การจัดส่งแบบสามขั้นตอน

บริษัทบางแห่งต้องดำเนินการจัดส่งสินค้าจำนวนมากทุกวัน ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นสินค้าหลายรายการหรือต้องมีบรรจุภัณฑ์พิเศษ เพื่อให้มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีขั้นตอนการแพ็คสินค้าก่อนจัดส่งสินค้า Odoo มีกระบวนการจัดส่งสินค้า 3 ขั้นตอน

ในกระบวนการจัดส่งสามขั้นตอนเริ่มต้น ผลิตภัณฑ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของใบสั่งจัดส่งจะถูกเลือกในคลังสินค้าตามกลยุทธ์การลบออก และนำไปยังโซนการบรรจุ หลังจากที่สินค้าได้รับการบรรจุลงในการจัดส่งต่างๆ ในเขตการบรรจุแล้ว สินค้าจะถูกส่งไปยังสถานที่ส่งออกก่อนที่จะจัดส่ง ขั้นตอนเหล่านี้สามารถแก้ไขได้หากไม่ตรงกับความต้องการของธุรกิจ

การกำหนดค่า

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดส่งจาก หนึ่งขั้นตอน เป็นสามขั้นตอนโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก เส้นทางหลายขั้นตอน ใน แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ คลังสินค้า โปรดทราบว่าการเปิดใช้งาน เส้นทางหลายขั้นตอน จะเปิดใช้งาน สถานที่จัดเก็บสินค้า ด้วย

เปิดใช้งานเส้นทางหลายขั้นตอนและตำแหน่งจัดเก็บในการตั้งค่าสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนต่อไปคือต้องกำหนดค่าคลังสินค้าให้จัดส่งได้ 3 ขั้นตอน โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ คลังสินค้า แล้วคลิกที่ คลังสินค้า เพื่อแก้ไข จากนั้นเลือก แพ็คสินค้า ส่งสินค้าออก และจัดส่ง (3 ขั้นตอน) สำหรับ การจัดส่งขาออก

ตั้งค่าตัวเลือกการจัดส่งขาออกใน 3 ขั้นตอน

การเปิดใช้งานการรับและการจัดส่งแบบสามขั้นตอนจะสร้างตำแหน่งภายในใหม่สองตำแหน่ง ได้แก่ โซนการบรรจุ (WH/โซนการบรรจุ) และ เอาท์พุต (WH/เอาท์พุต) หากต้องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเหล่านี้ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ ตำแหน่ง คลิกที่ ตำแหน่ง เพื่อเปลี่ยนแปลง และอัปเดตชื่อ

จัดส่งใน 3 ขั้นตอน (เลือก + แพ็ค + จัดส่ง)

สร้างใบสั่งขาย

หากต้องการสร้างใบเสนอราคาใหม่ ให้ไปที่ แอปการขาย ‣ สร้าง ซึ่งจะแสดงแบบฟอร์มใบเสนอราคาเปล่า ในแบบฟอร์มใบเสนอราคาเปล่า ให้เลือก ลูกค้า เพิ่ม ผลิตภัณฑ์ ที่จัดเก็บได้ แล้วคลิก ยืนยัน

ปุ่มอัจฉริยะ การจัดส่ง จะปรากฏที่ด้านบนขวาของแบบฟอร์มใบเสนอราคา เมื่อคลิกปุ่มนี้ ระบบจะเปิดใบสั่งซื้อเพื่อย้ายสินค้าที่สั่งซื้อจาก WH/สต็อก ไปที่ WH/โซนบรรจุ

หลังจากยืนยันใบสั่งขายแล้ว ปุ่มจัดส่งอัจฉริยะจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการ 3 รายการที่เกี่ยวข้อง

ดำเนินการเลือกสินค้า

ใบสั่งเลือกสินค้าจะถูกสร้างขึ้นเมื่อใบสั่งขายได้รับการยืนยัน หากต้องการดูใบสั่งเลือกสินค้า ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง และค้นหาบัตรงาน เลือก บนแดชบอร์ด ภาพรวมสินค้าคงคลัง

คลิกปุ่ม # จะประมวลผล ซึ่งจะแสดงใบสั่งเลือกสินค้าที่สร้างขึ้นจากใบสั่งขายที่ยืนยันไว้ก่อนหน้านี้

คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการดำเนินการ หากสินค้ามีในสต็อก Odoo จะสำรองสินค้าให้โดยอัตโนมัติ คลิก ตรวจสอบ เพื่อทำเครื่องหมายว่าการเลือกสินค้าเสร็จสิ้น และดำเนินการโอนไปยัง โซนบรรจุ ให้เสร็จสิ้น

การดำเนินการสั่งการเลือกสินค้าโดยแสดงตำแหน่งที่ตั้งต้นทางและตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง

ดำเนินการบรรจุ

หลังจากตรวจสอบการเลือกสินค้าแล้ว ใบสั่งบรรจุสินค้าก็พร้อมสำหรับการดำเนินการ คลิกกลับไปที่ ภาพรวมสินค้าคงคลัง และค้นหาการ์ดงาน แพ็ค บนแดชบอร์ด

คลิกปุ่ม # เพื่อดำเนินการ (ในกรณีนี้คือ 1 เพื่อดำเนินการ) ซึ่งจะเปิดเผยใบสั่งบรรจุที่สร้างจากใบสั่งขายที่ยืนยันไว้ก่อนหน้านี้

คลิกที่ใบสั่งบรรจุภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับใบสั่งขาย จากนั้นคลิกที่ ตรวจสอบ เพื่อดำเนินการบรรจุให้เสร็จสมบูรณ์

การดำเนินการจัดบรรจุภัณฑ์โดยแสดงตำแหน่งที่ตั้งต้นทางและตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง

เมื่อตรวจสอบคำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์แล้ว ผลิตภัณฑ์จะออกจากตำแหน่ง WH/โซนบรรจุ และย้ายไปที่ตำแหน่ง WH/เอาท์พุต จากนั้น สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น

ดำเนินการจัดส่ง

เมื่อตรวจสอบคำสั่งซื้อแล้ว คำสั่งซื้อจะพร้อมสำหรับการดำเนินการ กลับไปที่คำสั่งซื้อเดิมเพื่อดำเนินการจัดส่งโดยไปที่ แอปการขาย และเลือกคำสั่งซื้อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

Tip

สามารถเข้าถึงคำสั่งซื้อการจัดส่งได้โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การดำเนินงาน ‣ การจัดส่ง

ปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะระบุว่ามีการโอน 3 ครั้งแทนที่จะเป็นครั้งเดียว การคลิกปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะจะแสดงการทำงาน 3 อย่างสำหรับใบสั่งขายนี้ ได้แก่ การเลือก การบรรจุ และการจัดส่ง

คลิกการโอนการจัดส่ง (WH/OUT) เพื่อเปิดใบสั่งจัดส่ง จากนั้นคลิก ตรวจสอบ

คลิกตรวจสอบยืนยันในใบสั่งซื้อเพื่อโอนผลิตภัณฑ์จากสถานที่ส่งออกไปยังสถานที่ของลูกค้า

เมื่อตรวจสอบคำสั่งซื้อแล้ว ผลิตภัณฑ์จะออกจากตำแหน่ง WH/เอาท์พุต และย้ายไปที่ตำแหน่ง พาร์ทเนอร์/ลูกค้า จากนั้น สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น