Digitalizzazione documenti via IA¶
La digitalizzazione delle fatture è il processo di conversione dei documenti cartacei in moduli per le fatture dei fornitori e dei clienti.
Odoo utilizza le tecnologie OCR e di intelligenza artificiale per riconoscere il contenuto dei documenti. I moduli per le fatture dei fornitori e dei clienti vengono creati e popolati automaticamente in base alle fatture scansionate.
Configurazione¶
In , spunta la casella Digitalizzazione documento e scegli se le Fatture fornitore e le Fatture cliente (incluse note di credito dei clienti) devono essere elaborate automaticamente o su richiesta.
Se attivi l’opzione Riga singola fattura per tassa viene creata solo una riga per imposta nella nuova fattura indipendentemente dal numero di righe sulla fattura stessa.
Caricamento fatture¶
Caricare fatture manualmente¶
Dalla Dashboard contabilità, fai clic sul pulsante Carica del registro delle fatture fornitore. In alternativa, vai su o e fai clic su Carica.
Caricare fatture usando alias e-mail¶
È possibile configurare lo scanner collegato per inviare i documenti acquisiti a un alias e-mail. Le e-mail inviate a questi alias vengono convertite in nuove bozze di fatture clienti o fatture fornitori.
È possibile modificare l’alias e-mail di un registro. Per farlo, accedi all’applicazione Impostazioni. Sotto la sezione Impostazioni generali: comunicazioni, attiva Server e-mail personalizzati, aggiungi un Dominio alias e Salva.
L’alias e-mail è ora disponibile nella scheda Impostazioni avanzate del registro. Le e-mail inviate a questo indirizzo saranno convertite automaticamente in nuove fatture cliente o fornitore.
Nota
Se utilizzi l’app Documenti, puoi inviare automaticamente le fatture scansionate allo spazio di lavoro Finanza dedicato (ad es., inbox-financial@example.odoo.com).
Gli alias e-mail predefiniti fatture-fornitore@ e fatture-cliente@ seguiti dal Dominio alias impostato vengono creati automaticamente rispettivamente per i registri Fatture fornitore e Fatture cliente. Le e-mail inviate a questi indirizzi vengono convertite automaticamente in nuove fatture cliente o fornitore.
Per modificare un alias e-mail predefinito, vai su :menuselezione:`Contabilità --> Configurazione --> Contabilità: registri`. Seleziona il registro che desideri modificare, fai clic sulla scheda Impostazioni avanzate e modifica l’alias e-mail.
Digitalizzazione fatture¶
In base alle impostazioni, il documento viene elaborato automaticamente oppure è necessario fare clic su Invia fatture per digitalizzazione per farlo manualmente.
Una volta estratti i dati dal PDF, è possibile correggerli se necessario facendo clic sui rispettivi tag (disponibili in modalità Modifica) e selezionando invece le informazioni corrette.
Riconoscimento dati con l’IA¶
È essenziale rivedere e correggere (se necessario) le informazioni caricate durante la digitalizzazione. Successivamente, è necessario registrare il documento facendo clic su Conferma. In questo modo, l’intelligenza artificiale impara e il sistema identifica i dati corretti per le digitalizzazioni future.
Definizione prezzi¶
La digitalizzazione delle fatture è un servizio acquisto in app (IAP) che richiede crediti prepagati per funzionare. La digitalizzazione di un documento consuma un credito.
Per acquistare crediti, vai su e fai clic su Acquista crediti, oppure su e poi fai clic su Visualizza i servizi.
Nota
Gli utenti di Odoo Enterprise con un abbonamento valido ricevono crediti gratuiti per testare le funzionalità IAP prima di scegliere se acquistare più crediti per il database inclusi database demo/di formazione, database educativi e database con un “app gratuita.