搜尋、篩選及將記錄分組

Odoo 允許在檢視中搜尋、篩選和分組記錄,以僅顯示最相關的記錄。搜尋列位於檢視頂部:開始輸入以:ref:搜尋值 <search/values>,或按一下:icon:fa-caret-down 下拉式選單`圖示以存取:ref:`篩選 <search/filters>、:ref:`分組依據 <search/group>`和:ref:`我的最愛 <search/favorites>`下拉式選單。

搜尋值

使用搜尋欄位尋找特定值,並將其加入為篩選條件。輸入要搜尋的值(例如銷售人員姓名或產品),然後從下拉式選單中選擇所需選項以套用搜尋篩選。

Example

與其在*銷售分析*報表(銷售應用程式 ‣ 報表 ‣ 銷售)上加入:ref:自訂篩選 <search/custom-filters>`來選擇 *Mitchell Admin* 為銷售人員的記錄,不如搜尋 `Mitch,然後按一下:guilabel:搜尋銷售人員:Mitch`旁邊的:icon:`fa-caret-right 子選單`圖示,並選擇:guilabel:`Mitchell Admin

在銷售分析報告中搜尋特定值

備註

使用搜尋欄位等同於在加入:ref:自訂篩選 <search/custom-filters>`時使用*包含*運算子。如果輸入部分值,並直接選擇所需欄位(未選擇:icon:`fa-caret-right 子選單),則會包含所選欄位中包含輸入字元的*所有*記錄。

篩選

篩選器是用於選取符合指定條件的記錄。預設選取甚麼記錄是視乎個別檢視畫面而有不同,但可以透過選擇一個(或幾個) 預先配置篩選器,或新增 自訂篩選器 去進行修改。

預先配置篩選器

從搜尋列按一下:icon:fa-caret-down 下拉式選單,並從:guilabel:`篩選`下拉式選單中選擇一個(或多個)*預先設定的篩選*,以修改預設的記錄選擇。

Example

銷售分析 報告中(銷售應用程式 ‣ 報告 ‣ 銷售),預設只會選擇處於 銷售訂單 階段,而且 訂單日期 是在過去 365 天內的記錄。

若要同時包括在 報價單 階段的記錄,可在 篩選器 中選擇 報價單

此外,若要*僅*包含特定年份(例如 2024 年)的銷售單和報價單記錄,請先按一下:icon:fa-times 取消`移除現有的 `訂單日期:最近 365 天 篩選,然後選擇:menuselection:`訂單日期 –> 2024`篩選。

在銷售分析報告中使用預設篩選器

備註

預先配置的 篩選器 會被分組,每個組別由水平線分隔。若選取同一組別的預先配置篩選器,可允許記錄配對 任何 已套用的條件。不過,若從不同組別中選取篩選器,記錄便需要符合 所有 已套用條件。

自訂篩選器

如果:ref:預先設定的篩選 <search/preconfigured-filters>`不夠具體,請加入自訂篩選。若要這樣做,請按一下搜尋列中的:icon:`fa-caret-down 下拉式選單`圖示,然後選擇:menuselection:`篩選 –> 加入自訂篩選

加入自訂篩選器 彈出視窗會顯示符合的選項、篩選規則,以及是否 包括已封存 記錄的切換按鈕。

加入自訂篩選器彈出視窗。

預設的配對配置,是 符合以下任何一項規則,即每項篩選規則是獨立套用及考慮的。若要將配對配置改為 符合以下所有規則,便必須為自訂篩選器加入最少兩項篩選規則。

  • 符合所有 以下規則:**所有**篩選規則都必須符合。這可視為 *AND*(&)運算。

  • 符合任何 以下規則:**任何**篩選規則都可以符合。這可視為 *OR*(|)運算。

預設情況下,自訂篩選器中會加入一項篩選規則。下文解述篩選規則的結構:

  1. 第一個內嵌欄位是要篩選的*欄位名稱*。某些欄位具有巢狀於另一個欄位中的精細參數。這些欄位旁邊有一個:icon:fa-caret-right :guilabel:`子選單`圖示,可以選擇它以顯示巢狀欄位。

  2. 第二個內文欄位是條件 運算符 ,用於將欄位名稱與值進行比較。有哪些 可用的條件運算符 是視乎欄位的資料類型的。

  3. 第三個內文欄位是欄位名稱的變數 。值的輸入位置可能顯示為下拉式選單、文字輸入欄位、數字輸入欄位、日期/時間輸入欄位、布林值(真假值)選擇器,或者可能為空白欄位,具體視乎所使用的運算符及欄位的資料類型。

