Documente digitizate cu ajutorul Inteligenței Artificiale¶
Digitizarea facturilor este procesul de conversie a documentelor pe hârtie în formele de facturi furnizor și facturi client în contabilitatea dvs.
Odoo folosește OCR și tehnologii de inteligență artificială pentru a recunoaște conținutul documentelor. Formele de facturi furnizor și facturi client sunt create și populate automat în funcție de facturile scanate.
Configurare¶
În , bifați caseta Digitizare documente și alegeți dacă Facturi furnizor și Facturi client (aceasta include notele de credit ale clienților) ar trebui procesate automat sau la cerere.
Dacă activați opțiunea O singură linie de factură pe taxă, o singură linie este creată pentru fiecare taxă în noua factură, indiferent de numărul de linii din factură.
Încărcare factură¶
Încărcați facturile manual¶
De pe Tabloul de bord al contabilității, faceți clic pe butonul Încărcare al jurnalului dvs. de facturi furnizor. Alternativ, mergeți la sau și selectați Încărcare.
Încărcați facturile folosind un alias de e-mail¶
Puteți configura scannerul conectat pentru a trimite documente scanate la un alias de e-mail. E-mailurile trimise către aceste aliasuri sunt convertite în noi facturi client sau facturi furnizor în lucru.
Puteți modifica aliasul de e-mail al unui jurnal. Pentru a face acest lucru, mergeți la aplicația Setări. Sub Setări generale: Discuții, activați Servere de e-mail personalizate, adăugați un Domeniu alias și Salvați.
Aliasul de e-mail este acum disponibil în fila Setări avansate a jurnalului. E-mailurile trimise către această adresă vor fi convertite automat în facturi sau facturi noi.
Notă
If you use the Documents app, you can automatically
send your scanned invoices to the Finance workspace (e.g.,
inbox-financial@example.odoo.com).
Aliasii de e-mail impliciți vendor-bills@ și customer-invoices@ urmați de Domeniu alias pe care l-ați setat sunt creați automat pentru jurnalele Facturi furnizor și Facturi client, respectiv. E-mailurile trimise către aceste adrese sunt convertite automat în facturi sau facturi noi.
Pentru a modifica un alias de e-mail implicit, mergeți la . Selectați jurnalul pe care doriți să-l editați, faceți clic pe fila :guilabel:`Setări
Digitalizarea facturilor¶
În funcție de setările dvs., documentul este procesat automat sau trebuie să faceți clic pe Trimiteți pentru digitalizare pentru a face-o manual.
Odată ce datele sunt extrase din PDF, le puteți corecta dacă este necesar facând clic pe etichetele respective (disponibile în modul Editare) și selectând informațiile potrivite în schimb.
Recunoaștere a datelor cu AI¶
Este esențial să revizuiți și să corectați (dacă este necesar) informațiile încărcate în timpul digitalizării. Apoi, trebuie să postați documentul facând clic pe Confirmare. În acest mod, AI învață și sistemul identifică datele corecte pentru digitalizări viitoare.
Prețuri¶
Digitalizarea facturilor este un serviciu de achiziție în aplicație (IAP) care necesită credite preplătite pentru a funcționa. Digitalizarea unui document consumă un credit.
Pentru a cumpăra credite, mergeți la și faceți clic pe Cumpăra credite, sau mergeți la și faceți clic pe Vizualizați serviciile mele.
Important
Dacă sunteți pe Odoo Online și aveți versiunea Enterprise, beneficiați de credite de încercare gratuite pentru a testa funcția.