Sistem multi-moneda

Odoo vă permite să emiteți facturi, să primiți facturi și să înregistrați tranzacții în monede diferite de moneda principală configurată pentru compania dvs. De asemenea, puteți configura conturi bancare în alte monede și rulați rapoarte privind activitățile dvs. în moneda străină.

Configurare

Moneda principală

Moneda principală este definită în mod implicit în funcție de țara companiei. Puteți modifica aceasta prin accesarea Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Monede și modificarea monedei în setarea Moneda principală.

Activați monedele străine

Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Monede, și activați monedele pe care doriți să le utilizați prin comutarea butonului Activ.

Activați monedele pe care doriți să le utilizați.

Rata de schimb

Actualizare manuală

Pentru a crea și seta manual o rată de schimb, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Monede, faceți clic pe moneda pe care doriți să o schimbați și sub fila Rată, faceți clic pe Adăugați o linie pentru a crea o rată nouă.

Creați sau modificați rata de schimb.

Actualizare automată

Când activați prima dată o a doua monedă, Rata de schimb automată apare sub Tabloul de bord al contabilității ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Monede. În mod implicit, trebuie să faceți clic pe butonul Actualizați acum (🗘) pentru a actualiza ratelor.

Odoo poate actualiza ratelor la intervale regulate. Pentru a face acest lucru, schimbați Intervalul de la Manual la Zilnic, Săptămânal sau Lunar. Puteți selecta de asemenea serviciul web de unde doriți să obțineți ultimele rate de schimb prin făcând clic pe câmpul Serviciu.

Înregistrări diferențe de schimb

Odoo înregistrează automat înregistrările diferențelor de schimb pe conturi dedicate, într-un jurnal dedicat.

Puteți defini care jurnal și conturi să utilizați pentru a posta înregistrările diferențelor de schimb accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Conturi implicite și editați Jurnal, Cont de câștig, și Cont de pierdere.

Example

Dacă primiți o plată pentru o factură de client o lună după ce a fost emisă, rata de schimb a probabil schimbat.Prin urmare, această fluctuație implică câteva profituri sau pierderi datorate diferenței de schimb, care Odoo înregistrează automat în jurnalul Diferențe de schimb implicit.

Planul de conturi

În fiecare cont poate avea un set de monede. Prin urmare, toate mișcările relevante pentru cont sunt obligate să aibă moneda contului.

Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Planuri de conturi și selectați o monedă în câmpul Moneda contului. Dacă este lăsat gol, toate monedele active sunt gestionate în locul uneia singure.

Jurnale

Dacă o monedă este setată pe un jurnal, acest jurnal gestionează doar tranzacțiile în acea monedă.

Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Jurnale, deschideți jurnalul pe care doriți să-l editați și selectați o monedă în câmpul Moneda.

Selectați moneda pentru jurnalul care gestionează.

Contabilitate multi-moneda

Facturi, facturi și alte documente

Pentru toate documentele, puteți selecta moneda și jurnalul pe care să le utilizați pentru tranzacție.

Selectați moneda și jurnalul pe care să le utilizați.

Înregistrarea plății

Pentru a înregistra o plată într-o monedă diferită de moneda principală a companiei, faceți clic pe butonul de plată Înregistrați plata al documentului dvs. și, în fereastra pop-up, selectați o monedă în câmpul Sumă.

Selectați moneda și jurnalul pe care să le utilizați înainte de a înregistra plata.

Tranzacții bancare

La crearea sau importul tranzacțiilor bancare, suma este în moneda principală a companiei. Pentru a introduce o valută străină, selectați o monedă în Monedă străină. Odată selectat, introduceți Suma în moneda dvs. principală pentru ca aceasta să fie convertită automat în valută străină în câmpul Suma în monedă.

Câmpurile suplimentare legate de monedele străine.

Când reconciliați, Odoo afișează atât suma monedei străine cât și suma echivalentă în moneda principală a companiei.

Intrări în jurnalul cursului de schimb

Pentru a vedea intrările în jurnalul diferenței de schimb, accesați Tabloul de bord al contabilității ‣ Contabilitate ‣ Jurnale: Diverse.

Intrare în jurnalul cursului de schimb.