การจัดสรร

เมื่อกำหนดค่า:ref:`ประเภทการลา <time_off/time-off-types>`และ:ref:`แผนการสะสม <time_off/accrual-plans>`เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ*จัดสรร*หรือมอบการลาให้กับพนักงาน

หน้า การจัดสรร ของแอป การลา จะ**มองเห็นได้เฉพาะ**ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ เจ้าหน้าที่การลา หรือ ผู้ดูแลระบบ สำหรับแอปพลิเคชัน การลา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:สิทธิ์การเข้าถึง <../../general/users/access_rights/>

จัดสรรเวลาการลา

ในการสร้างการจัดสรรใหม่ ไปที่:menuselection:แอปการลา --> การจัดการ --> การจัดสรร

หน้านี้จะแสดงรายการการจัดสรรปัจจุบันทั้งหมด รวมถึงสถานะของแต่ละรายการ

Click New to allocate time off, and a blank allocation form appears.

หลังจากป้อนชื่อสำหรับการจัดสรรในช่องว่างแรกของฟอร์ม ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

  • ประเภทการลา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกประเภทของการลาที่กำลังจัดสรรให้กับพนักกงาน

  • Allocation Type: Select either Regular Allocation or Accrual Allocation. If the allocation is not based on an accrual plan, select Regular Allocation.

  • Accrual Plan: If Accrual Allocation is selected for the Allocation Type, the Accrual Plan field appears. Using the drop-down menu, select the accrual plan with which the allocation is associated. An accrual plan must be selected for an Accrual Allocation.

  • ระยะเวลาที่มีผล/วันที่เริ่มต้น: หาก:guilabel:การจัดสรรปกติ`ถูกเลือกสำหรับ:guilabel:`ประเภทการจัดสรร ช่องนี้จะมีชื่อว่า:guilabel:ระยะเวลาที่มีผล หาก:guilabel:การจัดสรรแบบสะสม`ถูกเลือกสำหรับ:guilabel:`ประเภทการจัดสรร ช่องนี้จะมีชื่อว่า:guilabel:วันที่เริ่มต้น

    วันที่ปัจจุบันจะถูกกำหนดในช่องวันที่แรกโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเลือกวันที่อื่น ให้คลิกที่วันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงหน้าต่างปฏิทินแบบป๊อปโอเวอร์ ไปที่วันที่เริ่มต้นที่ต้องการสำหรับการจัดสรร และคลิกที่วันที่เพื่อเลือก

    If the allocation expires, select the expiration date in the next date field. If the time off does not expire, leave the second date field blank. No Limit appears in the field if no date is selected.

    หาก:guilabel:การจัดสรรแบบสะสม`ถูกเลือกสำหรับ:guilabel:`ประเภทการจัดสรร ช่องที่สองนี้จะมีชื่อว่า:guilabel:ดำเนินการจนถึง

    Important

    หาก วันที่เริ่มต้น ที่ป้อนไว้อยู่ในช่วงกลางระยะเวลา เช่น กลางเดือน Odoo จะใช้การจัดสรรในช่วงต้นหรือปลายระยะเวลา ขึ้นอยู่กับ เวลาคงค้างสะสม ที่ป้อนไว้ใน เกณฑ์คงค้าง (ไม่ว่าจะเป็น ในช่วงเริ่มต้นของระยะเวลาที่เกิดขึ้น หรือ ในช่วงท้ายของระยะเวลาที่เกิดขึ้น) แทนที่จะเป็นวันที่ระบุที่ป้อนไว้

    For example, an allocation is created, and references an accrual plan that grants time At the start of the accrual period, monthly, on the first of the month.

    On the allocation form, the Allocation Type is set to Accrual Allocation, and the Start Date entered is 06/16/24.

    Odoo's Time Off app retroactively applies the allocation to the beginning of the time period entered in the Start Date.

    Therefore, this allocation accrues time from 06/01/24, rather than 06/16/24.

    Additionally, if on the accrual form, the allocation references an accrual plan that grants time `At the end of the accrual period, the allocation accrues time from 7/01/24 rather than 6/18/24.

