บันทึกเวลาเข้าและออก

แอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน ของ Odoo ช่วยให้ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลสามารถบันทึกเวลาเข้าและออกได้โดยไม่ต้องเข้าไปในแอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน หรือใช้เครื่องบันทึกเวลา สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่พนักงานทุกคนเป็นผู้ใช้ด้วย คุณสมบัตินี้อาจเป็นประโยชน์

ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าและ/หรือออกได้จากแดชบอร์ดหลักของฐานข้อมูล Odoo หรือขณะอยู่ในแอปพลิเคชันใดก็ได้ วิธีดำเนินการคือ ที่มุมขวาบนของเมนูส่วนหัวหลัก ซึ่งมองเห็นได้เสมอไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่ในแอปพลิเคชันใด จะมี (วงกลมสีแดง) หรือ (วงกลมสีเขียว) ให้เห็น คลิกที่วงกลมสีเพื่อแสดงวิดเจ็ตการลงเวลาทำงาน ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าหรือออกได้

เช็คอิน

หากวงกลมวิดเจ็ตการลงเวลาทำงานเป็นสีแดง แสดงว่าผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกเวลาเข้าในขณะนี้ คลิก (วงกลมสีแดง) วิดเจ็ตการลงเวลาทำงานจะปรากฏขึ้น แสดงปุ่ม บันทึกเวลาเข้า สีเขียว

เมื่อผู้ใช้บันทึกเวลาเข้าจากฐานข้อมูล แอป ระบบลงเวลาทำงาน จะบันทึกรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ รวมถึงที่อยู่ IP และพิกัด GPS

Important

เพื่อให้แอป ระบบลงเวลาทำงาน บันทึกรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้ง ผู้ใช้ต้องอนุญาตให้คอมพิวเตอร์เข้าถึงข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งของตน

หากผู้ใช้ยังไม่ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ในระหว่างวันทำงานปัจจุบัน ปุ่มนี้จะเป็นรายการเดียวที่มองเห็นได้ในวิดเจ็ต หากผู้ใช้ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ไปแล้ว ฟิลด์ ทั้งหมดสำหรับวันนี้ จะปรากฏขึ้นเหนือปุ่ม และระยะเวลารวมที่บันทึกไว้ในวันนั้นจะปรากฏในฟิลด์นั้นในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ เพื่อเช็คอิน 🔴 (วงกลมสีแดง) ในเมนูบนสุดจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว และวิดเจ็ตก็จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ด้วยเช่นกัน วิดเจ็ตจะอัปเดตเพื่อแสดงว่าผู้ใช้ได้เช็คอินแล้ว โดยเปลี่ยนปุ่มสีเขียว เข้าสู่ระบบ เป็นปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ

คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อปิดวิดเจ็ตการลงเวลาทำงาน

เช็คเอ้าท์

หากผู้ใช้ชำระเงินเป็นครั้งแรก เนื่องจาก HH:MM (AM/PM) จะปรากฏที่ด้านบนของวิดเจ็ต พร้อมด้วยเวลาที่ผู้ใช้เช็คอินโดยกรอกช่องเวลา ใต้บรรทัดนั้น ชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่เช็คอินจะแสดงในรูปแบบ HH:MM เมื่อเวลาผ่านไป ค่านี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่ที่ผู้ใช้เช็คอิน

หากผู้ใช้เช็คอินและเช็คเอาต์ก่อนหน้านี้ จะมีการแสดงฟิลด์เพิ่มเติม ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) จะปรากฏขึ้น นอกเหนือไปจากฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) เวลาที่แสดงในฟิลด์ทั้งสองนี้ตรงกัน และจะถูกเติมด้วยเวลาเช็คอินล่าสุด ใต้ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) เวลาที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

นอกจากนี้ ใต้ฟิลด์ทั้งสองนี้ จะมีฟิลด์ รวมวันนี้ ปรากฏขึ้น ฟิลด์นี้คือผลรวมของทั้งฟิลด์ ก่อน ชช:นน (AM/PM) และ ตั้งแต่ ชช:นน (AM/PM) และเป็นเวลารวมที่บันทึกไว้สำหรับผู้ใช้ หากพวกเขาบันทึกเวลาออกในขณะนั้น

เมื่อเวลาผ่านไป ทั้งฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) และ รวมวันนี้ จะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ หากต้องการชำระเงิน ให้คลิกปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ วิดเจ็ตการเข้าร่วมจะอัปเดตอีกครั้ง โดยแสดงฟิลด์ รวมวันนี้ พร้อมเวลาที่บันทึกไว้ ในขณะที่ปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ จะเปลี่ยนเป็นปุ่มสีเขียว เข้าสู่ระบบ

เมื่อผู้ใช้บันทึกเวลาออกจากฐานข้อมูล แอป ระบบลงเวลาทำงาน จะบันทึกรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึก เฉพาะ เมื่อผู้ใช้อนุญาตเท่านั้น

Tip

จำนวนครั้งที่ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกได้นั้นไม่จำกัด ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกได้โดยไม่มีเวลาผ่านไป (ค่า 00:00) ทุกครั้งที่พนักงานบันทึกเวลาเข้าและออก ข้อมูลจะถูกเก็บไว้และปรากฏบนแดชบอร์ดหลักของ ระบบลงเวลาทำงาน รวมถึงการบันทึกเวลาเข้าและออกที่ไม่มีค่าเวลา