在規則的篩選條件右方,還有三個內文按鈕:

  1. (加號):在現有規則下方加入新規則。

  2. (節點):在現有規則下方加入新規則群組,並提供 任一全部 匹配選項以定義此分支內每個規則如何套用至篩選條件。如果匹配選項設定為與上層群組相同,則欄位會移動並併入上層群組。

    Example

    如果匹配選項設定為 符合全部 以下規則,並加入一個新分支且其匹配選項從 任一 以下規則 改為 全部 以下規則,則新加入的分支會消失,其規則群組會移至上層群組。

  3. (刪除):刪除節點。如果刪除分支節點,該節點的所有子項目也會一併刪除。

你可按一下 新增規則 按鈕,將新的篩選規則加入至自訂篩選器。

定義篩選條件後,按一下 加入 將自訂篩選器加入至檢視畫面中。

Example

若要尋找 客戶關係 應用程式內,已達 成交 (贏得)階段而且預期收入超過 $1,000 的所有潛在客戶及銷售機會,應輸入以下內容:

符合全部 以下規則:

  1. 階段 是在 已贏得

  2. 預期收入 > 1,000

  3. 任一 以下規則:

    • 類型 = 潛在客戶

    • 類型 = 銷售機會

加入自訂篩選器,以篩選客戶關係應用程式中的指定記錄。

小訣竅

啟動 開發人員模式(除錯模式) 以顯示每個欄位的技術名稱及資料類型,並可透過篩選規則下方的 # 程式碼編輯器 文字區域,手動檢視及編輯搜尋域。

將記錄分組

檢視中的記錄可根據其中一個*預先設定群組*進行分組顯示。按一下搜尋列中的 (下拉式選單) 圖示,然後從下拉式選單中選取其中一個 分組依據 選項。

Example

若要在 銷售分析 報告中(銷售應用程式 ‣ 報告 ‣ 銷售),按銷售人員將記錄分組,可按一下 分組依據 下拉式選單中的 銷售人員 選項。檢視畫面會變為按銷售人員將記錄分組,而不會篩選掉任何記錄。

銷售分析報告中將記錄分組

你可以使用模型中現有的欄位去 自訂群組 。要執行此操作,按一下 加入自訂群組,然後從下拉式選單中選擇一個欄位。

備註

你亦可同時使用多個群組。第一個選取的組別是主群組,之後加入的群組會進一步劃分主群組的不同類別,餘此類推。此外,也可同時使用篩選器及群組,再進一步挑選檢視畫面的資料。

最愛

「最愛」是一種儲存特定搜尋條件以供日後使用,或作為檢視畫面新的預設篩選器的方式。

若要將目前檢視儲存為我的最愛,請按一下搜尋列中的 (下拉式選單) 圖示,然後選取 儲存目前搜尋 下拉式選單以顯示下列選項:

  • 篩選條件名稱:已加入我的最愛的搜尋名稱。

  • 預設篩選條件:將已加入最愛的搜尋設定為此檢視的預設篩選條件。

完成設定選項後,按一下 儲存,以儲存最愛搜尋。

在銷售分析報表上儲存最愛搜尋。

按一下搜尋列中的 下拉式選單 圖示即可存取已加入最愛的搜尋,這些搜尋會顯示在 最愛 下方。僅對目前使用者可見的搜尋(即未共用的搜尋)會先顯示,而任何 :ref:`共用的最愛 <search/favorites-share>`(無論是由目前使用者還是其他使用者建立)則會顯示在第二個區段中。

若要編輯、封存或移除已加入最愛的搜尋,請將游標停留在最愛清單中的搜尋名稱上,然後按一下 編輯最愛。可以修改以下欄位:篩選條件名稱共用對象預設篩選條件定義域。若要封存或移除最愛,請按一下 動作,然後視情況按一下 封存 刪除

小訣竅

  • 當使用已加入最愛的搜尋時,可以使用額外的篩選條件或群組來進一步精細化搜尋。也可以透過將游標停留在搜尋名稱旁的 星號 上,然後按一下 齒輪 圖示來修改由已加入最愛的搜尋所套用的條件。這些變更僅影響目前的搜尋。

  • 若要編輯已加入最愛的搜尋的群組或排序,請在編輯搜尋時 啟用開發者模式,然後視需要修改 情境排序 欄位。

  • 若要檢視*所有*已加入最愛的搜尋,請在啟用開發者模式的情況下前往 設定應用程式 ‣ 技術 ‣ 使用者定義篩選條件。在這裡可以檢視、編輯、封存或刪除所有已加入最愛的搜尋。