  • การจัดสรร: ป้อนจำนวนเวลาที่จัดสรรให้กับพนักงาน ฟิลด์นี้แสดงเวลาเป็น:guilabel:ชั่วโมง`หรือ:guilabel:`วัน ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่า:ref:`ประเภทการลา <time_off/time-off-types>`ที่เลือก

  • Mode: Using the drop-down menu, select how the allocation is assigned. This selection determines who receives the time off allocation. The options are By Employee, By Company, By Department, or By Employee Tag.

    Depending on what is selected for the Mode, the field beneath Mode is labeled either: Employees, Company, Department, or Employee Tag.

    Using the drop-down menu, indicate the specific employees, company, department, or employee tags receiving this time off.

    Multiple selections can be made for either Employees or Employee Tag.

    Only one selection can be made for the Company or Department.

  • เพิ่มเหตุผล...: หากจำเป็นต้องมีคำอธิบายหรือหมายเหตุใดๆ เพื่ออธิบายการจัดสรรเวลาการลา ให้ป้อนในช่องนี้ที่ด้านล่างของฟอร์ม

ฟอร์มการจัดสรรใหม่ที่กำหนดข้อมูลในช่องทั้งหมดสำหรับการลาพักผ่อนสองสัปดาห์ประจำปีที่มอบให้กับพนักงงานทุกคน

ขอการจัดสรร

หากพนักงานใช้การลาทั้งหมดแล้ว หรือจะใช้การลาหมด พนักงานสามารถขอจัดสรรการลาเพิ่มเติมได้ การจัดสรรสามารถขอได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี คือจาก:ref:แดชบอร์ด <time_off/dashboard>`หรือมุมมอง:ref:`การจัดสรรของฉัน <time_off/my-allocations>

หากต้องการสร้างคำขอจัดสรรใหม่ ให้คลิกปุ่ม:guilabel:คำขอจัดสรรใหม่`ในแดชบอร์ด **การลา** หลัก หรือปุ่ม:guilabel:`ใหม่`ในมุมมองรายการ:guilabel:`การจัดสรรของฉัน ทั้งสองปุ่มจะเปิดแบบฟอร์มคำขอจัดสรรใหม่

Note

ทั้งสองตัวเลือกจะเปิดแบบฟอร์มคำขอการจัดสรรใหม่ แต่เมื่อมีการร้องขอจาก แดชบอร์ด แบบฟอร์มจะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัป และช่อง ระยะเวลาการใช้งาน จะ ไม่ แสดงขึ้น เมื่อร้องขอจากมุมมองรายการ การจัดสรรของฉัน หน้าจอจะนำทางไปยังหน้าคำขอการจัดสรรใหม่แทนที่จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัป

กรอกข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์มคำขอจัดสรรใหม่:

  • Time Off Type: Select the type of time off being requested for the allocation from the drop-down menu. After a selection is made, the title updates with the time off type.

  • Validity Period: By default, the current date populates this field, and it is not able to be modified. This field only appears when requesting an allocatoin from the My Allocations view (Time Off ‣ My Time ‣ My Allocations).

  • การจัดสรร: ระบุจำนวนเวลาที่ขอในฟิลด์นี้ รูปแบบจะแสดงเป็น:guilabel:วัน`หรือ:guilabel:`ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่า:guilabel:ประเภทการลา เมื่อกรอกฟิลด์นี้แล้ว ชื่อของคำขอจัดสรรจะอัปเดตเพื่อรวมจำนวนเวลาที่ขอ

  • เพิ่มเหตุผล...: ระบุคำอธิบายสำหรับคำขอจัดสรรในฟิลด์นี้ ควรรวมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติอาจต้องการเพื่ออนุมัติคำขอ

หากสร้างคำขอจาก:guilabel:แดชบอร์ด ให้คลิกปุ่ม:guilabel:`บันทึกและปิด`ในหน้าต่างป๊อปอัป:guilabel:`การจัดสรรใหม่`เพื่อบันทึกข้อมูลและส่งคำขอ

If the form was completed from the My Allocations list view, the information is automatically saved as it is entered. However, the form can be saved manually at any time by clicking the (cloud upload) icon.

แบบฟอร์มคำขอจัดสรรที่กรอกสำหรับพนักงานที่ขอการลาป่วยเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์