซื้อ: สร้างร่างใบสั่งซื้อ/ขายโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการยืนยันใบขาย/ใบสั่งซื้อสำหรับบริษัทที่เลือก หากควรตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ/ขายที่ร่างไว้ ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ*
* ต้องเลือกตัวเลือกที่กำหนด ดังนั้น การตรวจสอบอัตโนมัติ จะปรากฏในการกำหนดค่า
Note
ผลิตภัณฑ์ จำเป็นต้อง ได้รับการกำหนดค่าเป็น สามารถขายได้ และแบ่งปันระหว่างบริษัท ดู ประเภทผลิตภัณฑ์
Example
ซิงโครไนซ์ใบแจ้งหนี้/บิล: ใบแจ้งหนี้ที่โพสต์บน JS Store ประเทศเบลเยียม สำหรับ JS Store สหรัฐอเมริกา จะสร้างใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายโดยอัตโนมัติ และสร้างร่างคำสั่งซื้อ/ขายโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการขาย /ใบสั่งซื้อได้รับการยืนยันสำหรับบริษัทที่เลือก แทนที่จะเป็นร่างคำสั่งซื้อ/ขาย หากควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ
ซิงโครไนซ์การขาย/ใบสั่งซื้อ: เมื่อคำสั่งซื้อขายสำหรับ JS Store สหรัฐอเมริกา ได้รับการยืนยันใน JS Store ประเทศเบลเยี่ยม ใบสั่งซื้อใน JS Store ประเทศเบลเยี่ยม จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ (และได้รับการยืนยัน หาก :guilabel: :เปิดใช้งานฟีเจอร์ `การตรวจสอบอัตโนมัติ' แล้ว)
Tip
อย่าลืมทดสอบขั้นตอนการทำงานทั้งหมดในฐานะผู้ใช้ อื่น ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